Funkcje preview – Gdzie włączyć wykresy przebiegu w czasie w Power BI?

Ponieważ jest to nowość, w momencie pisania artykułu wykresy sparklines są do włączenia w opcjach w sekcji Funkcje w wersji zapoznawczej.

Jak wstawić wykresy przebiegu w czasie w Power BI?

Wykres działa w 2 wizualizacjach: macierz i tabel. Aby go wstawić:

1. Umieść miarę na półce Wartości.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy > Dodaj wykres przebiegu w czasie.
3. W nowym oknie potwierdź wybór miary (u mnie Sprzedaż Total) lub wyklikaj ją (np. jako Suma z kolumny Sprzedaż). Następnie wybierz kolumnę z datami – u mnie zaczynamy od kolumny Data.
4. Po kliknięciu OK wykres pojawi się wewnątrz komórek tabeli.

Jak sformatować wykresy przebiegu w czasie w Power BI?

Stosując zasadę Dane/Atrament, pamiętamy o unikaniu zbędnego formatowania. Dlatego zmienię tylko kolor linii na szary. Przy okazji na blogu zadebiutuje nowy panel formatowania, na który nie będę mówił już „wałek” tylko „pędzel”.

Przydałoby się wyeksponować historyczne maksimum i minimum. W przypadku danych sprzedażowych w Excelu ustawiłbym max na zielono, min na czerwono. Niestety na ten moment sparklines nie pozwalają na zmianę koloru. Być może wkrótce się to zmieni.

Punkty można by lekko pomniejszyć, ale minimalny rozmiar to 3 i mniej się nie da.

Ciekawostki wykresów przebiegu w czasie

Ograniczenie liczby punktów

Wykres maksymalnie mieści 52 punkty, czyli tyle ile jest tygodni w roku. Jeśli spróbujemy wyświetlić na nim więcej punktów, okaże się, że punkty są losowane.

Zmiana typu wykresu liniowego na kolumnowy

Choć wykres pierwotnie powstał jako liniowy, zarówno Excel, jak i Power BI, pozwalają na jego wersję kolumnową. Problemem w Excelu była oś y (niewidoczna), która nie zaczynała się w punkcie 0. Tutaj ten mankament rozwiązano – wykresy kolumnowe zaczynają się w 0.

Komentarz podsumowujący wykresy przebiegu w czasie

Jeśli na moment zatrzymasz kursor nad wykresem sparkline, otrzymasz informację o Twoich danych. Dla wykresu liniowego z wieloma punktami pojawiła się informacja o minimum i maksimum, które – dla przypomnienia – są inne dla każdego wykresu.

Dla wykresu, na którym trend był jednoznaczny – spadkowy lub wzrostowy, możesz spodziewać się innego podsumowania, np. jest trend wzrostowy, a zmiana między 1. punktem a ostatnim wynosi 86%.

Czego brakuje wykresom przebiegu w czasie w Power BI?

Ostateczna wersja wykresów sparklines może się różnić od tej, którą pokazuję. Mam nadzieję, że zostaną do niej dodane następujące funkcjonalności:

• Możliwość wyróżnienia kolorem zielonym punktu max i czerwonym punktu min
• Możliwość pokazania osi, czego brakuje dla miar typu dynamika r/r %

• Możliwość oddzielnego formatowania punktów dodatnich i ujemnych – przy aktualnych opcjach formatowania, nie da się zbudować kontrollingowego wykresu odchyleń w kolorystyce czerwono-zielonej, jak można w to zrobić w Excelu:
• Możliwość sterowania min i max osi
• Możliwość umieszczenia sparklines jako nowej kolumny dla wielu miar (patrz: Porada #5)

Wykresy przebiegu w czasie okiem praktyka Power BI

Porada Sparklines w Power BI #1: Nazwij odpowiednio kolumnę

Kliknij 2 razy lewym przyciskiem myszy na półce Wartości i zmień opis kolumny.

Porada Sparklines w Power BI #2: Wybierz interwał

Dotychczasowe przykłady pokazywały wyniki dzienne. Co zrobić, jeśli potrzebujesz wyniki tygodniowe lub miesięczne? Jako oś x dla wykresu przebiegu w czasie ustaw kolumnę typu data o wartości Początek miesiąca lub Początek tygodnia lub kolumnę liczbową w stylu RRRRMM lub RRRRTT.

Porada Sparklines w Power BI #3: Stwórz miarę DAX, aby pokazać wynik aktualny i trend historyczny

Jeśli ustawisz filtr na ostatni (aktualny) miesiąc, miara pokaże interesujący Cię wynik, ale wykres przebiegu w czasie zostanie z 1 punktem.

Jeśli zbudujesz miarę Wynik za ostatni miesiąc i nie zbudujesz filtru, wykres pokaże Ci wszystkie dane historyczne.

Wniosek: zbuduj miarę Wynik za ostatni miesiąc, usuń fragmentator i ustaw filtr boczny TOP N: 12 miesięcy (szczegóły w pliku na końcu artykułu).

Porada Sparklines w Power BI #4: Zmień układ macierzy, żeby pokazać sparklines w kolumnach

Ten trik pokazał na YouTube Bas Dohmen z kanału How to Power BI. Kluczowy moment to przełączenie się z miarami na wiersze, reszta to formatowanie.

Porada Sparklines w Power BI #5: Zbuduj wiele macierzy, jeśli chcesz pokazać wiele miar

Jeśli chcesz pokazać wiele miar, zbuduj wiele macierzy i nałóż je na siebie. W momencie testowania nie działały mi tu tutaj Calculated Groups czy wybór miary z fragmentatora.

Pobierz plik Power BI i przetestuj sparklines

Tu możesz pobrać plik Power BI z wykresami przebiegu w czasie, przejrzeć moje przykłady i przetestować wykres samodzielnie.

Jak Ci się podobają wykresu przebiegu w czasie w Power BI?

Podziel się opinią w komentarzu.

Pobierz infografikę 25 zasad wizualizacji danych

Jeśli jeszcze nie masz infografiki podsumowującej najważniejsze zasady wizualizacji danych, koniecznie ją pobierz. Na webinarze omawiałem punkt 9, tu opisuję numer 18, ale głównych zasad do przyswojenia jeszcze trochę zostało :-). Wielu analityków stosuje ją jako checklistę dla swoich raportów, a niektórzy powiesili ją nawet nad swoim biurkiem (pozdrawiam gorąco).

Co więcej, w Akademii SkuteczneRaporty.pl do zdobycia są 3 dodatkowe infografiki w ramach 13-godzinnego bezpłatnego kursu Excel oraz 3 kolejne w ramach pakietu kursów Akademia 4w1 66% taniej. Warunkiem ich uzyskania jest odesłanie zadania po kursie.

Legenda wbudowana w wykres liniowy w Excelu

Standardowy wykres liniowy w programie Excel zawiera dodatkową legendę.

Możemy ją usunąć i zrobić trochę miejsca na etykiety.

Następnie do ostatniego punktu każdej serii przypisujemy etykietę danych.

Klikamy ją dwa razy (inaczej nadal formatujemy etykiety dla wszystkich punktów) > prawy przycisk myszy > Formatuj etykietę danych > Etykieta zawiera… Nazwę serii zamiast Wartości.

Etykietę ustawiamy w tym samym kolorze co linię, a proces powtarzamy dla pozostałych serii.

Legenda wbudowana w wykres liniowy w Power BI

Tak wygląda standardowy wykres liniowy w Power BI.

Aktualizacja Power BI z września 2021 wprowadziła dodatkowe opcje formatowania – możemy wyłączyć Legendę i włączyć Etykiet serii.

W opcjach Etykiet serii można dodatkowo włączyć zawijanie tekstu oraz sformatować pojedyncze etykiety, np. ustawiając kolor spójny z linią na wykresie.

Podsumowując, mamy drobną zmianę w Power BI, która pokazuje, że Microsoft coraz bardziej słucha użytkowników, którzy chcą zadbać o każdy detal swoich raportów.

Pobierz plik Excel i Power BI

Tu możesz pobrać wykorzystane przeze mnie pliki Excel i Power BI i poćwiczyć samodzielnie.

Eksport z Power BI Desktop do PDF

Nareszcie! Tej funkcji brakowało do początku w darmowej wersji Power BI Desktop, instalowanej na komputerze użytkownika lub pobieranej z Microsoft Store. Na liście pomysłów Power BI na tę funkcję głosowało najwięcej członków społeczności. Nareszcie jest, co pozwala szybko utworzyć statyczny plik PDF ze wszystkimi zakładkami, które są widoczne w raporcie Power BI. Jest to ciekawa alternatywa dla raportów, których odbiorcy nie mają Power BI.

Aby wyeksportować raport do pliku PDF, wystarczy na karcie Plik wybrać polecenie Eksportuj do formatu PDF.

Power BI przejdzie przez nasz raport strona po stronie i wygeneruje plik PDF, który możemy zapisać na swoim dysku.

Import plików PDF w Power Query

Masz plik PDF i chcesz pobrać z niego dane do Excela lub Power BI? Teraz możesz to zrobić kilkoma kliknięciami w Power Query (w momencie pisania artykułu tylko w Power BI, już wkrótce w Power Query także w Excelu).

Na liście źródeł wybierz Plik > PDF.

Następnie wybierz odpowiednie tabele lub strony (jeśli stron jest kilka, każda z nich pojawi się oddzielnie).

Finalnie dane lądują w Edytorze zapytań jako płaska tabela.

W przypadku wczytywania danych z PDF przyda się opcja z Folderu, dzięki której możemy wczytać wiele plików PDF (o takiej samej strukturze) jednocześnie. Najpierw wskaż ścieżkę katalogu z plikami PDF (np. fakturami).

Następnie kliknij Połącz i edytuj, a w kolejnym oknie kliknij ikonę Parametr.

Do Edytora zapytań trafią wszystkie tabele i strony wydobyte ze wszystkich plików przez Power Query, które można filtrować (1), a następnie dołączyć (2).

Już nie mogę się doczekać, żeby ta opcja weszła też do Power Query w programie Excel. Dotychczas było tak, że nowe funkcje pojawiały się w Edytorze zapytań Power BI, a następnie trafiały do Power Query w programie Excel.

Inne ciekawe funkcjonalności Power BI

Grupowanie zakładek

Aby trzymać porządek w zakładkach, możemy je zgrupować w Panelu zakładek.

Zakładki mogą działać jak slajdy lub być powiązane z akcjami. Należy pamiętać, że w raporcie opublikowanym na witrynie Power BI zakładki trzeba oddzielnie aktywować.

Integracja z Pythonem

Python to obok R najpopularniejszy język analityków, programistów i statystyków zamujących się danymi. Od teraz można skorzystać z kodu Pythona w dwóch miejscach (analogicznie jak przy R):

Pobieranie danych skryptem Pythona

Tworzenie wizualizacji skryptem Pythona

Miara jako URL obrazka

Jeśli stworzysz miarę, której wynikiem będzie URL obrazka (1), możesz ustawić typ danych na URL (2) i wyświetlić miarę jako obraz w jednej z wizualizacji wspierających obrazy (np. Karta z wieloma wierszami).

Sterowanie elementami Nagłówka wizualizacji

Mamy możliwość wyłączenia na karcie Format niektórych elementów Nagłówka wizualizacji (są to wszystkie informacje nad wykresem – strzałki, trzykropek itp.). Może się to przydać, aby użytkownik końcowy nie widział

Zmiany są widoczne po opublikowaniu raport na serwerze Power BI.

Wyłączenie Etykietki narzędzia (tooltipu)

Przy każdym wykresie mamy możliwość wyłączenia „dymka” przy danych – opcja ta także dostępna jest na karcie Format.

Budowa modelu danych w trybie Direct Query

Tryb Direct Query (inaczej „live”) uniemożliwiał dotychczas podłączenie innych źródeł danych i budowę modelu z ich wykorzystaniem. Teraz to ograniczenie zostało zniesione (w momencie pisania artykułu jest to funkcja w trybie preview) i można tworzyć modele złożone (ang. composite model). Zmiany wprowadza się we właściwościach źródła danych.