O wykresie lejkowym w Excelu pisałem już wcześniej, pokazując niestandardowy sposób na jego wykonanie. Wykres służy do przedstawienia pewnego procesu (najczęściej sprzedaży) i związanego z nim przepływu pomiędzy etapami. Angielskie słowo funnel oznacza właśnie lejek lub komin. W języku angielskim spotyka się często jeszcze jedno słowo w tym kontekście – pipeline i sformułowanie to be in the pipeline (być w dystrybucji, w procesie np. sprzedaży, w przygotowaniu).

Przygotowanie danych w programie Excel do budowy wykresu lejkowego

Zaczynamy od przygotowania danych, które opisują proces sprzedaży – od rozmowy wstępnej do zawarcia umowy.

Wstawianie wykresu lejkowego w programie Excel

Wykres lejkowy pojawia się już w rekomendowanych wykresach. Znajdziemy go też na liście wykresów programu Excel.

Dlaczego nowy wykres lejkowy jest inny?

Wykres cechuje inne zachowanie niż standardowe wykresy. Może idzie nowe? Nie wiem, ale zachowanie wykresu jest nieprawidłowe lub dziwne:

• domyślne etykiety są czarne i przez to ich nie widać
• można zaznaczać z wyróżnieniem pojedyncze serie (żaden inny zwykły wykres Excel tego nie potrafi)
• brakuje ikony filtru przy wykresie

• nie można dodawać dodatkowych serii (wykres robi się pusty)
• brakuje nowych opcji dodawania etykiet jako Wartości z komórek – akurat w przypadku tego wykresu aż się prosi, aby dodawać wskaźniki procentowe, ale opcji tej nie ma

• wykresu nie da się wstawić na tabeli przestawnej (do tego Excel nas już przyzwyczaił – pisałem o tym już przy okazji omawiania wykresu punktowego na tabeli przestawnej)

A Ty co uważasz o nowym wykresie? Podziel się z Czytelnikami komentarzem.

Plik do pobrania

Pobierz plik z wykresem lejkowym w programie Excel 2016.

Długość czy szerokość? Efektywność  czy efektowność?

Jeden przykład takiego wykresu znajdziesz już na blogu, w artykule o lejku sprzedaży (czyli symetrycznym wykresie słupkowym). Przedstawiał on wartości liczbowe jako długość słupka wraz z odbiciem lustrzanym. Teraz zajmiemy się wykresem, w którym za lejek posłuży nam ostrosłup, a wartość liczbowa będzie zakodowana jako wysokość trapezu (a nie szerokość jak w symetrycznym wykresie słupkowym). Pamiętajmy, że lejek należy do grupy wykresów efektownych, ale nie najbardziej efektywnych. Zwykły wykres kolumnowy pozwala lepiej porównywać pojedyncze wartości.

Gdzie są wykresy 3D w Excelu 2013?

Excel 2010

Excel 2013

W Excelu 2013 na pierwszy rzut oka z szablonów wykresów zniknęły wszystkie piramidy. Jeśli jednak dobrze poszukać, i tutaj je znajdziemy. Ale po kolei. Załóżmy, że pracujemy w dziale HR i chcemy w formie graficznej przestawić podsumowanie procesu rekrutacyjnego. Jak wiadomo, podczas rekrutacji do pracy, do każdego kolejnego etapu przechodzi coraz mniej osób, jest to więc doskonała okazja, aby takie dane przedstawić w formie lejka. Od czego zaczynamy? Oczywiście od przygotowania danych.

Spisujemy w tabeli krótkie podsumowanie:

Następnie zaznaczamy dane i ze wstążki „WSTAWIANIE” wybieramy skumulowany wykres kolumnowy 3D (czujnych czytelników uspokajam: oczywiście w dalszym etapie pozbędziemy się zbędnego wymiaru, niezgodnego z naszą zasadą stosowania współczynnika dane/atrament):

Formatowanie lejka w Excelu

Nie chcemy oczywiście serii kolumn, więc zmieniamy to za pomocą przycisku „Przełącz wiersz/kolumnę”:

Dane są teraz skumulowane w jednej kolumnie. Następnie, z menu dostępnego po kliknięciu prawego przycisku myszy, wybieramy pozycję „Formatuj serię danych”:

Właśnie tutaj schowały się nasze piramidy. Z dostępnych opcji wybieramy pełny ostrosłup:

Nasz wykres zmienił się właśnie w piramidę. Aby ułatwić sobie późniejszą pracę z kształtem, likwidujemy przerwy, zmieniając oba dostępne parametry (głębokość i szerokość przerwy) na 0%:

Nie jest to jeszcze to, o co nam chodziło, więc wykonujemy kolejne czynności, a mianowicie czym prędzej likwidujemy trójwymiarowość naszego obrazka. Aby to zrobić, klikamy prawym przyciskiem na wykresie i wybieramy opcję „Obrót 3W”. Dostępne menu pozwala dopasować trójwymiarowość do naszych potrzeb, a po wpisaniu wszędzie „0%”, likwiduje ten zbędny efekt. Oto wynik:

Usuwamy teraz zbędne elementy wykresu: etykietę pod piramidą, linie siatki i tytuł:

Dlaczego nie usunęliśmy od razu osi? Będzie ona niezbędna do obrócenia naszego lejka do góry nogami (czyli do pożądanej przez nas postaci). Po usunięciu z wykresu osi taki zabieg byłby niemożliwy. Jeśli z rozpędu usunęliście oś, możecie ją zawsze przywrócić, korzystając na przykład z menu dostępnego na wstążce PROJEKTOWANIE, która pojawia się wtedy, kiedy nasz wykres jest zaznaczony:

Czas teraz obrócić nasz lejek. W tym celu, klikamy prawym przyciskiem myszy na oś i wybieramy z menu pozycję „Formatuj oś”. W oknie, które się właśnie pojawiło, odnajdujemy i zaznaczamy okienko „Wartości w kolejności odwrotnej”:

Teraz możemy usunąć oś, dopasować ostateczny kształt i kolory wykresu, a w razie potrzeby dodać etykiety. Lejek jest gotowy.

Plik do pobrania

Tu pobierzesz Lejek sprzedaży przygotowany z użyciem ostrosłupa 3D.