Co nowego w programie Excel 2019?

Bartosz Czapiewski — Tue, 16 Oct 2018 05:54:44 +0000

Kolejna edycja programu Excel ujrzała światło dzienne. Premiery mają coraz mniejsze znaczenie, gdyż duża część użytkowników Excela przesiadła się na Office 365 i otrzymuje zmiany na bieżąco. Niemniej przyda się małe podsumowanie zmian Excela w obszarze raportowym. Piszę też, czego mi nadal brakuje.

Co nowego w poprzednich Excelach?

Artykuł jest kontynuacją serii „Co nowego?”. Dotychczas pisałem:

Najważniejsze zmiany w programie Excel 2019

Odświeżony interfejs

Odznaczanie komórek

Daje możliwość odznaczenia z przyciskiem Ctrl zaznaczonych już komórek.

Power Pivot dostępny jest w każdej wersji Excela 2019 (nareszcie!)

Jak go aktywować i do czego służy, piszę na blogu ExcelBI.pl.

Szukaj pól tabeli przestawnej

Szybsze tabele przestawne, także te na kostkach OLAP

Poprawę widać szczególnie, gdy wyłączysz sumy końcowe i częściowe.

Ustaw domyślną tabelę przestawną

Tworzenie miar Power Pivot bezpośrednio w tabeli przestawnej

Łatwiejsze schodzenie po hierarchii na wykresie

Możliwość zapisu plików Excel do CSV z kodowaniem UTF-8

Inne opisane już zmiany:

Czego nadal brakuje mi w Excelu?

Brak współpracy nowych wykresów (np. skrzynka-wąsy, histogram, kaskadowy) z tabelą przestawną – o obejściu pisałem na przykładzie mapy drzewa.
Przydałyby się nowe filtry tabeli przestawnej (oprócz fragmentatorów i osi czasu), aby budować bardziej interaktywne raporty, np. lista rozwijana (drop-down), suwaki
W nowym Excelu miały pojawić się wykresy z Power BI, ale jeszcze ich nie widać.
Nowości Power Query (udoskonalone pobieranie danych z sieci Web, pobieranie danych z PDF czy większa liczba connectorów) nie są widoczne w nowym Excelu.
Czytałem też o nowych funkcjach w powiązaniu z AI (sztuczną inteligencją), takich jak Ideas oraz innych, jak: nowe typy danych czy komentowanie komórek w formie dyskusji, ale jeszcze ich nie widzę i raczej będą dostępne tylko dla użytkowników Excel 365.

Znalazłeś coś nowego w programie Excel? A może też czegoś Ci brakuje?

Podziel się w komentarzu.

Tabele i wykresy przestawne Excel 2013 (3/4) – Szybka eksploracja danych w tabeli przestawnej

Bartosz Czapiewski — Mon, 13 Oct 2014 07:14:48 +0000

Kolejną nowością w programie Excel 2013 jest tworzenie hierarchii w modelu danych. Jak czytamy w artykule o tworzeniu hierarchii w PowerPivot, możemy zbudować taki porządek dla danych geograficznych lub kalendarzowych. Czasem taki podział jest przydatny np. do pogrupowania produktów w różne poziomy kategorii. Nas jednak najbardziej interesuje, jak szybko z tego skorzystać w analizie, rozwiniemy zatem temat szybkiej eksploracji danych w tabeli przestawnej.

O cyklu „Co nowego w programie Excel 2013?”

Artykuł jest częścią cyklu, w którym szczegółowo opisujemy wszystkie nowości programu Microsoft Excel 2013. Dotychczas w serii ukazały się:

Co nowego w programie Excel 2013?
Quick Analysis – szybka analiza danych w programie Excel 2013
Flash Fill – wypełnianie błyskawiczne w Excel 2013
Współczynnik Dane/Atrament w programie Excel 2003, 2007, 2010 i 2013
Oś czasu – nowy sposób na filtrowanie dat na dashboardzie w programie Excel 2013
Wykres bąbelkowy w Excel 2013 – dodawanie opisów bąbelków
Wykres kombi, czyli wykres z dwiema osiami w programie Excel 2013
Tabele i wykresy przestawne Excel 2013 (1/4) – Jak wstawić tabelę przestawną opartą o kilka różnych tabel?
Tabele i wykresy przestawne Excel 2013 (2/4) – Wykres przestawny bez tabeli przestawnej
Tabele i wykresy przestawne Excel 2013 (3/4) – Szybka eksploracja danych w tabeli przestawnej
Tabele i wykresy przestawne Excel 2013 (4/4) – Szybka eksploracja i drążenie (drill-down) na wykresie przestawnym

W naszym przykładzie, do którego plik znajdziesz na dole strony, hierarchia przyda się do uporządkowania regionów i łączących się w nie oddziałów, a także pogrupowania pojedynczych dat. W pliku znajdziemy wcześniej stworzony model danych wraz z relacjami łączącymi tabele Sprzedaż i Sprzedawcy.

Hierarchia w tabeli przestawnej

Przeciągając Region, a następnie Oddział do pola wiersze, budujemy drzewo w tabeli przestawnej, które możemy rozwijać w dowolny sposób. Jest na to jednak krótszy sposób, który pomoże przy tworzeniu bardziej rozbudowanej hierarchii.

Do stworzenia hierarchii potrzebny jest dostęp do dodatku PowerPivot, a w związku z tym- pakiet Office 2013 Professional Plus. Przechodzimy zatem do zakładki POWERPIVOT > Zarządzaj, Excel otworzy dodatkowe okno. W widoku diagramu po ustawieniu kursora na oknie tabeli sprzedawcy, a pojawi się przycisk Utwórz hierarchię.

Następnie możemy nadać nazwę hierarchii i dodać do niej elementy w odpowiedniej kolejności przeciągając poszczególne pola.

W tym momencie wybierając pola tabeli przestawnej nie potrzebne jest przeciąganie każdego z elementów osobno, wystarczy tylko jeden- podział terytorialny, czyli zbudowana hierarchia.

Zapewne znane Wam jest grupowanie dat w tabelach przestawnych. Jednak gdy tabela oparta jest o model danych opcja ta nie jest dostępna. W takiej sytuacji z pomocą przyjdzie możliwość stworzenia hierarchii.

Hierarchia dat umożliwia pogrupowanie i uzyskanie bardziej przejrzystego podziału. W tym celu w danych źródłowych należy zbudować osobne kolumny, rozbijając kolumnę Data. Format daty zmieniamy na:

Ten format przyda się do skorzystania z nowej funkcji Excel 2013, jaką jest Flash Fill, o którym możecie przeczytać w odrębnym artykule. W tabeli Sprzedaż nazywamy nowe kolumny kolejno Rok, Miesiąc, Dzień. Wypełniamy je korzystając odpowiednio z formuł:

Po odświeżeniu okna PowerPivot w tabeli Sprzedaż pojawią się dodane pola, z których budujemy kolejną hierarchię postępując w taki sam sposób jak przy budowaniu „podziału terytorialnego”.

Tabela przestawna może być przedstawiona w przejrzysty sposób, a dodatkowym plusem jest możliwość pokazania dowolnego poziomu szczegółowości.

Korzystanie z funkcji Wyszczególnij, Uogólnij

Hierarchia umożliwia wyświetlanie dowolnego poziomu szczegółowości danych. Jedną z możliwości jest rozwijanie drzewa.

Jeśli chcemy wyświetlić tylko jeden ze szczegółowych poziomów należy skorzystać z funkcji Szybka eksploracja, który pojawi się po zaznaczeniu komórki zawierającej nazwę serii, którą chcemy wyszczególnić.

Excel podpowiada wyszczególnienie wg Miesiąca.

Po wyborze tej opcji widać, że wyświetlone są dane dla poszczególnych miesięcy konkretnego roku, który wybraliśmy.

Jeśli teraz skorzystamy z tej funkcji widzimy dwie możliwości: jeszcze głębsze wyszczególnienie miesiąca, by zobaczyć dane dla konkretnych dni, bądź uogólnienie, z powrotem do poziomu roku.

W ten sposób istnieje możliwość wyświetlania dowolnej kombinacji zagregowanych danych.

Pliki do pobrania

Tutaj znajdziecie plik z danymi wykorzystany w tym przykładzie. Zachęcamy do przećwiczenia opisanych czynności.

Poznaj cały cykl „Co nowego w programie Excel 2013?”

hierarchia dat – SkuteczneRaporty.pl