Dlaczego wracam do podstaw Excel?

Rok 2019 upłynął mi na przekazywaniu wiedzy nt. dodatków Power – Power Query, Power Pivot i Power BI. Codziennie widzę, jak zmieniają one oblicza firm i zwiększają rolę osób, które w świecie automatyzacji raportów i analizy danych radzą sobie płynnie. Idealny uczestnik szkolenia Excel BI, który wchodzi po raz pierwszy do świata Power, powinien znać tabele przestawne i wiele formuł Excel. Pisałem o tym w artykule nt. nowej krzywej uczenia się programu Excel.

Idealnie, jeśli uczestnik w tradycyjnym Excelu „zjadł zęby”. Jednak nie wszyscy pracują w Excelu na co dzień, a niejednokrotnie ostatni raz w szkoleniu przekrojowym brali udział lata świetlne temu. Dlatego kurs „Formuły i operacje na danych Excel” przygotowuję w formie wyzwań i szybkiej powtórki dla takich właśnie osób. Mam przy tym nadzieję, że nawet doświadczeni użytkownicy Excela znajdą w kursie coś dla siebie. Sama formuła WYSZUKAJ.PIONOWO zajmuje u mnie całą lekcję, co wynika z faktu, że artykuł o formule WYSZUKAJ.PIONOWO jest do dziś najpopularniejszym wpisem na blogu SkuteczneRaporty.pl.

Pomóż zaprojektować wyzwania w kursie

Docelowo Akademia ma stanowić bezpłatne miejsce przygotowania do świata Excel BI – Power Query, Power Pivot, Power BI, bazując na najciekawszych problemach codziennego życia raportowego. Dlatego zapraszam Cię do podesłania swoich własnych pomysłów na wyzwania i zadania dla uczestników kursu. Jeśli masz na swoim koncie trudną lub nietypową formułą, a może nie znalazłeś nigdy lekarstwa na Twoje bolączki, napisz do mnie na kontakt@skuteczneraporty.pl. Być może Twój temat stanie się częścią materiału wideo dla wielu adeptów Excela.

Akademia wspiera program Pajacyk

W Akademii oferuję nie tylko bezpłatne kursy wysokiej jakości, ale też te komercyjne. 5% wartości brutto z każdego kursu przekazuję na akcję Pajacyk, prowadzoną przez Polską Akcję Humanitarną. Wspólnie z klientami SkuteczneRaporty.pl, którzy zaufali projektowi Akademii, ufundowaliśmy w 2019 r. aż 1250 posiłków. A to dopiero początek. Dodatkowo pracownicy PAH i innych organizacji non-profit rozpoczęli zdobywanie wiedzy w Akademii SkuteczneRaporty.pl.

=MNOŻENIE.PRZEZ.DZIELENIE(<3) to moja formuła na pomaganie.

Jaka jest planowana agenda szkolenia online z formuł Excel?

Oto moja wstępna propozycja:

Lekcja 1. Wprowadzenie do formuł Excel

1.1. Podstawowe formuły matematyczne

1.2. Formuły w całej kolumnie

1.3. Blokowanie adresu formuły

1.4. Formuły w tabeli

1.5. Nazwy zdefiniowane

1.6. Skróty klawiszowe przydatne w pracy z komórkami

1.7. Błędy i problemy z formułami

1.8. Ćwiczenie samodzielne

Lekcja 2. Sprint przez formuły Excel

2.1. Formuły logiczne

2.2. JEŻELI, WARUNKI, PRZEŁĄCZ

2.3. Formuły data i godzina

2.4. Formuły tekstowe

2.5. Ćwiczenie samodzielne

Lekcja 3. WYSZUKAJ.PIONOWO

3.1. Wstawiamy WYSZUKAJ.PIONOWO

3.2. Najczęstsze błędy z WYSZUKAJ.PIONOWO

3.3. Obsługa błędów WYSZUKAJ.PIONOWO z JEŻELI.BŁĄD

3.4. WYSZUKAJ.PIONOWO w lewo

3.5. WYSZUKAJ.PIONOWO na więcej niż 1 kolumnie

3.6. WYSZUKAJ.PIONOWO z 1

3.7. WYSZUKAJ.PIONOWO i wiele kolumn

3.8. WYSZUKAJ.POZIOMO

3.9. Ćwiczenie samodzielne

Lekcja 4. Formuły kluczowe w raportach

4.1. LICZ.JEŻELI, SUMA.JEŻELI

4.2. LICZ.WARUNKI, SUMA.WARUNKÓW

4.3. ŚREDNIA.JEŻELI

4.4. SUMA.ILOCZYNÓW

4.5. Tabela przestawna

4.6. Formuły tablicowe

4.7. Formuły adresowe

4.8. Ćwiczenie samodzielne

Lekcja 5. Operacje na danych

5.1. Filtrowanie podstawowe

5.2. Filtrowanie zaawansowane

5.3. Sortowanie

5.4. Usuwanie duplikatów

5.5. Znajdowanie i zamienianie

5.6. Wklejanie

5.7. Poprawność danych

5.8. Ćwiczenie samodzielne

Chcesz coś dodać do kursu?

Podziel się w komentarzu lub napisz do mnie.

Krok 1: Osadź dashboard z pliku Excel w programie PowerPoint

Wystarczy, że dynamicznie osadzimy do PowerPointa zawartość komórek arkusza Excel.

Krok 2: Ustaw rzutnik / TV jako monitor główny

Jest to ustawienie na karcie Pokaz slajdów programu PowerPoint.

Krok 3: Ustaw tryb wyświetlania na innym ekranie jako Rozszerz

To jest z kolei opcja łączenia wywoływana klawiszem funkcyjnym lub z paska zadań programu Windows.

Krok 4: Rozpocznij pokaz slajdów

Pokaz powinien rozpocząć się na rzutniku / TV, a na komputerze nadal powinien być widoczny zwykły PowerPoint ze slajdami.

Krok 5: Wejdź w głównym oknie PowerPointa do Excel

W decydującym slajdzie kliknij 2 razy na ekranie komputera (nie rzutnika / TV) na osadzony obiekt Excela. Otworzy to program Excel w dodatkowym oknie.

Na rzutniku / TV nadal będzie widoczna prezentacja.

Krok 6: Zmień wybór fragmentatorów

Zmień wybór na fragmentatorze. Kursora nie widać na ekranie, a jedynie zmiany w obszarze fragmentatora i danych.

Krok 7: Wróć do pokazu slajdów

Na ekranie komputera znajdziesz przycisk Wznów pokaz slajdów, którym wrócisz do normalnego trybu prezentacji.

Zadziałało u Ciebie?

Podziel się w komentarzu.

Jak taki fragmentator wygląda w Power BI?

Fragmentator w Power BI ma od niedawna ustawienie Wybór jednokrotny i od dawna można go zmienić w prawym górnym rogu z listy na menu rozwijane. Ważną cechą takiego fragmentatora jest to, że zajmuje mało miejsca.

Tylko jak to odwzorować w Excelu?

Krok 1:  Zbuduj oczekiwany dashboard

Przykładowy dashboard składa się w moim przypadku z 4 tabel przestawnych, które pokazują Sprzedaż, Zysk, Liczbę zamówień oraz Sprzedaż wg Kategorii produktu.

Jak go zbudować, pokazuję w bezpłatnym, 6-godzinnym kursie Tabele przestawne Excel.

Krok 2: Wstaw tabelę przestawną i umieść pole na półce filtr

W moim przypadku polem będzie Wybierz miesiąc.

Krok 3: Wyłącz autodopasowanie kolumn

Żeby ułatwić sobie pracę w przyszłości, można dla pól o różnej szerokości wyłączyć autodopasowanie kolumn w opcjach tabeli przestawnej.

Krok 4: Ukryj kolumnę i zbuduj nagłówek

Kolumnę z nazwą pola ukryj, a następnie zbuduj i sformatuj własny nagłówek w nowym wierszu.

Krok 5: Wstaw fragmentator i podłącz do dashboardu

Teraz czas na krok często opisywany przeze mnie na blogu w tematyce fragmentatora. Aby filtr z tabeli działał na pozostałe tabele, trzeba zbudować pomost w postaci fragmentatora. Najważniejszym jego ustawieniem jest Połączenia raportu.

Na koniec fragmentator ukrywamy.

Jest z tym trochę zabawy i nie da się w tej technice zablokować checkboxa Zaznacz wiele elementów, ale i tak efekt jest bardzo ciekawy.

Pobierz plik Excel i przetestuj

Tutaj możesz pobrać plik Excel z fragmentatorem jednokrotnego wyboru i sprawdzić jego działanie.

Krok 1: Wstaw tabelę przestawną

Zacznijmy od budowy przykładowej tabeli przestawnej, pokazującej najlepiej sprzedające się produkty. Oprócz Nazwy produktu (wiersze) i Sprzedaży (wartości) umieszczam na półce wartości także Ranking utworzony za pomocą opcji Pokaż wartości jako > Porządkuj od największych do najmniejszych. Dodatkowo wyłączamy sumę końcową. Opcje te szczegółowo omawiam w kursie Tabele przestawne Excel.

Krok 2: Zbuduj nagłówki

Wstawiamy je do drugiego wiersza, aby pierwszy docelowo ukryć i wykorzystać na formatowanie warunkowe.

Krok 3: Wstawiamy suwak

Na karcie Deweloper szukamy ikony Pasek przewijania. Jeśli nie masz tej karty w Excelu kliknij prawym przyciskiem na wstążkę > Dostosuj wstążkę > Odkryj kartę Deweloper.

Pasek przewijania ma pod prawym przyciskiem opcję Formatuj formant, w którym określamy adres komórki przechowującej nasz wybór. Ustawiam ją na komórkę A1 w arkuszu Ster.

Domyślna wartość wynosi 0.

Krok 4: Wstaw formułę PRZESUNIĘCIE

Formuła PRZESUNIĘCIE będzie startować z odpowiedniej kolumny arkusza Tabela przestawna i pobierać wartość z kolejnych wierszy + A1 Ster. Pamiętaj o dolarach dla tego parametru.

Względem pierwotnego układu tabeli przestawnej zamieniłem kolejność kolumny Ranking i Nazwa produktu. Przy okazji pisania artykułu okazało się, że do wzoru automatycznie doszedł symbol @, jako ujednolicenie formuł Excel 365.

Krok 5: Wstaw formatowanie warunkowe

Żeby ten przykład urozmaicić, wstawimy formatowanie warunkowe. Największym wyzwaniem jest zbudowanie dla wszystkich elementów wspólnego maksimum. W tym celu dodamy formułę MAX z C:C w tabeli przestawnej > powielimy dane z kolumny Sprzedaż > wstawimy formatowanie warunkowe jako paski danych dla D1:D12 i ukryjemy pierwszy wiersz.

Krok 6: Przetestuj przycisk

W efekcie otrzymamy przewijaną tabelę przestawną, która zawsze będzie zajmować dokładnie 10 wierszy + nagłówek i umożliwi bardziej precyzyjne zaprojektowanie dashboardu z użyciem tabeli przestawnej. Możemy ją też powiązać z fragmentatorem dla tabeli przestawnej.

Pobierz szablon i wstaw do swojego raportu

Tu możesz pobrać szablon przewijanej tabeli przestawnej Excel i dopasować go do swojego raportu.

Pytania uczestników kursu Tabele przestawne Excel

Oto pytania kursantów, które stały się lekcją 14.:

• 14.1. Jak pokazać wszystkie okresy na osi czasu?
• 14.2. Dlaczego nie ma lat po zgrupowaniu dat?
• 14.3. Jak ukryć elementy usunięte ze źródła danych?
• 14.4. Jak zamiast pustej komórki pokazać 0?
• 14.5. Jak posortować elementy w tabeli lub na fragmentatorze?
• 14.6. Jak ustawić szablon tabeli przestawnej i włączyć układ klasyczny?
• 14.7. Czy można usunąć dane źródłowe z pamięci tabeli przestawnej?
• 14.8. Jak uniknąć znikania formatowania wykresów przestawnych?
• 14.9. Do czego służy przycisk „Opóźnij aktualizację układu”?
• 14.10. Czy tabela przestawna może być kompaktowo-tabelaryczna?
• 14.11. Jak odpiąć wykres przestawny?
• 14.12. Jak zablokować zmianę kolorów w legendzie?
• 14.13. Jak osadzić tabelę przestawną i wykres przestawny w PowerPoint?

Filmy wideo znajdziesz bezpłatnie na YouTube lub na platformie Akademia SkuteczneRaporty.pl – linki na stronie kursu o tabelach przestawnych.

Masz inne pytania nt. tabel przestawnych?

Ślij je śmiało na kontakt@skuteczneraporty.pl. Być może staną się kolejnymi lekcjami.

Co zawiera infografika „25 zasad tabel przestawnych”?

Esencję najważniejszych zasad potrzebnych do pracy z tabelą przestawną w formie 1 ekranu. Infografikę wysyłam jako PDF.

Jak otrzymać infografikę?

Nie ma innej drogi, jak przejść przez kurs i wykonać zadanie po szkoleniu. Kurs jest bezpłatny dla każdego. Oprócz infografiki otrzymasz certyfikat ukończenia kursu.

Kurs dla początkujących i zaawansowanych?

Kurs jest bardzo kompleksowy, więc znajdą w nim przydatne informacje wszyscy użytkownicy Excela.

Oto kilka opinii osób, które dobrnęły do końca:

„Super kurs, polecam każdemu kto na co dzień korzysta z Excela. Wiele lat pracuję na tabelach przestawnych i myślałem, że w tej kwestii nic mnie już nie zaskoczy – myliłem się.”

– Michał

„Bardzo dobry kurs, który w prosty i przejrzysty sposób omawia podstawowe zagadnienia dotyczące budowy i funkcjonowania tabel przestawnych. Można z niego dowiedzieć się mnóstwa wskazówek, których nie da się nauczyć z innych kursów dotyczących tabel przestawnych. Profesjonalne podejście Pana Bartosza do klienta – szybka reakcja na zadane pytania. Polecam!”

– Małgorzata

„Myślałam, że tabele przestawne to proste narzędzie i nie kryje większych tajemnic… Bardzo się myliłam…
To faktycznie kurs dla wszystkich – dla początkującego i dla zaawansowanego użytkownika Excela.
Sam kurs – bardzo profesjonalny – każda funkcja zobrazowana na ciekawych ćwiczeniach, do tego mnóstwo użytecznych tricków. Dzięki!”

– Ewa