1. Nowa wstążka

Pierwsza zmiana widoczna od razu po otworzeniu Power BI Desktop.

Microsoft unowocześnił wstążkę, dodał zakładkę Wstaw, a także przeorganizował wyświetlanie opcji po kliknięciu w Plik. Wstkążka bardzo przypomina teraz tę z Excela – po wybraniu konkretnego obiektu, pojawiają się dodatkowe zakładki. Nie zmieniła Ci się wstążka? Pobierz aktualizację Power BI Desktop, a następnie włącz nową wstążkę klikając Plik > Opcje > Globalne > Funkcje w wersji zapoznawczej > Zaktualizowano wstążkę. Po włączeniu wstążki konieczne będzie zrestartowanie programu.

2. Sortuj po kilku kolumnach

Sortowanie tabel po wielu kolumnach było jedną z najbardziej pożądanych funkcji, do tej pory niedostępnych. Załaduj dane do Power BI, w zakładce Wizualizacje wstaw Tabelę i wciskając Shift zaznaczaj kolumny, po których chcesz sortować tabelę.

Uwaga! Sortowanie działa tylko w tabelach, nie w macierzach.

3. Wykres liniowy z dwiema osiami

Kolejna bardzo wyczekiwana funkcja – możliwość zrobienia wykresu liniowego z dwiema osiami. Przykład: zysk i sprzedaż na jednym wykresie.

Bez drugiej osi trudno zobaczyć dokładne zmiany Zysku, jako że oś jest dostosowana do wartości sprzedaży. Przenieśmy Zysk na oś Y2.

Od razu czytelniej! Ale uwaga! Z wykresu na pierwszy rzut oka wynika, że Zysk jest wyższy niż Sprzedaż – pamiętajcie, by używać dwóch osi z rozwagą.

4. Nowe przeglądanie szczegółowe

Przeglądanie szczegółowe (ang. drill through) stało się właśnie jeszcze łatwiejsze. Dla odświeżenia sobie, co to jest przeglądanie szczegółowe i jak działa zachęcam do przejrzenia artykułu Przeglądanie szczegółowe dla wszystkich filtrów i miar w Power BI. Nowość polega na tym, że można wstawić w raporcie przycisk, który podświetli się, gdy będzie można skorzystać z przeglądania szczegółowego i bezpośrednio przeniesie do karty z dodatkowymi analizami.

Przerobimy raport ze wspomnianego raportu. Wstawiam pusty przycisk Wstaw > Elementy > Przyciski > Puste i wstawiam go poza grafiką jak poniżej.

Po prawej stronie w zakładce Wizualizacje pojawia się wiele opcji dostosowania przycisku: wpisałem tekst przycisku, zmieniłem kontury i kolory. Nowość mieści się w zakładce Akcja. Wybierz Typ > Przeglądanie szczegółowe (wersja zapoznawcza) oraz wskaż w miejscu docelowym zakładkę z raportem, który ma się wyświetlić w przeglądaniu (tu: Drillthrough filter).

Sprawdźmy jak to działa w praktyce! Po wybraniu klienta na wykresie punktowym przycisk podświetla się, co oznacza, że po kliknięciu (trzymając CTRL) można przejść do przeglądania szczegółowego.

5. Łatwiejsza nawigacja między stronami

Jeśli Twój raport miał więcej niż 1 stronę, do tej pory, aby przejść z jednej strony na drugą, trzeba było stworzyć zakładkę i przekierowanie osobnym przyciskiem. Od marca dostępna jest już nowa Akcja, w której można od razu ustawić, do której strony chcemy przejść w następnym kroku.

Więcej nowości

Co cieszy, ostatnie aktualizacje pokrywają się z tym, czego życzy sobie bardzo aktywna społeczność. O wszystkich aktualizacjach możesz przeczytać w artykule na stronie Power BI. Powodzenia!

Przygotowanie danych do wykresu liniowego w Excelu

Dane, które zostaną przedstawione na wykresie liniowym, będą dotyczyć sprzedaży wyrobów firmy produkcyjnej w latach 2011-2015 (do września włącznie). Dane, które wymagają wyróżnienia to te, które dotyczą przestojów produkcyjnych – okresów zmniejszenia mocy produkcyjnej w związku z naprawą maszyn, ich konserwacją czy odgórnym nakazem zmniejszenia ilości poboru prądu, co miało miejsce kilka miesięcy temu.

Poniżej znajduję się tabela z miesiącami, w których odbywał się przestój produkcyjny i te daty na pewno wymagają wyróżnienia.

Natomiast poniższa tabela zawiera wartości produkcji i sprzedaży w ujęciu miesięcznym.

Zaznaczmy dane z drugiej tabeli i wstawmy wykres liniowy.

Wstawiony wykres będzie prezentował się jak poniżej:

Do tabelki z miesiącami przestojów dodajmy kolumnę Wartość, w której wpiszemy w każdą pozycję liczbę 10 (jest to przykładowa liczba, można wpisać oczywiście inną, ale należy zachować schemat przygotowywania danych).

Następnie do tabeli z danymi sprzedażowymi dodamy kolumnę Przestoje, w której formułą WYSZUKAJ.PIONOWO przyporządkujemy liczbę 10 z tabeli dot. przestojów do odpowiedniego miesiąca w głównej tabeli.

Tabela po modyfikacji prezentuje się jak poniżej:

Budowa wykresu liniowo-kolumnowego w programie Excel

Kolejnym krokiem będzie wstawienie nowej serii danych na stworzony wcześniej wykres.

Nowa seria danych widoczna jest na wykresie jako pomarańczowa linia równoległa z osią X.

Zakres danych, które zostały użyte do stworzenia wykresu, wygląda tak:

Zaznaczmy pomarańczową serię danych, kliknijmy prawym przyciskiem myszy i wybierzmy polecenie Formatuj serię danych.

Wybierzmy dla tej serii oś pomocniczą.

Następnie zmienimy typ wykresu serii przestojowej.

Seria Przestoje będzie wyświetlana jako wykres kolumnowy grupowany.

W formatowaniu serii danych zmieńmy jeszcze szerokość przerwy na 0%, tak aby kolumny były jak najszersze.

Kolejnym krokiem będzie sformatowanie pomocniczej osi czasu.

Zmiana będzie dotyczyła wartości maksymalnej ze skali. Założenie jest taki, żeby wartość ta była niższa niż wartości techniczne przyjęte do tabeli z przestojami – w tym przypadku będzie to 9. Zabieg ten jest stosowany, żeby kolumny zajmowały wysokość całego obszaru kreślenia i żeby ich zakończenie nie było widoczne.

Następnym działaniem będzie zmiana czcionki przy osi pomocniczej na białą, aby skala nie była widoczna.

Zaznaczmy kolumny i wybierzmy Formatowanie serii danych.

Ustawmy przezroczystość kolumn na 50%, tak aby linie siatki były widoczne.

Tak prezentuje się gotowy wykres:

Okazało się, że w 2012 i 2014 roku były dwie poważne awarie w fabrykach, które spowodowały ograniczenie mocy produkcyjnej na trzy miesiące.

Nanieśmy powyższe dane na wykres. Dzięki pomarańczowym kolumnom dane w tym okresie znacząco się wyróżniają.

Czy ograniczone moce produkcyjne miały wpływ na wielkość sprzedaży? Zdecydowanie! W trakcie trwania przestojów, a także zaraz po nich sprzedaż jest niższa.

Plik do pobrania

W załączeniu plik Excel do pobrania zawierający wykres kolumnowo-liniowy.

Tworzenie wykresu kolumnowego z dwiema osiami

Do stworzenia wykresu kolumnowego z dwiema osiami posłużą nam dane finansowe : przychody oraz marża na poszczególnych produktach w 2013 roku (w tys. zł). Równie dobrze wyglądałoby  zastosowanie tego typu wizualizacji do danych porównujących wykonanie do celu niczym w artykule o wykresie pociskowym.  Zaznaczamy dane, wybieramy z paska polecenie Wstawianie, a następnie Wykres kolumnowy.

Na wstawionym już wykresie zaznaczamy serię danych odpowiadającą marży, klikamy prawym przyciskiem, wybieramy formatowanie serii danych i zmieniamy oś główna na oś pomocniczą.

Wybranie osi pomocniczej dla drugiej serii danych spowoduje nałożenie się kolumn na siebie. Wysokość kolumn nie jest względem siebie poprawna, ponieważ serie danych odnoszą się do różnych skali. W związku z tym oś pomocniczą dopasowujemy do osi głównej i zmieniamy granicę maximum na 50 000.

Kolejnym zabiegiem będzie wyróżnienie danych przychodowych . Aby tego dokonać formatujemy kolumny przez zmniejszenie szerokości przerwy pomiędzy nimi – może to być np. 50%.

Teraz formatujemy serie danych. Dla poniższego wykresu został zastosowany kolor turkusowy (dane przychodowe) i kolor jasnoszary (dane marżowe).

Dwie osie pionowe nie są nam potrzebne, dlatego czcionkę skali osi pomocniczej zmieniamy na kolor  biały. Dodajemy do wykresu tytuł.  Linie siatki pomocniczej pozostawiamy – w tym przypadku sprawdzą się lepiej niż etykiety, które uczyniłyby wykres mniej czytelnym.

Wykres kombi łączący dwa wykresy kolumnowe przedstawia dane w sposób umożliwiający porównanie udziału marży w przychodach na każdym z produktów. Może to być pomocne podczas planowania produkcji pod kątem największej marżowości. Dane wartościowe dotyczące marży równie dobrze prezentowałby się na wykresie jako procentowy udział marży w przychodach –  w tym przypadku druga oś pionowa byłaby niezbędna, gdyż odpowiadałaby udziałowi procentowemu.

Plik do pobrania

Szczegóły techniczne znaleźć można w pliku: Wykorzystanie zmodyfikowanego wykresu kolumnowego do porównywania marży z przychodami.xlsx.