Przypomnienie: co to jest drillthrough filter?

Przeglądanie szczegółowe to nic innego jak możliwość przejścia z jednej strony raportu na drugą, zaprojektowaną przez nas specjalnie, by przyjrzeć się np. jakiejś obserwacji. Prezentujesz swój raport i chcesz przedstawić któregoś klienta w szczegółach: stwórz stronę raportu, na której będą wszystkie potrzebne informacje oraz podłącz odpowiedni filtr.

Gdy na wykresie punktowym w raporcie kliknie się prawym przyciskiem myszy w konkretnego klienta, można przejść do jego przeglądu szczegółowego. Niezależnie od wykresu, jeśli w raporcie jeszcze gdzieś pojawi się podział ze względu na klientów, w ten sposób będzie można przejść do przygotowanej strony.

Do tej pory była to jedyna funkcjonalność drillthrough filter. Najnowsza aktualizacja pozwala zrobić 2 dodatkowe rzeczy.

Automatycznie dodaj kolejne filtry

To najważniejsza nowość w majowej aktualizacji filtrów przeglądania szczegółowego. Na stronie ze szczegółami możesz włączyć zachowanie wszystkich filtrów. Co to oznacza? Dzięki tej możliwości dane w szczegółowym raporcie będą przefiltrowane przez każdy włączony w raporcie filtr.
W raporcie szczegółowym włącz opcję zachowania wszystkich filtrów.

Skorzystajmy z dodatkowego filtru w raporcie – ograniczmy interesujące nas daty zamówienia – a następnie przejdźmy do drillthrough.

Data zamówienia automatycznie zostanie dodana do filtrów przeglądania szczegółowego, ale także Region. Co więcej, ustawione tak jak w głównym raporcie. Już nie będziesz stresować się ręcznym ustawianiem wszystkich filtrów podczas prezentacji szczegółowego przeglądu do raportu – Power BI zrobi to za Ciebie!

Miary w drillthrough filter

Kolejną nowością jest możliwość filtrowania po zmiennych ciągłych i miarach. Co by się stało, gdyby w filtrach przeglądania szczegółowego dodać Zysk, który jest zmienną ciągłą? Zobacz, że pokazał się jako kategoria Podsumowanie.

Włączmy przeglądanie szczegółowe w raporcie głównym po zysku.

Filtrowanie wykonało się tak naprawdę po miesiącu zamówienia – po listopadzie. Zobacz jednak, że możesz zmienić przy filtrze Zysku w przeglądaniu szczegółowym zezwalanie z Podsumowania na zmienną kategoryczną. Teraz możesz wybrać poszczególne wartości, by pokazały się na wykresie. Każda z wartości jest osobnym dodatkowym filtrem.

Szybciej przeglądaj w swoje dane

Szybciej, łatwiej, bardziej szczegółowo – tak możesz przeglądać poszczególne obserwacje w swojej bazie danych dzięki zastosowaniu drillthrough filter, a dodane opcje pozwolą Ci na żywo podczas spotkania odpowiadać na dodatkowe pytania słuchaczy. Brzmi zachęcająco? Spróbuj sam i zobacz, jakie to proste!

Znasz ciekawe zastosowania przeglądania szczegółowego w Power BI?

Podziel się w komentarzu.

Jak działa Przeglądanie szczegółowe?

Funkcja ta pozwala na stworzenie w raporcie dedykowanej strony, która prezentuje (w zaplanowanym przez nas układzie) dane skupione na jednostce np. produkcie, dostawcy czy kliencie. Użytkownik wybierając punkt danych na innej stronie raportu, może użyć przeglądania szczegółowego aby dostać się do strony ze szczegółami informacjami, odfiltrowanymi dla wybranego kontekstu.

Użycie Przeglądania szczegółowego w Power BI

By skorzystać z całej funkcjonalności na nowej stronie raportu należy zbudować wizualizacje, które będą tworzyły raport szczegółów dla wybranego punktu (klienta, produktu, dostawcy). W poniższym przykładzie pokazane są np. liczba zamówień, średnia wartość zamówienia, liczba zamówień wg rodzaju transportu, wartość sprzedaży oraz zysk w kolejnych latach, lista ostatnich zamówień. Wszystkie te dane zostaną przefiltrowane dla klienta, który został wybrany jako przedmiot przeglądania szczegółowego.

Bo stworzeniu kompletu wizualizacji na stronie raportu szczegółowego należy do obszaru Filtrów przeglądania szczegółowego  dodać pole, dla którego chcemy przeglądać szczegóły.

Jednocześnie w momencie umieszczenia pola w wybranym obszarze filtrów, pojawia się ikona, która umożliwi cofanie się do strony raportu bazowego.

Jeżeli wszystkie kroki zostały wykonane, wówczas wybierając punkt danych w raporcie, który korzysta z pola umieszczonego w obszarze przeglądania szczegółowego (w wizualizacji musi być wykorzystane pole Klient) pojawi się menu kontekstowe, pozwalające na przejście do raportu szczegółowego. Raport szczegółowy filtrowany jest nas podstawie wybranego punktu (jedynie to pole zostanie przekazane do raportu szczegółowego, inne filtry w raporcie nie wpływają na wynik raportu szczegółowego).

Jak wrócić na stronę główną raportu Power BI?

Ikonę należy kliknąć na Power BI Desktop z przyciskiem Ctrl, zaś w momencie opublikowania raportu w usłudze Power BI Online ikona stanie się automatycznie hiperłączem.