W tym nowym podejściu pojawiają się właśnie trzy symbole – @, # i . – które sterują tym, jak zachowuje się formuła i jak Excel interpretuje zakres danych. To język, którym program mówi, czy ma liczyć tylko bieżący wiersz, obejmować cały dynamiczny zakres czy przycinać wynik do wypełnionych danych. Zrozumienie, co oznaczają @, # i kropka staje się dziś jednym z kluczowych elementów świadomej pracy w Excelu 365. 

Znak „@” (małpa): Ratunek dla starych plików w nowym Excelu

Znak @ najczęściej zauważysz, gdy otwierasz stary plik w Excelu 365. W formule, w której wcześniej go nie było, nagle pojawia się małpa i wygląda, jakby ktoś zmienił obliczenia. 

W praktyce @ mówi Excelowi, by pozostał w tym samym wierszu i nie rozlewał wyniku na kolejne komórki. Dzięki temu zachowana jest logika znana ze starszych wersji, w których każda komórka liczyła wyłącznie swój wiersz. Stary plik zachowuje się więc tak jak dotychczas, mimo nowych możliwości programu. 

To zachowanie łatwo skojarzyć z tabelami Excela, gdzie odwołania do bieżącego wiersza działają automatycznie, choć nie widać tam jawnego symbolu. Excel 365 po prostu pokazuje ten mechanizm. Jeśli kiedyś liczyłeś marżę, przeciągając formułę w dół kolumny, po otwarciu takiego pliku w nowej wersji zobaczysz w niej @, który pilnuje właśnie tego wierszowego działania. 

Znak „#” (kratka): Jak automatycznie rozlewać wyniki formuł w Excelu?

Kratka # to znak rozpoznawczy dynamicznego Excela 365. Dzięki niej jedna formuła może wygenerować całą listę wyników, dopasować swoją długość do liczby rekordów i automatycznie reagować na nowe dane pojawiające się w źródle. 

Najprościej mówiąc, # pozwala odwołać się do całego rozlanego zakresu, czyli wszystkich komórek wygenerowanych przez jedną formułę dynamiczną. Zamiast ręcznie zaznaczać zakres, korzystasz z odwołania zakończonego kratką i masz pewność, że obejmuje ono wszystkie aktualne wyniki, również te dodane później. 

W praktyce oznacza to, że formuły rosną razem z danymi, nie gubią nowych rekordów na końcu listy i nie wymagają ciągłego poprawiania zakresów przy aktualizacji raportu. To szczególnie ważne przy danych sprzedażowych, finansowych czy operacyjnych, które systematycznie się rozbudowują. Nawiasem mówiąc, automatyzacja takich raportów i projektowanie dynamicznych tabel to jeden z kluczowych modułów w moim kursie JUNIOR Analityk.

Znak „.” (kropka): Sposób na przycięcie zakresu do rzeczywistych danych formuł Excel

Kropka to symbol najmniej intuicyjny, ale bardzo przydatny w pracy z formułami dynamicznymi. Jej zadaniem jest przycinanie zakresów tak, aby obejmowały jedynie rzeczywiste dane, bez pustych wierszy czy kolumn zostawionych na zapas. 

Formuły dynamiczne często widzą więcej, niż potrzebujesz: puste miejsca przewidziane na przyszłe dane, techniczne kolumny, dodatkowe wiersze. Efektem mogą być niepotrzebne zera, puste rekordy i mniej czytelne zestawienia, które później trzeba filtrować. 

Zastosowanie kropki pozwala od razu ograniczyć zakres do komórek z realnymi danymi. Dzięki temu pozbywasz się pustych wierszy na końcu, eliminujesz zbędne zera i dostajesz wynik gotowy do dalszej analizy lub wizualizacji, np. w tabelach przestawnych czy raportach zarządczych. 

Koniec statycznych obliczeń – dlaczego musisz poznać Excel 365?

Największa zmiana w Excelu 365 dotyczy tego, jak przetwarzane są formuły. Starsze wersje opierały się na podejściu statycznym:

• formuły kopiowane w dół,
• ręcznie pilnowane zakresy,
• kontrola po każdej aktualizacji danych. 

Nowy Excel działa dynamicznie. Jedna formuła może generować całe zakresy wyników, automatycznie dopasowując się do liczby wierszy. Zakresy reagują na nowe rekordy, a wiele czynności utrzymaniowych dzieje się w tle, bez Twojej ingerencji. 

W tym modelu @, # i . pełnią konkretne role: pierwszy pilnuje zgodności ze starszymi plikami i blokuje rozlewanie wyników, drugi zarządza dynamicznymi zakresami rosnącymi wraz z danymi, a trzeci porządkuje wyniki, przycinając zakres do rzeczywistej zawartości. 

Zobacz jak to działa w praktyce – nowy film o Excelu na moim kanale

Podsumowanie: Symbole w formułach Excel 365 

Excel 365 nie wymaga znajomości każdego technicznego detalu, ale zdecydowanie premiuje tych, którzy rozumieją, co stoi za symbolami @, # i .. Świadome korzystanie z nich pozwala budować raporty bardziej odporne na błędy, łatwiejsze w utrzymaniu i lepiej przygotowane na zmiany w danych. To niewielka inwestycja w naukę, która szybko procentuje, gdy kolejne arkusze zaczynają pracować same, a Ty możesz skupić się na analizie zamiast na poprawianiu formuł. 

Pobierz plik z symbolami Excel 365

Tu możesz pobrać plik Excel i sprawdzić, jak te symbole wyglądają w pasku formuły.

Jak wyglądało skupienie na komórce przed tą zmianą?

Standardowo Excel pokazuje tylko akcent na:

• komórce
• nagłówkach kolumn
• numerach wierszy

Nie zawsze się to sprawdza, zwłaszcza przy dłuższym patrzeniu na arkusz kalkulacyjny.

Nowość Excela 365: fokus na komórce

Dzięki najnowszej funkcjonalności Excela 365 na karcie Widok możesz zaznaczyć opcję Fokus na komórce.

W ten sposób lepiej przykujesz uwagę swojego odbiorcy.

W opcjach możesz ustawić swój własny kolor, a po zaznaczeniu zakresu komórek pamiętaj, że Excel wskazuje pierwszą komórkę z zakresu.

Gdzie znaleźć więcej nowości o Excelu 365?

Wszystkie nowości zebrałem dla Ciebie w jednym artykule nt. nowości Excela 365 wraz z infografiką do pobrania.

Poznaj wszystkie nowości Excela 365

To już kolejne aktualizacja Excela w ostatnim czasie. Więcej na ten temat możesz przeczytać w bardzo szerokim artykule: Nowości w programie Excel 365

Dynamiczne tworzenie obrazów w Power BI

Funkcjonalność dynamicznego generowania obrazów w Excelu wymagała dotychczas makr lub innych zewnętrznych dodatków. Od dawna jest w Power BI, gdzie kolumnę o kategorii danych Adres obrazu URL można wrzucać do wizualizacji, a nawet filtrów.

Jak działa funkcja OBRAZ w Excelu 365?

Działanie nowej funkcji jest proste. W pierwszym argumencie podajemy w cudzysłowie link do obrazu umieszczonego w Internecie. Link musi prowadzić do ogólnodostępnej strony, a rozszerzenie obrazu musi mieć postać: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO lub WEBP. Po zaakceptowaniu formuły obraz zostanie pobrany do komórki i dopasowany do jej rozmiaru. Powiększając komórkę, uzyskamy większy obraz.

Do czego służą pozostałe argumenty funkcji OBRAZ w Excelu 365?

Pozostałe argumenty są opcjonalne i oznaczają:

• Tekst alternatywny – tekst odczytywany przez urządzenia w trybie ułatwienia dostępu (np. dla osób niepełnosprawnych)
• Wymiary – wpisujemy tu parametr numeryczny:
  • 0: Dopasuj obraz do komórki i zachowaj jego proporcje.
  • 1: Wypełnij komórkę obrazem i zignoruj jego proporcje.
  • 2: Zachowaj oryginalny rozmiar obrazu, który może przekraczać granicę komórki.
  • 3: Dostosuj rozmiar obrazu, używając wysokości i szerokości
• Wysokość – wymaga podania 3 w poprzednim argumencie i pozwala na ustawienie konkretnej wysokości w pikselach
• Szerokość – jw., ale dotyczy szerokości w pikselach

Oto przykłady dla:

1. Argumentu Wymiar = 1, czyli ignoruj proporcje
2. Wymiar = 2, czyli przekraczaj granice
3. Wymiar = 3, Wysokość = 40, Szerokość = 160

Przykład wykorzystania funkcji OBRAZ na dashboardach budowanych z tabelami przestawnymi

Wróćmy teraz do początku artykułu – analizujemy sprzedaż produktów.

Krok 1: Zbuduj listę adresów URL

W tabeli tworzymy nową kolumnę URL obrazu. Obrazy w tym artykule pochodzą ze strony Rossmann.com.

Krok 2: Zbuduj tabelę przestawną

Wstawiamy tabelę przestawną i tworzymy zestawienie TOP 5 Produktów wg Sprzedaży. Jest to zwykła tabela przestawna w układzie tabelarycznym.

Krok 3: Wstaw funkcję OBRAZ

Za tabelą przestawną wstawiamy funkcję OBRAZ i podpinamy się do komórek z URL obrazu. Na koniec kolumnę URL można ukryć.

W ten sposób na dashboardach budowanych z tabelami przestawnymi możemy dodawać obraz łatwiej niż kiedykolwiek.

Wklej obraz komórki jako obraz połączony

Jeśli nie wystarczy Ci obraz pobrany z Internetu do komórki, możesz zawsze użyć opcji Wklej specjalnie jako obraz połączony (kiedyś nazywanej Aparat). W ten sposób masz pełną władzę nad obrazem Twojej komórki. Co więcej, funkcję można wykorzystywać w nazwach zdefiniowanych!

Tabela przestawna vs Tabela przestawna z Power Pivot vs Tabela przestawna na modelu danych Power BI

Na koniec warto przypomnieć, że przytoczony przykład fragmentu dashboardu bazuje na zwykłych tabelach przestawnych. Jeśli dodać do tego możliwość pracy na Power Pivot (np. budowa modelu danych, gdzie kolumn URL obrazu produktu będzie częścią tabeli słownikowej Produkty), gdzie możemy dokonać konwersji tabeli przestawnej na zwykłą formułę, otrzymujemy ogromne możliwości raportowe. Podobnie możemy zbudować tabelę przestawną, której źródłem będzie usługa Power BI i analogicznie wykorzystać kolumnę z linkami do obrazów.

Ograniczenia funkcji OBRAZ w Excelu 365

• Jeśli adres URL używanego pliku obrazu wskazuje witrynę wymagającą uwierzytelnienia, obraz nie zostanie pobrany.
• Powiększanie i pomniejszanie obrazów w komórkach może powodować zniekształcenie obrazów.
• W momencie publikacji artykułu funkcja nie działała w Excelu 365 przez przeglądarkę (czyli w trybie online).

Pobierz plik Excel z funkcją OBRAZ

Tu możesz pobrać plik Excel i przetestować działanie funkcji OBRAZ

Masz pomysł na wykorzystanie funkcji OBRAZ w swoich raportach?

Podziel się pomysłem w komentarzu.

Poznaj wszystkie nowości Excela 365

To już kolejne aktualizacja Excela w ostatnim czasie. Więcej na ten temat możesz przeczytać w bardzo szerokim artykule: Nowości w programie Excel 365

Do lepszego zrozumienia wpisu przyda się też podstawowa wiedza o formułach, którą możesz zdobyć bezpłatnie w 13-godzinnym kursie Excel.

W artykule kilka formuł kończy się jako formuła tablicowa rozlana na inne komórki.

Funkcja TEKST.PRZED (TEXTBEFORE)

Czy zdarzyło Ci się pisać w Excelu jakąś złożoną formułę tekstową, np. korzystając z kombinacji funkcji LEWY, ZNAJDŹ, FRAGMENT.TEKSTU, DŁ? Jeśli tak, szybko zrozumiesz, jakie ułatwienie przynosi funkcja TEKST.PRZED. Składnia funkcji w bazowej postaci jest prosta:

• Jaki bierzesz tekst,
• Co jest separatorem.

Przykładowo, oddzielając imię od nazwiska, wskazuję jako separator tekstowy spację.

A co, jeśli mam dwa imiona? Mogę poprosić o tekst po drugiej spacji, za pomocą argumentu nr 3.

Ale to nie zadziała, jeśli jest tylko jedna spacja, prawda? Nie szkodzi. Mogę włączyć wyszukiwanie od końca, wpisując w 3. argumencie wartość ujemną.

Jak funkcja sobie poradzi, jeśli separatora nie ma? Zwróci błąd. Możemy sobie z tym poradzić na 2 sposoby, korzystając z:

• z ostatniego argumentu (If_not_found), np. jako „brak”
• przedostatniego argumentu (Match_end), aby zwrócić cały tekst początkowy

Standardowo funkcja działa w trybie case-sensitive, gdzie wielkość znaków ma znaczenie. Ale można to wyłączyć w 4. argumencie (Match_mode).

I teraz moja ulubiona funkcjonalność: możesz podać w nawiasie klamrowym listę separatorów. Dzięki temu znajdziesz tekst dla danych niespójnych na wejściu.

Funkcja TEKST.PO (TEXTAFTER)

Druga nowa funkcja ma dokładnie taki sam układ argumentów.

Różnica polega na tym, że funkcja TEKST.PO zwraca tekst za separatorem.

Funkcja PODZIEL.TEKST (TEXTSPLIT)

Trzecia nowa funkcja jest przykładem funkcji tablicowej, która rozlewa się na sąsiadujące komórki arkusza. Dzięki temu funkcja sama dobiera liczbę kolumn, pozwalając bardzo elastycznie dokonywać podziału tekstu na kolumny. Jej odpowiednikiem jest polecenie na karcie Dane > Tekst jako kolumny, które trzeba jednorazowo wyklikać. Pisząc funkcję, mamy później możliwość jej łatwego skopiowania do kolejnych komórek.

Okno argumentów funkcji wymaga ponownie podania tekstu oraz separatora.

Po wciśnięciu Enter formuła rozleje się na sąsiadujące komórki, zaznaczone na niebiesko.

Uwaga: formułę wprowadzamy tylko w pierwszej komórce.

Jeśli pominiemy drugi argument i od razu przejdziemy do trzeciego, podając separator, możemy rozlać formułę w dół – do wierszy.

Tak jak w przypadku funkcji TEKST.PRZED, możemy podawać kombinację znaków, np. przecinek i spacja, co zdarza się często w danych rzeczywistych.

Możemy jednocześnie zastosować separator wierszy i kolumn.

Podobnie jak przy TEKST.PRZED da się zdefiniować separator jako listę różnych możliwych tekstów.

Co się stanie, jeśli brakuje nam wartości i znaleziony tekst jest pusty? Standardowo otrzymamy pustą komórkę. Ale możemy to zachowanie zmienić, korzystając z czwartego argumentu (Ignore_empty).

Podobnie jak przy funkcji TEKST.PRZED musimy pamiętać o dużych i małych literach, gdyż funkcja domyślnie działa w trybie case-sensitive. Jednak mamy argument nr 5 (Match_mode), którym możemy to zachowanie zmienić.

Dzieląc tekst na wiersze i kolumny na raz, może się okazać, że brakuje nam niektórych separatorów (a co za tym idzie, także danych). Otrzymamy wówczas błąd #N/D. Tu z pomocą przychodzi ostatni argument (Pad_with), którą możemy dopełnić tabelę, np. pustym ciągiem tekstowym.

Funkcję możesz stosować w kombinacji z innymi funkcjami. Oto 2 przykłady formuły kombo:

• PODZIEL.TEKST + TRANSPONUJ
• PODZIEL.TEKST + TEKST

Pobierz plik Excel z przykładami funkcji TEKST.PRZED, TEKST.PO, PODZIEL.TEKST

Tu możesz pobrać plik Excel i poćwiczyć razem ze mną.

Jak działa funkcja LAMBDA w Excelu 365?

Poznajmy funkcję na przykładzie obliczania pola powierzchni prostokąta o bokach a oraz b.

Krok 1: Zadeklaruj nazwy zmiennych

Składnia zaczyna się od własnych nazw Twoich zmiennych, których możesz podać dowolną ilość.

=LAMBDA(a;b

Krok 2: Zadeklaruj kalkulację

W ostatnim argumencie tworzymy końcowy wzór. Co ciekawe, na liście rozwijanej z podpowiedziami Excela pojawiają się nasze zmienne.

=LAMBDA(a;b;a*b)

Krok 3: Przetestuj na 1 przykładzie

Jeżeli dla powyższego wzoru wciśniemy Enter, pojawi się błąd #OBL! gdyż Excel nie wie, co ma podstawić w miejsce a i b. Dlatego testowanie funkcji odbywa się w kolejnym nawiasie tuż za nią.

Krok 4: Umieść jako nazwę zdefiniowaną

Wydaje mi się, że posługiwanie się funkcjami jak w kroku 3. nie ma większego sensu, zwłaszcza w kontekście innej omawianej już funkcji LET, która też zadziała w tym przypadku:

=LET(a;A2;b;B2;a*b)

Celem tworzenia formuły z funkcją LAMBDA jest utworzenie nazwy zdefiniowanej, która pozwoli zapisać ją jako zdefiniowaną przez użytkownika (w danym pliku) funkcję Excela.

Zatem przechodzimy do menedżera nazw (Ctrl + F3) > Nowy > Tworzymy nową nazwę (bez spacji, znaków niedozwolonych i konfliktu z innymi nazwami Excela) > w polu Odwołuje się do umieszczamy funkcję LAMBDA.

Na koniec w nowych komórkach wstawiamy funkcję Oblicz_Pole_Prostokąta.

Tworzenie nowych funkcji było dotychczas możliwe tylko z pomocą VBA lub zewnętrznych narzędzi. Dzięki LAMBDA każdy użytkownik może stworzyć własną funkcję.

Przykład 1: Oblicz, ile jest spacji w tekście

W 1. przykładzie naszym zadaniem jest stworzenie funkcji o nazwie IleSpacji, która obliczy liczbę spacji w tekście komórki. W tym celu obliczamy, ile znaków ma cały tekst, a ile tekst, w którym nie ma spacji (usuwamy je funkcją PODSTAW).

=LAMBDA(produkt;DŁ(produkt)-DŁ(PODSTAW(produkt;" ";"")))

Funkcję wstawiamy jako nazwę zdefiniowaną, dzięki czemu w Excelu mogę użyć funkcji IleSpacji.

Przykład 2: TekstPrzed

W najbliższym czasie do Excela 365 wejdą kolejne funkcje, w tym TEXTBEFORE, czyli tekst przed separatorem. Zanim to jednak nastąpi, możemy taką funkcję stworzyć sami.

Ponieważ funkcja zwraca błąd, jeśli nie znajdzie separatora, dodajmy warunek zabezpieczający z funkcją JEŻELI.BŁĄD.

=LAMBDA(tekst;separator;JEŻELI.BŁĄD(LEWY(tekst;ZNAJDŹ(separator;tekst)-1);tekst))(A2;" ")

Na koniec tworzymy funkcję TekstPrzed.

Przykład 3: Stwórz adres e-mail

W 3. przykładzie mamy listę pracowników, składających się z imienia i nazwiska.

Naszym zadaniem jest opracować funkcję, która na podstawie tych komórek stworzy od razu adres e-mail. Założenia:

• Tekst pisany małymi literami
• Tekst bez polskich znaków
• E-mail jako imię.nazwisko@skuteczneraporty.pl
• Funkcja ma być wielokrotnego użytku i ma się nazywać UtwórzEmail

W tym przykładzie wykorzystamy możliwość rozbicia pisania miary na etapy za pomocą zmiennych, czyli funkcji LET. Dla ułatwienia zmienne będę opisywać, zaczynając od _. Każda linijka to oddzielny etap. Ostatni argument funkcji LET będzie wynikiem działania całej funkcji LAMBDA.

=LAMBDA(_Pracownik;
LET(
_PracownikMałymi;LITERY.MAŁE(_Pracownik);
_PracownikImię;TekstPrzed(_PracownikMałymi;" ");
_PracownikNazwisko;FRAGMENT.TEKSTU(_PracownikMałymi;ZNAJDŹ(" ";_PracownikMałymi)+1;DŁ(_PracownikMałymi)-ZNAJDŹ(" ";_PracownikMałymi));
_PracownikEmail;_PracownikImię&"."&_PracownikNazwisko&"@skuteczneraporty.pl";
_BezĄ;PODSTAW(_PracownikEmail;"ą";"a");
_BezĆ;PODSTAW(_BezĄ;"ć";"c");
_BezĘ;PODSTAW(_BezĆ;"ę";"e");
_BezŁ;PODSTAW(_BezĘ;"ł";"l");
_BezŃ;PODSTAW(_BezŁ;"ń";"n");
_BezÓ;PODSTAW(_BezŃ;"ó";"o");
_BezŚ;PODSTAW(_BezÓ;"ś";"s");
_BezŻ;PODSTAW(_BezŚ;"ż";"z");
_BezŹ;PODSTAW(_BezŻ;"ź";"z");
_BezŹ))(A2)

Na koniec dodajemy funkcję jako nazwę zdefiniowaną i oddajemy w ręce użytkownika jako funkcję UtwórzEmail.

Podsumowanie funkcji LAMBDA

Podsumowując, nowa funkcja LAMBDA wraz z funkcją LET może stać się Twoim nowym orężem w tworzeniu zaawansowanych rozwiązań, z których później korzystać będą zwykli użytkownicy. Możesz też spodziewać się plików, w których nowoczesny użytkownik Excela 365 dostarczy Ci rozwiązanie właśnie w takiej postaci. Jeśli dodać do tego odmienioną w Excelu 365 pracę na formułach tablicowych (i zbliżające się nowe funkcje w tym zakresie), otrzymujemy pakiet funkcjonalności, obok których żaden użytkownik Excela 365 nie może przejść obojętnie.

Plik do pobrania

Tu możesz pobrać plik i przetestować nową funkcję LAMBDA w Excelu 365.

Rzeczywisty scenariusz – Czy faktura jest opłacona?

Aby uzyskać takie informacje, zwykle trzeba wejść do systemu finansowo-księgowego, znaleźć odpowiedni raport czy funkcjonalność i wprowadzić numer faktury.

Mając dane opublikowane w Power BI, dostęp do nich masz z poziomu Excela:

1. Wpisz wartość do komórki.
2. Kliknij Organizacyjny typ danych na karcie Dane.
3. Wybierz kolumny.
4. Znajdź potrzebne informacje.

Jak zbudować nowy typ danych w Excelu?

Krok 1: Włącz opcję tabela polecana

Ustawienie to znajdziesz w widoku modelu w Power BI Desktop. Domyślnie jest ustawione na Nie. W trakcie pisania artykułu Tabele polecane trzeba włączyć w funkcjach wersji zapoznawczej w ustawieniach Power BI.

Po przełączeniu suwaka otrzymasz okno definiowania tabeli, w której określasz nazwę, etykietę kolumny, po której będziesz szukać (Nr faktury, Klient) oraz kolumnę z kluczem. To ostatnie ustawienie jest o tyle ważne, że Excel zwróci wynik w jednej komórce, więc pobieranie danych musi sprowadzić się do dokładnie 1 wiersza.

Krok 2: Opublikuj raport w Power BI Online

Ważne, aby raport został opublikowany w obszarze roboczym, który został zaktualizowany do nowej wersji. Próbowałem znaleźć tę opcję dla obszaru utworzonego jakiś czas temu, ale nie potrafiłem jej włączyć. Zadziałało dopiero, gdy utworzyłem nowy obszar roboczy.

Krok 3: Oznacz komórkę jako organizacyjny typ danych

Stań na komórce i wybierz Typ danych Organizacyjny na karcie Dane. Następnie zaloguj się do konta Power BI i wybierz tabelę, z której pochodzi wartość w tej komórce.

Krok 4: Wybierz interesujące kolumny

Plusikiem obok komórki możesz wybrać interesujące Cię kolumny.

Możesz w ten sposób wydobyć wiele kolumn.

Dane w kolejnych komórkach są podłączone formułą do komórki źródłowej.

Niestety nie da się na ten moment podłączyć komórki wynikowej do kolejnego typu danych – nie działa ani ona sama, ani odwołanie do niej. Nie działa też podłączanie do komórek zawierających formuły – dane muszą być wprowadzone jako czysta wartość komórki.

W tabelach polecanych można znaleźć także miary Power BI, ale pod warunkiem, że są wyświetlane w tej właśnie tabeli.

Co, jeśli podamy nieprecyzyjną wartość? Excel zaproponuje możliwe wartości i pozwoli nam podejrzeć cały rekord zanim zaakceptujemy nasz wybór.

Możemy też podejrzeć wszystkie szczegóły i datę aktualizacji komórki: prawy przycisk myszy > Pokaż kartę typu danych.

Opcja nie działa dla źródeł w trybie DirectQuery lub live.

Więcej o całej funkcjonalności tabel polecanych przeczytasz na stronie Microsoft.

A jeśli wynik Cię zainteresuje, zawsze możesz skorzystać z opcji wstawienia tabeli przestawnej bezpośrednio na modelu danych:

I jak Ci się podoba nowa funkcjonalność Power BI?

Podziel się opinią w komentarzu.

Po co budować własne formuły Excel na Power BI Online?

Jeszcze nie wiem, mam świadomość ryzyka i ucieczki od korporacyjnego zarządzania danymi i liczbami. Niemniej, czytałem ostatnio listę najbardziej rewolucyjnych rzeczy w Excelu w ostatnich latach wg użytkowników Excela. Pojawiły się tam:

1. Power Query,
2. Power Pivot,
3. X.WYSZUKAJ,
4. nowe funkcje tablicowe,
5. funkcje CUBE / modułowe.

W skrócie: funkcje modułowe dają niesamowitą elastyczność w pracy z modelem danych – zarówno Power Pivot, jak i Power BI. Część raportu „ciągniemy” z modelu, drugą część liczymy tradycyjnie w komórkach.

Jak stworzyć taki raport?

Zbuduj tabelę przestawną opartą o zestaw danych usługi Power BI. Wrzuć coś na wiersze i wartości.

Następnie przejdź na kartę Analiza tabeli przestawnej > Narzędzia OLAP > Konwertuj na formuły.

Sprawdź, jak skonstruowane są formuły.

Przykład wykorzystania własnych formuł Excel na Power BI Online

Jaka jest sprzedaż dla województwa mazowieckiego?

Nowa komórka B2 > znak „=” > a potem piszę 1 formułę:

=WARTOŚĆ.MODUŁU("cw.powerbi";"[Measures].[Sprzedaż Total]"; "[Klienci].[Województwo].&["&D2&"]")

Jaka jest sprzedaż na mieszkańca dla 3 województw?

Robimy szybkie X.WYSZUKAJ (lub dla mniej wtajemniczonych w Excela 365 byłoby to WYSZUKAJ.PIONOWO), dzielimy jedno przez drugie i jest!

Czy połączenie z modelem danych Power BI różni się od połączeniem z modelem danych Power Pivot?

Przy Power Pivot na formuły w komórkach działa fragmentator. Zatem, mimo że mamy do dyspozycji zwykłe funkcje Excel, możemy dane filtrować przyciskami na „slicerze”. Ta funkcjonalność nie działa przy połączeniu z Power BI, co oznacza, że wszystkie filtry muszą pochodzić z formuły lub być w niej podpięte do innych komórek.

Widzisz zastosowanie w Twojej pracy z Excelem i Power BI?

Podziel się opinią w komentarzu.

Gdzie znaleźć możliwość zadawania pytań do danych w Excelu 365?

Włącz angielski interfejs > przejdź na kartę Home > Analyze Data. Oprócz autoanaliz, czyli automatycznie wygenerowanych wykresów, znajdziesz tam okienko do zadawania pytań w języku angielskim.

Przykłady pytań, które rozumiał mój Excel 365

Jaka jest sprzedaż w maju 2012?

Jaka była największa sprzedaż (= największa kwota faktury)?

Ile wynosiła średnia sprzedaż (= średnia wartość zamówienia) wg miesięcy?

Znajdź TOP 3 klientów wg sumy sprzedaży

Znajdź TOP 3 klientów wg sumy sprzedaży dokładnie 10 lat temu (działają takie sformułowania jak today, yesterday, this year, last year itp., jednak moje dane są mocno historyczne).

Ile jest wierszy (= zamówień) wg klientów?

Suma sprzedaży wg lat na wykresie kolumnowym.

Sprawdź, jak zadawanie pytań działa u Ciebie i podziel się opinią w komentarzu.

Jak wstawić zwykłą tabelę przestawną w Excelu 365?

Proces tworzenia nowej „zwykłej” tabeli przestawnej w Excelu 365 nie uległ zmianie.

Krok 1: Stań kursorem na zakresie komórek lub – lepiej – utwórz tabelę (Ctrl+T).

Krok 2 i 3: Przejdź na kartę Wstawianie > Tabela przestawna.

Krok 4: Kliknij OK, aby wstawić tabelę do nowego arkusza.

O co zatem tyle zamieszania?

Opcje dodatkowa wstawiania tabel przestawnych w Excelu 365

Pod przyciskiem Tabela przestawna pojawiła się nowa opcja, która ulegała zmianie przy poprzednich aktualizacjach Excela 365. Najnowszy wygląd prezentuje się następująco:

O co tu chodzi?

Jak wstawić tabelę przestawną bezpośrednio na zapytaniu Power Query w Excelu 365?

Od wielu lat można w Excelu tworzyć tabele przestawne na zewnętrznych źródłach danych (np. bazach danych), natomiast opcja ta stała się teraz dużo bardziej popularna teraz, gdy jako zewnętrzne źródło danych traktowane jest zapytanie Power Query. Jeśli chcesz uniknąć przechowywania danych w Excelu dwa razy i zbudować jeden przycisk Odśwież wszystko:

1. Pierwszą tabelę przestawną utwórz, ładując zapytanie jako Raport w formie tabeli przestawnej.

2. Kolejne tabele przestawna wstawiaj, wybierając opcję Zewnętrzne źródło danych > Wybierz połączenie. Ewentualnie możesz skopiować i wkleić pierwszą tabelę przestawną.

Jak wstawić tabelę przestawną bezpośrednio na modelu danych utworzonym w dodatku Power Pivot w Excelu 365?

Excel 365 przyniósł ważną zmianę – każda wersja jest wyposażona w Power tabele przestawne, bazujące na modelu danych.

Tabelę przestawną można wstawić na modelu danych na wiele sposobów:

W zwykłym oknie wstawiania tabeli przestawnej

Kończąc zapytanie Power Query i zaznaczając checkbox przy modelu danych.

Wstawiając tabelę przestawną bezpośrednio z widoku Power Pivot

Wszystkie te sposoby działają, jednak żadnego z nich nie polecam. Proponuję zapamiętać następującą kolejność:

1. Załaduj dane do modelu danych jako połączenie (żeby nie przechowywać danych 2 razy w tym samym pliku).

2. Zbuduj model danych i miary DAX w dodatku Power Pivot. Proces ten omówiłem w webinarze wprowadzającym do świata Power tabel przestawnych.

3. W czystym arkuszu kliknij Wstawianie > Tabela przestawna > Z modelu danych.

Jak w Excelu 365 wstawić tabelę przestawną na zestawie danych opublikowanym w usłudze Power BI Online?

Jednym z ciekawszych pomostów stworzonych między światem Power BI i Excelem jest możliwość wstawiania tabel przestawnych na danych (a konkretnie na zestawach danych) opublikowanych w usłudze Power BI Online. Taka integracja Excela z aplikacją BI to trochę święty Graal raportowania. Opcja ta jest reprezentowana w usłudze Power BI przez przycisk Analizuj w programie Excel.

To samo można wyklikać w Excelu na 2 sposoby:

1. Poprzez Power Query, czyli karta Dane > Pobierz dane > Z usługi Power BI

2. Poprzez wstawienie tabeli przestawnej w pustym arkuszu poprzez Wstawianie > Tabela przestawna > Z usługi Power BI.

Jak wstawić tabelę przestawną w Excelu 365?

Oto krótkie podsumowanie graficzne dostępnych opcji, które szczegółowo omawiam na szkoleniach oraz w ramach kursów w Akademii SkuteczneRaporty.pl.

Składnia funkcji LET

=LET(Nazwa1;Wartość_nazwy1;[Nazwa2;Wartość_nazwy2];[…]; Obliczenie)

Funkcja LET ma nieparzystą liczbę argumentów. Najpierw parami podajemy:

• wymyśloną przez nas nazwę zmiennej,
• przypisaną do zmiennej wartość lub formułę.

Maksymalnie można zdefiniować 126 zmiennych w jednej funkcji.

Ostatnim argumentem funkcji LET jest formuła do obliczenia.

Korzyści stosowania funkcji LET

• Zwiększona szybkość działania formuł – Funkcja LET wartość zmiennej oblicza tylko raz. Bez tej funkcji to samo wyrażenie było obliczane wiele razy.
• Łatwe czytanie i edytowanie – W tej funkcji od razu widać co jest zapamiętane pod daną nazwą (zmienną). Nie trzeba też kopiować i wklejać tego samego wyrażenia w formule. Dzięki temu formuła jest krótsza i prostsza.

Jeśli Twoja formuła jest mocno złożona, polecam użyć LET i rozbić dodatkowo formułę na wiele wierszy – ręcznie (Alt+Enter) lub automatycznie poprzez stronę Excel Formula Beautifier.

Przykład 1: Oblicz wielomian

Policz wartość wielomianu x⁴ + 3x² – 2x + 9 dla x = 5.

Rozwiązanie:

=LET(x;5;x^4+3*x^2-2*x+9)

Przykład 2: Oblicz równanie

Oblicz pierwiastek z a^2 + b^2, gdzie a = 7 i b = 8.

Rozwiązanie:

=LET(a;7;b;8;PIERWIASTEK(a^2+b^2))

Przykład 3: Użyj FILTRUJ bez 0

Funkcja LET może też operować na tablicach. Przefiltruj poniższą tabelę wyświetlając zamówienia o wybranym priorytecie.

Za pomocą funkcji FILTRUJ można to zrobić tak:

Formuła w G5:

=FILTRUJ(A2:D21;B2:B21=H2)

Minus tego rozwiązania jest taki, że zamiast pustych komórek pojawiły się zera.

Lepsze rozwiązanie z użyciem funkcji LET:

Funkcja w komórce L5:

=LET(wynik;FILTRUJ(A2:D21;B2:B21=M2);JEŻELI(wynik=0;"";wynik))

Przykład 4: Sprawdź, czy dane zamówienie jest pilne, czyli jego priorytet jest krytyczny lub nieokreślony

Rozwiązanie bez użycia funkcji LET (w komórce G2) z funkcją Excela 365 WARUNKI:

=WARUNKI(

WYSZUKAJ.PIONOWO(F2;$A$1:$C$9427;3;0)="krytyczny";"PILNE";

WYSZUKAJ.PIONOWO(F2;$A$1:$C$9427;3;0)="nieokreślony";"PILNE";

PRAWDA;"nie"

)

Można tą formułę skrócić używając funkcji LET. Zauważmy, że funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO powtarza się dwa razy. Przypiszemy jej więc nazwę p:

=LET(

p;WYSZUKAJ.PIONOWO(F2;$A$1:$C$9427;3;0);

WARUNKI(p="krytyczny";"PILNE";p="nieokreślony";"PILNE";PRAWDA;"nie")

)

Przykład 5: Usuń wszystkie cyfry z tekstu wpisanego do komórki

Wyjściowa formuła w komórce B2:

=POŁĄCZ.TEKSTY("";PRAWDA;JEŻELI(CZY.BŁ(FRAGMENT.TEKSTU(A2;WIERSZ(ADR.POŚR("1:"&DŁ(A2)));1)+0);FRAGMENT.TEKSTU(A2;WIERSZ(ADR.POŚR("1:"&DŁ(A2)));1);""))

Działa ona w Excelu 365 jako formuła tablicowa (we wcześniejszych wersjach zatwierdzamy ją klawiszami Ctrl+Shift+Enter). W Excelu 365 możemy skrócić tę formułę, używając nowej funkcji SEKWENCJA. Formułę tą wpiszmy do komórki C2:

=POŁĄCZ.TEKSTY("";PRAWDA;JEŻELI(CZY.BŁ(FRAGMENT.TEKSTU(A2;SEKWENCJA(DŁ(A2));1)+0);FRAGMENT.TEKSTU(A2;SEKWENCJA(DŁ(A2));1);""))

I teraz wykorzystamy naszą funkcję LET. Powtarzający się fragment formuły „SEKWENCJA(DŁ(A2))” nazwiemy słowem „nazwa”. Formułę wpiszemy do D2:

=LET(nazwa;SEKWENCJA(DŁ(A2));POŁĄCZ.TEKSTY("";PRAWDA;JEŻELI(CZY.BŁ(FRAGMENT.TEKSTU(A2;nazwa;1)+0);FRAGMENT.TEKSTU(A2;nazwa;1);"")))

Ale to nie koniec! Tak jak inne funkcje, funkcję LET można zagnieżdżać. Argumenty z zewnętrznego LET mogą być używane wewnątrz LET niższego poziomu. Zauważmy, że funkcja „FRAGMENT.TEKSTU(A2;nazwa;1)” pojawia się tu dwukrotnie. Ten kawałek formuły nazwiemy „fr” i otrzymujemy (w komórce E2):

=LET(nazwa;SEKWENCJA(DŁ(A2));LET(fr;FRAGMENT.TEKSTU(A2;nazwa;1);POŁĄCZ.TEKSTY("";PRAWDA;JEŻELI(CZY.BŁ(fr+0);fr;""))))

Tworząc tą formułę możemy zauważyć, że nazwy zdefiniowane w funkcji LET pojawiają się na liście rozwijanej obok funkcji i można je szybciej wprowadzić za pomocą myszy lub klawisza TAB:

Pobierz plik Excel z przykładami i sprawdź działanie funkcji LET w Excelu 365

Tu możesz pobrać plik Excel z przykładami funkcji LET.

Podoba Ci się formuła LET?

Jeśli znajdziesz jakieś praktyczne zastosowanie funkcji LET, pochwal się nim.