W tym nowym podejściu pojawiają się właśnie trzy symbole – @, # i . – które sterują tym, jak zachowuje się formuła i jak Excel interpretuje zakres danych. To język, którym program mówi, czy ma liczyć tylko bieżący wiersz, obejmować cały dynamiczny zakres czy przycinać wynik do wypełnionych danych. Zrozumienie, co oznaczają @, # i kropka staje się dziś jednym z kluczowych elementów świadomej pracy w Excelu 365. 

Znak „@” (małpa): Ratunek dla starych plików w nowym Excelu

Znak @ najczęściej zauważysz, gdy otwierasz stary plik w Excelu 365. W formule, w której wcześniej go nie było, nagle pojawia się małpa i wygląda, jakby ktoś zmienił obliczenia. 

W praktyce @ mówi Excelowi, by pozostał w tym samym wierszu i nie rozlewał wyniku na kolejne komórki. Dzięki temu zachowana jest logika znana ze starszych wersji, w których każda komórka liczyła wyłącznie swój wiersz. Stary plik zachowuje się więc tak jak dotychczas, mimo nowych możliwości programu. 

To zachowanie łatwo skojarzyć z tabelami Excela, gdzie odwołania do bieżącego wiersza działają automatycznie, choć nie widać tam jawnego symbolu. Excel 365 po prostu pokazuje ten mechanizm. Jeśli kiedyś liczyłeś marżę, przeciągając formułę w dół kolumny, po otwarciu takiego pliku w nowej wersji zobaczysz w niej @, który pilnuje właśnie tego wierszowego działania. 

Znak „#” (kratka): Jak automatycznie rozlewać wyniki formuł w Excelu?

Kratka # to znak rozpoznawczy dynamicznego Excela 365. Dzięki niej jedna formuła może wygenerować całą listę wyników, dopasować swoją długość do liczby rekordów i automatycznie reagować na nowe dane pojawiające się w źródle. 

Najprościej mówiąc, # pozwala odwołać się do całego rozlanego zakresu, czyli wszystkich komórek wygenerowanych przez jedną formułę dynamiczną. Zamiast ręcznie zaznaczać zakres, korzystasz z odwołania zakończonego kratką i masz pewność, że obejmuje ono wszystkie aktualne wyniki, również te dodane później. 

W praktyce oznacza to, że formuły rosną razem z danymi, nie gubią nowych rekordów na końcu listy i nie wymagają ciągłego poprawiania zakresów przy aktualizacji raportu. To szczególnie ważne przy danych sprzedażowych, finansowych czy operacyjnych, które systematycznie się rozbudowują. Nawiasem mówiąc, automatyzacja takich raportów i projektowanie dynamicznych tabel to jeden z kluczowych modułów w moim kursie JUNIOR Analityk.

Znak „.” (kropka): Sposób na przycięcie zakresu do rzeczywistych danych formuł Excel

Kropka to symbol najmniej intuicyjny, ale bardzo przydatny w pracy z formułami dynamicznymi. Jej zadaniem jest przycinanie zakresów tak, aby obejmowały jedynie rzeczywiste dane, bez pustych wierszy czy kolumn zostawionych na zapas. 

Formuły dynamiczne często widzą więcej, niż potrzebujesz: puste miejsca przewidziane na przyszłe dane, techniczne kolumny, dodatkowe wiersze. Efektem mogą być niepotrzebne zera, puste rekordy i mniej czytelne zestawienia, które później trzeba filtrować. 

Zastosowanie kropki pozwala od razu ograniczyć zakres do komórek z realnymi danymi. Dzięki temu pozbywasz się pustych wierszy na końcu, eliminujesz zbędne zera i dostajesz wynik gotowy do dalszej analizy lub wizualizacji, np. w tabelach przestawnych czy raportach zarządczych. 

Koniec statycznych obliczeń – dlaczego musisz poznać Excel 365?

Największa zmiana w Excelu 365 dotyczy tego, jak przetwarzane są formuły. Starsze wersje opierały się na podejściu statycznym:

• formuły kopiowane w dół,
• ręcznie pilnowane zakresy,
• kontrola po każdej aktualizacji danych. 

Nowy Excel działa dynamicznie. Jedna formuła może generować całe zakresy wyników, automatycznie dopasowując się do liczby wierszy. Zakresy reagują na nowe rekordy, a wiele czynności utrzymaniowych dzieje się w tle, bez Twojej ingerencji. 

W tym modelu @, # i . pełnią konkretne role: pierwszy pilnuje zgodności ze starszymi plikami i blokuje rozlewanie wyników, drugi zarządza dynamicznymi zakresami rosnącymi wraz z danymi, a trzeci porządkuje wyniki, przycinając zakres do rzeczywistej zawartości. 

Zobacz jak to działa w praktyce – nowy film o Excelu na moim kanale

Podsumowanie: Symbole w formułach Excel 365 

Excel 365 nie wymaga znajomości każdego technicznego detalu, ale zdecydowanie premiuje tych, którzy rozumieją, co stoi za symbolami @, # i .. Świadome korzystanie z nich pozwala budować raporty bardziej odporne na błędy, łatwiejsze w utrzymaniu i lepiej przygotowane na zmiany w danych. To niewielka inwestycja w naukę, która szybko procentuje, gdy kolejne arkusze zaczynają pracować same, a Ty możesz skupić się na analizie zamiast na poprawianiu formuł. 

Pobierz plik z symbolami Excel 365

Tu możesz pobrać plik Excel i sprawdzić, jak te symbole wyglądają w pasku formuły.

Poznaj wszystkie nowości Excela 365

To już kolejne aktualizacja Excela w ostatnim czasie. Więcej na ten temat możesz przeczytać w bardzo szerokim artykule: Nowości w programie Excel 365

Do lepszego zrozumienia wpisu przyda się też podstawowa wiedza o formułach, którą możesz zdobyć bezpłatnie w 13-godzinnym kursie Excel.

W artykule kilka formuł kończy się jako formuła tablicowa rozlana na inne komórki.

Funkcja TEKST.PRZED (TEXTBEFORE)

Czy zdarzyło Ci się pisać w Excelu jakąś złożoną formułę tekstową, np. korzystając z kombinacji funkcji LEWY, ZNAJDŹ, FRAGMENT.TEKSTU, DŁ? Jeśli tak, szybko zrozumiesz, jakie ułatwienie przynosi funkcja TEKST.PRZED. Składnia funkcji w bazowej postaci jest prosta:

• Jaki bierzesz tekst,
• Co jest separatorem.

Przykładowo, oddzielając imię od nazwiska, wskazuję jako separator tekstowy spację.

A co, jeśli mam dwa imiona? Mogę poprosić o tekst po drugiej spacji, za pomocą argumentu nr 3.

Ale to nie zadziała, jeśli jest tylko jedna spacja, prawda? Nie szkodzi. Mogę włączyć wyszukiwanie od końca, wpisując w 3. argumencie wartość ujemną.

Jak funkcja sobie poradzi, jeśli separatora nie ma? Zwróci błąd. Możemy sobie z tym poradzić na 2 sposoby, korzystając z:

• z ostatniego argumentu (If_not_found), np. jako „brak”
• przedostatniego argumentu (Match_end), aby zwrócić cały tekst początkowy

Standardowo funkcja działa w trybie case-sensitive, gdzie wielkość znaków ma znaczenie. Ale można to wyłączyć w 4. argumencie (Match_mode).

I teraz moja ulubiona funkcjonalność: możesz podać w nawiasie klamrowym listę separatorów. Dzięki temu znajdziesz tekst dla danych niespójnych na wejściu.

Funkcja TEKST.PO (TEXTAFTER)

Druga nowa funkcja ma dokładnie taki sam układ argumentów.

Różnica polega na tym, że funkcja TEKST.PO zwraca tekst za separatorem.

Funkcja PODZIEL.TEKST (TEXTSPLIT)

Trzecia nowa funkcja jest przykładem funkcji tablicowej, która rozlewa się na sąsiadujące komórki arkusza. Dzięki temu funkcja sama dobiera liczbę kolumn, pozwalając bardzo elastycznie dokonywać podziału tekstu na kolumny. Jej odpowiednikiem jest polecenie na karcie Dane > Tekst jako kolumny, które trzeba jednorazowo wyklikać. Pisząc funkcję, mamy później możliwość jej łatwego skopiowania do kolejnych komórek.

Okno argumentów funkcji wymaga ponownie podania tekstu oraz separatora.

Po wciśnięciu Enter formuła rozleje się na sąsiadujące komórki, zaznaczone na niebiesko.

Uwaga: formułę wprowadzamy tylko w pierwszej komórce.

Jeśli pominiemy drugi argument i od razu przejdziemy do trzeciego, podając separator, możemy rozlać formułę w dół – do wierszy.

Tak jak w przypadku funkcji TEKST.PRZED, możemy podawać kombinację znaków, np. przecinek i spacja, co zdarza się często w danych rzeczywistych.

Możemy jednocześnie zastosować separator wierszy i kolumn.

Podobnie jak przy TEKST.PRZED da się zdefiniować separator jako listę różnych możliwych tekstów.

Co się stanie, jeśli brakuje nam wartości i znaleziony tekst jest pusty? Standardowo otrzymamy pustą komórkę. Ale możemy to zachowanie zmienić, korzystając z czwartego argumentu (Ignore_empty).

Podobnie jak przy funkcji TEKST.PRZED musimy pamiętać o dużych i małych literach, gdyż funkcja domyślnie działa w trybie case-sensitive. Jednak mamy argument nr 5 (Match_mode), którym możemy to zachowanie zmienić.

Dzieląc tekst na wiersze i kolumny na raz, może się okazać, że brakuje nam niektórych separatorów (a co za tym idzie, także danych). Otrzymamy wówczas błąd #N/D. Tu z pomocą przychodzi ostatni argument (Pad_with), którą możemy dopełnić tabelę, np. pustym ciągiem tekstowym.

Funkcję możesz stosować w kombinacji z innymi funkcjami. Oto 2 przykłady formuły kombo:

• PODZIEL.TEKST + TRANSPONUJ
• PODZIEL.TEKST + TEKST

Pobierz plik Excel z przykładami funkcji TEKST.PRZED, TEKST.PO, PODZIEL.TEKST

Tu możesz pobrać plik Excel i poćwiczyć razem ze mną.

Jak działa funkcja LAMBDA w Excelu 365?

Poznajmy funkcję na przykładzie obliczania pola powierzchni prostokąta o bokach a oraz b.

Krok 1: Zadeklaruj nazwy zmiennych

Składnia zaczyna się od własnych nazw Twoich zmiennych, których możesz podać dowolną ilość.

=LAMBDA(a;b

Krok 2: Zadeklaruj kalkulację

W ostatnim argumencie tworzymy końcowy wzór. Co ciekawe, na liście rozwijanej z podpowiedziami Excela pojawiają się nasze zmienne.

=LAMBDA(a;b;a*b)

Krok 3: Przetestuj na 1 przykładzie

Jeżeli dla powyższego wzoru wciśniemy Enter, pojawi się błąd #OBL! gdyż Excel nie wie, co ma podstawić w miejsce a i b. Dlatego testowanie funkcji odbywa się w kolejnym nawiasie tuż za nią.

Krok 4: Umieść jako nazwę zdefiniowaną

Wydaje mi się, że posługiwanie się funkcjami jak w kroku 3. nie ma większego sensu, zwłaszcza w kontekście innej omawianej już funkcji LET, która też zadziała w tym przypadku:

=LET(a;A2;b;B2;a*b)

Celem tworzenia formuły z funkcją LAMBDA jest utworzenie nazwy zdefiniowanej, która pozwoli zapisać ją jako zdefiniowaną przez użytkownika (w danym pliku) funkcję Excela.

Zatem przechodzimy do menedżera nazw (Ctrl + F3) > Nowy > Tworzymy nową nazwę (bez spacji, znaków niedozwolonych i konfliktu z innymi nazwami Excela) > w polu Odwołuje się do umieszczamy funkcję LAMBDA.

Na koniec w nowych komórkach wstawiamy funkcję Oblicz_Pole_Prostokąta.

Tworzenie nowych funkcji było dotychczas możliwe tylko z pomocą VBA lub zewnętrznych narzędzi. Dzięki LAMBDA każdy użytkownik może stworzyć własną funkcję.

Przykład 1: Oblicz, ile jest spacji w tekście

W 1. przykładzie naszym zadaniem jest stworzenie funkcji o nazwie IleSpacji, która obliczy liczbę spacji w tekście komórki. W tym celu obliczamy, ile znaków ma cały tekst, a ile tekst, w którym nie ma spacji (usuwamy je funkcją PODSTAW).

=LAMBDA(produkt;DŁ(produkt)-DŁ(PODSTAW(produkt;" ";"")))

Funkcję wstawiamy jako nazwę zdefiniowaną, dzięki czemu w Excelu mogę użyć funkcji IleSpacji.

Przykład 2: TekstPrzed

W najbliższym czasie do Excela 365 wejdą kolejne funkcje, w tym TEXTBEFORE, czyli tekst przed separatorem. Zanim to jednak nastąpi, możemy taką funkcję stworzyć sami.

Ponieważ funkcja zwraca błąd, jeśli nie znajdzie separatora, dodajmy warunek zabezpieczający z funkcją JEŻELI.BŁĄD.

=LAMBDA(tekst;separator;JEŻELI.BŁĄD(LEWY(tekst;ZNAJDŹ(separator;tekst)-1);tekst))(A2;" ")

Na koniec tworzymy funkcję TekstPrzed.

Przykład 3: Stwórz adres e-mail

W 3. przykładzie mamy listę pracowników, składających się z imienia i nazwiska.

Naszym zadaniem jest opracować funkcję, która na podstawie tych komórek stworzy od razu adres e-mail. Założenia:

• Tekst pisany małymi literami
• Tekst bez polskich znaków
• E-mail jako imię.nazwisko@skuteczneraporty.pl
• Funkcja ma być wielokrotnego użytku i ma się nazywać UtwórzEmail

W tym przykładzie wykorzystamy możliwość rozbicia pisania miary na etapy za pomocą zmiennych, czyli funkcji LET. Dla ułatwienia zmienne będę opisywać, zaczynając od _. Każda linijka to oddzielny etap. Ostatni argument funkcji LET będzie wynikiem działania całej funkcji LAMBDA.

=LAMBDA(_Pracownik;
LET(
_PracownikMałymi;LITERY.MAŁE(_Pracownik);
_PracownikImię;TekstPrzed(_PracownikMałymi;" ");
_PracownikNazwisko;FRAGMENT.TEKSTU(_PracownikMałymi;ZNAJDŹ(" ";_PracownikMałymi)+1;DŁ(_PracownikMałymi)-ZNAJDŹ(" ";_PracownikMałymi));
_PracownikEmail;_PracownikImię&"."&_PracownikNazwisko&"@skuteczneraporty.pl";
_BezĄ;PODSTAW(_PracownikEmail;"ą";"a");
_BezĆ;PODSTAW(_BezĄ;"ć";"c");
_BezĘ;PODSTAW(_BezĆ;"ę";"e");
_BezŁ;PODSTAW(_BezĘ;"ł";"l");
_BezŃ;PODSTAW(_BezŁ;"ń";"n");
_BezÓ;PODSTAW(_BezŃ;"ó";"o");
_BezŚ;PODSTAW(_BezÓ;"ś";"s");
_BezŻ;PODSTAW(_BezŚ;"ż";"z");
_BezŹ;PODSTAW(_BezŻ;"ź";"z");
_BezŹ))(A2)

Na koniec dodajemy funkcję jako nazwę zdefiniowaną i oddajemy w ręce użytkownika jako funkcję UtwórzEmail.

Podsumowanie funkcji LAMBDA

Podsumowując, nowa funkcja LAMBDA wraz z funkcją LET może stać się Twoim nowym orężem w tworzeniu zaawansowanych rozwiązań, z których później korzystać będą zwykli użytkownicy. Możesz też spodziewać się plików, w których nowoczesny użytkownik Excela 365 dostarczy Ci rozwiązanie właśnie w takiej postaci. Jeśli dodać do tego odmienioną w Excelu 365 pracę na formułach tablicowych (i zbliżające się nowe funkcje w tym zakresie), otrzymujemy pakiet funkcjonalności, obok których żaden użytkownik Excela 365 nie może przejść obojętnie.

Plik do pobrania

Tu możesz pobrać plik i przetestować nową funkcję LAMBDA w Excelu 365.

Cykl artykułów o nowych formułach tablicowych

Oto kolejny artykuł cyklu o formułach tablicowych w Excelu 365. Dotychczas ukazały się:

• Co się zmieniło w działaniu formuł tablicowych w Excelu 365? – Formuły tablicowe Excel 365 (1/4)
• FILTRUJ, SORTUJ, SORTUJ.WEDŁUG, UNIKATOWE – Formuły tablicowe Excel 365 (2/4)
• LOSOWA.TABLICA i SEKWENCJA – Formuły tablicowe Excel 365 (3/4)
• 9 praktycznych przykładów użycia nowych formuł tablicowych w Excelu 365 – Formuły tablicowe Excel 365 (4/4)

Przykład 1: Posortowana lista unikatowych klientów wstawiona jako Poprawność danych

Zbuduj listę unikatowych klientów, która stanie się źródłem dla reguły sprawdzenia poprawności danych. Zwróć uwagę na adresowanie reguły poprawności danych.

=SORTUJ(UNIKATOWE(E2:E9427))

Przykład 2: Faktury nieopłacone na kwotę wyższą niż X (np. 10 000)

Nowe formuły świetnie sprawdzą się w sytuacji wyszukiwania informacji, które wcześniej realizowaliśmy szukaniem (Ctrl+F), filtrowaniem i sortowaniem. Oto przykład formuły, tym razem wstawionej na tabeli, która wyszukuje faktury nieopłacone powyżej kwoty zdefiniowanej przez użytkownika.

=FILTRUJ(Faktury;(Faktury[Kwota netto]>I2)*(Faktury[Status]=”nieopłacona”))

Przykład 3: Faktury nieopłacone na kwotę wyższą niż X dla klienta Y i posortowane wg kwoty

Przykład nr 2 możemy wzbogacić o sortowanie i warunek dla konkretnego klienta.

=SORTUJ(FILTRUJ(’3′!$A$2:$F$9427;(’3′!$C$2:$C$9427>I2)*(’3′!$F$2:$F$9427=”nieopłacona”)*($E$2:$E$9427=K2);3))

Przykład 4: TOP N faktur dla klienta X i zwróć tylko Nr faktury, Kwotę i Status

Dzięki dodatkowemu zastosowaniu formuły INDEKS z formułą tablicową SEKWENCJA oraz ręcznie zdefiniowaną tablicą poziomą (ta w nawiasach klamrowych), możemy decydować, ile wierszy i które kolumny, pobierzemy z wyniku.

=INDEKS(SORTUJ(FILTRUJ(Tabela_faktur;Tabela_faktur[Klient]=I2);3;-1);SEKWENCJA(K2);{1\3\6})

Przykład 5: WYSZUKAJ.PIONOWO na kluczu składającym się z 2 kolumn

Każda formuła może stać się formułą tablicową. I choć X.WYSZUKAJ formułą tablicową domyślnie nie jest, możemy ją zmusić do tablicowego utworzenia klucza łączącego 2 tabele (Nr faktury & Nr linijki), aby umożliwić wyszukanie po 2 kolumnach jednocześnie.

=X.WYSZUKAJ(H2&I2;A2:A6&B2:B6;C2:C6)

Przykład 6: Lista unikatowych klientów z nieopłaconą fakturą

Kto nie zapłacił faktury? Wyświetl klienta tylko raz.

=UNIKATOWE(INDEKS(FILTRUJ(Faktury7;Faktury7[Status]=”nieopłacona”);SEKWENCJA(ILE.WIERSZY(FILTRUJ(Faktury7;Faktury7[Status]=”nieopłacona”)));5))

Przykład 7: Transpozycja

Transpozycja może odbywać się teraz w dużo prostszy sposób.

Przykład 8: Faktury zawierające tekst w nazwie klienta

Zamiast Ctrl+F i szukania fragmentów tekstu, możemy zwrócić wyniki wyszukiwania jako tabelę.

=FILTRUJ(Faktury8;CZY.LICZBA(SZUKAJ.TEKST(I2;Faktury8[Klient]));”brak wyników”)

Przykład 9: Lista unikatowych wierszy

Jeśli korzystasz z usuwania duplikatów (na karcie Dane) po kilku kolumnach jednocześnie, możesz rozważyć formułę UNIKATOWE na kilku kolumnach, która szuka duplikatów całowierszowych.

=UNIKATOWE(A2:B7)

Na co uważać w pracy z formułami tablicowymi?

Nowe formuły tablicowe są świetne, ale tak jak w przypadku każdej nowej funkcji istnieje kilka rzeczy, o których należy pamiętać.

Wyniki nie mogą być sortowane w zwykły sposób

Rozlania zwracanego przez dynamiczną formułę tablicową nie można sortować za pomocą funkcji sortowania programu Excel. Każda taka próba zakończy się błędem „Nie można zmienić części tablicy”. Aby uporządkować wyniki od najmniejszego do największego lub odwrotnie, zawiń bieżącą formułę funkcją SORTUJ.

Nie można usunąć żadnej wartości z zakresu rozlania

Żadnej z wartości w zakresie rozlania nie można usunąć z tego samego powodu: nie można zmienić części tablicy. Tradycyjne formuły tablicowe również działają w ten sposób.

Nie można skonwertować komórek na tabelę

Jeśli spróbujesz przekonwertować zakres rozlania na tabelę programu Excel (Ctrl + T), program Excel to zrobi. Ale zamiast wyników zobaczysz tylko błąd. Co ciekawe, na danych można wstawić tabelę przestawną, ale źródło jest statyczne, więc brakuje nam tej tabeli

Nie wczytasz prosto rozlania z dodatkiem Power Query do programu Excel

Nie można załadować wyników dynamicznych formuł tablicowych do dodatku Power Query. Jeśli spróbujesz scalić dwa lub więcej zakresów rozlania za pomocą dodatku Power Query, to nie zadziała. Najlepiej wczytywać takie dane poprzez pliki, choć można próbować tworzyć dynamiczne zakresy nazwane.

Brak działania nowych formuł tablicowych w starszych wersjach Excela

Formuły tablicowe działają tylko w Excel 365 i nie będą działać w poprzednich wersjach. Zatem dobrze przemyśl, kto będzie korzystał z Twojego pliku. Stare formuły tablicowe (Ctrl + Shift + Enter) działają we wszystkich wersjach Excela. Po otwarciu skoroszytu, zawierającego dynamiczną formułę tablicową, w starym programie Excel jest ona automatycznie konwertowana na konwencjonalną formułę tablicową ujętą w {nawiasy klamrowe}. Po ponownym otwarciu arkusza w programie Excel 365 nawiasy klamrowe zostaną usunięte. Większość dynamicznych formuł tablicowych będzie wyświetlać swoje wyniki w starszej wersji programu Excel, dopóki nie wprowadzisz w nich zmian. Edycja formuły natychmiast psuje formułę i powoduje wyświetlenie błędu #NAZWA.

Pobierz plik Excel z przykładami formuł tablicowych

Tu możesz pobrać plik Excel i poćwiczyć formuły tablicowe samodzielnie.

A Ty jakie masz doświadczenia w pracy z nowymi formułami tablicowymi?

Podziel się w komentarzu.

Cykl artykułów o nowych formułach tablicowych

Artykuł jest częścią cyklu o formułach tablicowych w Excelu 365:

• Co się zmieniło w działaniu formuł tablicowych w Excelu 365? – Formuły tablicowe Excel 365 (1/4)
• FILTRUJ, SORTUJ, SORTUJ.WEDŁUG, UNIKATOWE – Formuły tablicowe Excel 365 (2/4)
• LOSOWA.TABLICA i SEKWENCJA – Formuły tablicowe Excel 365 (3/4)
• 9 praktycznych przykładów użycia nowych formuł tablicowych w Excelu 365 – Formuły tablicowe Excel 365 (4/4)

LOSOWA.TABLICA w Excelu 365

Często korzystam z formuł LOS i LOS.ZAKR, losując liczby do przetestowania działania formuł lub wykresów. Przy kolejnym odświeżeniu arkusza, liczby generują się na nowo. Zwykle swoim zasięgiem obejmują one całą kolumnę danych. Mając nową formułę, mogę oszczędzić chwilę lub zbudować bardziej dynamiczne rozwiązanie.

LOSOWA.TABLICA, wpisana bez argumentów, zachowuje się jako LOS, tj. losuje liczbę z zakresu 0 do 1.

Jest jednak formułą tablicową, więc możemy ją od razu wstawić w komórkach wiersza lub kolumny. Deklarujemy je w kolejnych argumentach.

Dwa kolejne argumenty pozwalają na określenie przedziału wartości, na co pozwalała wcześniej formuła LOS.ZAKR. Różnica polega na tym, że generowała ona tylko liczby całkowite (dziesiętne można było osiągnąć mnożąc LOS), a LOSOWA.TABLICA losuje z automatu liczby dziesiętne.

Jeśli chcemy liczby całkowite, ustawiamy ostatni parametr jako PRAWDA.

Przykład LOSOWA.TABLICA: Wylosuj daty z roku 2020

Oto przykład wygenerowania losowych dat dla roku 2020

Korzystając z poniższej formuły, mogę wygenerować przykładowe daty, określone za pomocą komórek lub, jak na przykładzie, wpisane na sztywno do formuły:

=LOSOWA.TABLICA(10;1;DATA(2020;1;1);DATA(2020;12;31);1)

SEKWENCJA w Excelu 365

Kolejną nową formułą tablicową jest SEKWENCJA. Bardzo przypomina ona opcję wypełniania serią danych. Jeśli wprowadzimy do niej tylko jeden argument, np. 1 – zwróci tylko 1. Ale dodając więcej wierszy, otrzymamy kolejne liczby całkowite, a dodając 1 wiersz, ale więcej kolumn, zbudujemy listę w wierszu.

Podobnie jak przy formule LOSOWA.TABLICA, mamy więcej argumentów:

• Początek – od jakiej liczby zacząć
• Krok – jaki jest interwał

Przykładowo, zacznij od 1000 i idź co 100.

Przykład SEKWENCJA: Lista dat z aktualnego miesiąca

Jeśli z użyciem tej formuły chcemy stworzyć listę dat dla aktualnego miesiąca (np. do wyboru z listy rozwijanej), możemy znaleźć pierwszy dzień miesiąca oraz ostatni dzień miesiąca, a następnie wygenerować sekwencję co 1.

=SEKWENCJA(NR.SER.OST.DN.MIES(DZIŚ();0)-DATA(ROK(DZIŚ());MIESIĄC(DZIŚ());1)+1;;DATA(ROK(DZIŚ());MIESIĄC(DZIŚ());1);1)

Pobierz plik Excel

Tu możesz pobrać plik z przykładami sprawdzić ich działanie.

Udało Ci się już wykorzystać nowe formuły tablicowe Excel 365?

Podziel się w komentarzu.

Cykl artykułów o nowych formułach tablicowych

Artykuł jest częścią cyklu o formułach tablicowych w Excelu 365:

• Co się zmieniło w działaniu formuł tablicowych w Excelu 365? – Formuły tablicowe Excel 365 (1/4)
• FILTRUJ, SORTUJ, SORTUJ.WEDŁUG, UNIKATOWE – Formuły tablicowe Excel 365 (2/4)
• LOSOWA.TABLICA i SEKWENCJA – Formuły tablicowe Excel 365 (3/4)
• 9 praktycznych przykładów użycia nowych formuł tablicowych w Excelu 365 – Formuły tablicowe Excel 365 (4/4)

Obejrzyj pełną lekcję o nowych formułach tablicowych

Temat nowych formuł tablicowych omawiam szeroko w kursie Formuły i operacje na danych Excel.

Tam znajdziesz też wszystkie materiały do pobrania i ćwiczenia do wykonania samodzielnego. Jeśli jeszcze nie uczysz się mną, zapisz się koniecznie na 13-godzinny kurs Excela za darmo.

Formuła FILTRUJ: Znajdź wiersze, dla których Wielkość zamówienia >80.

Jako pierwszy argument podajemy zakres tabeli, jako drugi – całą kolumnę, która ma spełniać warunek >80. Po kliknięciu OK, otrzymamy wszystkie wiersze tabeli (bez nagłówków), które spełniają te założenia. Takie zachowanie bardzo przypomina operację Filtr zaawansowany > Kopiuj w inne miejsce.

Formuła FILTRUJ: Znajdź wiersze, dla których Rok to 2012 i Priorytet zamówienia jest wysoki

W ramach funkcji FILTRUJ możemy wprowadzić kilka warunków, mnożąc je w nawiasach przez siebie. Tylko jeśli oba są spełnione, uzyskamy jako wynik mnożenia 1 (czyli PRAWDA). Przy okazji tego przykładu możesz zobaczyć, że:

• Do komórek, które przechowują warunki, odwołujemy się bez dolarów
• Niezbędne są nawiasy dla każdego warunku

Formuła FILTRUJ: Wielkość zamówienia >200, a jeśli takich nie ma – „brak”

Co jeśli filtrowanie nie zwróci żadnego wiersza? Domyślnie otrzymamy błąd obliczeniowy: #OBL! – nowość dla Excela 365.

Na szczęście ostatni argument formuły FILTRUJ pozwala obsłużyć ten błąd i zwrócić w jego miejsce dowolny tekst, np. brak.

Formuła SORTUJ: Zwróć tabelę przesortowaną po datach rosnąco

Formuła tablicowa SORTUJ wykona dla nas operację uszeregowania danych rosnąco lub malejąco. Domyślny kierunek sortowania to A > Z.

W razie potrzeby możemy posłużyć się trzecim argumentem jako -1.

Formuła SORTUJ: Przygotuj kopię tabeli przesortowaną po datach rosnąco (druga kolumna)

Jeśli kolumn jest więcej, potrzebujemy drugiego argumentu, aby wskazać numer kolumny do sortowania (np. 2 – druga kolumna).

Formuła SORTUJ: Posortuj tabelę po kolumnach (a nie wierszach)

Ostatni argument odpowiada za rzadko wykorzystywane w praktyce sortowanie wg kolumny.

Formuła SORTUJ.WEDŁUG: Posortuj po 2 kolumnach

To, co realizuje w zwykłym Excelu sortowanie wielopoziomowe, w świecie formuł tablicowych w Excelu 365 może uczynić formuła SORTUJ.WEDŁUG. Jeśli chcemy uzyskać kopię tabeli, przesortowaną po Regionie alfabetycznie oraz Dacie zamówienia malejąco, zwykła formuła SORTUJ nie wystarczy.

Formuła UNIKATOWE: Zwróć listę unikatowych numerów zamówienia

Zamiast usuwać duplikaty na danych rzeczywistych, możemy zwrócić listę unikatowych elementów z boku. Posłuży do tego formuła UNIKATOWE.

Jeśli jako źródło podamy tabelę z kilkoma kolumnami, duplikatem jest kombinacja wszystkich kolumn.

Formuła UNIKATOWE: Zwróć listę numerów zamówienia, która pojawiają się dokładnie 1 raz

Jeśli chcemy znaleźć elementy, która pojawiają się wyłącznie 1 raz, możemy posłużyć się trzecim argumentem jako PRAWDA (drugi argument ponownie zmienia tryb działa z wierszy na kolumny, co ma miejsce stosunkowo rzadko).

Oto wszystkie odcinki:

• Co się zmieniło w działaniu formuł tablicowych w Excelu 365? – Formuły tablicowe Excel 365 (1/4)
• FILTRUJ, SORTUJ, SORTUJ.WEDŁUG, UNIKATOWE – Formuły tablicowe Excel 365 (2/4)
• LOSOWA.TABLICA, SEKWENCJA – Formuły tablicowe Excel 365 (3/4)
• Praktyczne przykłady wykorzystania nowych formuł tablicowych – Formuły tablicowe Excel 365 (4/4)

Co sądzisz o nowych formułach?

Podziel się w komentarzu.

Część tych nowości omawiam także w kursie wideo Formuły i operacje na danych Excel:

• Lekcja 4.6. Formuły tablicowe
• Lekcja 4.8. Formuły kluczowe w raportach – ćwiczenie samodzielne

Tu możesz się zapisać na darmowy kurs Formuły i operacje na danych Excel lub na 3 darmowe kursy od razu.

Cykl artykułów o nowych formułach tablicowych

Artykuł jest częścią cyklu o formułach tablicowych w Excelu 365:

• Co się zmieniło w działaniu formuł tablicowych w Excelu 365? – Formuły tablicowe Excel 365 (1/4)
• FILTRUJ, SORTUJ, SORTUJ.WEDŁUG, UNIKATOWE – Formuły tablicowe Excel 365 (2/4)
• LOSOWA.TABLICA i SEKWENCJA – Formuły tablicowe Excel 365 (3/4)
• 9 praktycznych przykładów użycia nowych formuł tablicowych w Excelu 365 – Formuły tablicowe Excel 365 (4/4)

Nowość #1: Aby wpisać formułę tablicową, nie trzeba używać Ctrl+Shift+Enter

Dotychczas formuły tablicowe wymagały stosowania kombinacji tych klawiszy. To oraz nawiasy klamrowe {} odróżniały je od zwykłych formuł. Teraz wystarczy zwykły Enter i formuła tablicowa zadziała.

Nowość #2: Formuły rozlewają się automatycznie

Każda formuła może teraz zadziałać jak formuła tablicowa, rozlewając się niżej.

Formuła jest wprowadzona tylko w jednej komórce, a mimo to wyświetla się dla całej kolumny danych. Rozlanie jest zaznaczone niebieską ramką, a pasek formuły jest nieaktywny dla komórek innych niż pierwsza. Przed tą zmianą formuły tablicowe też potrafiły się rozlać, ale na statycznie określoną zawartość arkusza. Plus dla Microsoftu.

Nowość #3: Przed adresem komórki możemy dodać symbol @, aby wyłączyć rozlewanie

W naszym przykładzie uzupełnienie wzoru o @ przywraca działanie formuły tylko w 1 komórce. Może się to przydać w sytuacji, gdy w danym scenariuszu formuła może działać na 2 sposoby: jako formuła zwykła i tablicowa.

Nowość #4: Po adresie komórki możesz dodać symbol #, aby podłączyć kolejną formułę tablicową

Aby zachować ciągłość rozlewania formuł, możemy podpinać się do istniejących formuł (niżej w komórce F2) za pomocą symbolu #. W ten sposób zmiana działania formuły głównej wpłynie na formuły powiązane.

Nowość #5: Błąd ROZLANIE

Jeśli nasza formuła tablicowa nie będzie mogła się rozlać, otrzymamy nowy typ błędu: #ROZLANIE! Pojawi się on także w sytuacji, gdy formuły tablicowe spróbują się nałożyć (rozlać) na siebie.

Nowości jest więcej, a kolejne opiszę w następnych artykułach serii Formuły tablicowe Excel 365. Plan wygląda następująco:

• FILTRUJ, SORTUJ, SORTUJ.WEDŁUG, UNIKATOWE – Formuły tablicowe Excel 365 (2/4)
• LOSOWA.TABLICA, SEKWENCJA – Formuły tablicowe Excel 365 (3/4)
• Praktyczne przykłady wykorzystania nowych formuł tablicowych – Formuły tablicowe Excel 365 (3/4)

Co sądzisz o nowym działaniu formuł tablicowych?

Podziel się w komentarzu.