Printscreeny, naprawdę?

Taka jest brutalna prawda. Wiele osób zagryza zęby > tworzy zrzut ekranu w Power BI Dekstop > wkleja regularnie do swoich prezentacji. Słyszałem nawet o korzystaniu z aplikacji automatyzujących ten proces 🙂

Eksport z konta Power BI

Jeżeli raport jest opublikowany na witrynie Power BI, wówczas logując się na swoje konto w usłudze, możesz go łatwo wyeksportować do programu PowerPoint. Gdy zostanie wyświetlony w Power BI Online, wybieramy na pasku menu: Plik > Eksportuj do programu PowerPoint.

Pobrany plik pojawi się w miejscu, gdzie przeglądarka zapisuje pobrane pliki. Należy pamiętać, że podczas eksportu:

• każda strona raportu Power BI staje się slajdem w PowerPoint
• każda strona raportu Power BI to jeden obraz w PowerPoint
• istnieje możliwość zapisania / pobrania raportu Power BI bez ukrytych arkuszy, przy zaznaczeniu opcji „Wyklucz ukryte karty raportu”.
• w PowerPoint powstaje link prowadzący do raportu w usłudze Power BI
• możesz pobrać bieżące wartości lub wyniki z raportu oryginalnego (opcja Eksportuj przy użyciu)
• możesz pobrać max 30 stron (= slajdów), stan na moment pisania artykułu

Więcej ograniczeń, w tym nt. wizualizacji, znajdziesz na stronie o PowerPoint w Power BI.

Dodatek Power BI Tiles

Power BI Tiles to dodatek do programu PowerPoint oferowany komercyjnie przez firmę DevScope. Jego koszt zaczyna się od 49€ za użytkownika (opłata jednorazowa) i jest to jedyny dodatek, który pozwoli zamienić Twoją prezentację PowerPoint w żywą analizę Power BI.

Aby zainstalować dodatek, uruchamiamy PowerPointa, w menu Wstawianie wybieramy > Dodatki > Mój dodatki > Zobacz wszystko.

Następnie wybieramy Sklep Office.

W polu wyszukiwania wpisuję: Power BI. Wynikiem wyszukiwania jest dodatek Power BI Tiles. Wybieram przycisk Dodaj by załadować dodatek.

Po tej operacji w sekcji Wstawianie powinna by widoczna zakładka z dodatkiem Power BI Tiles.

Po otworzeniu aplikacji mamy do wyboru podłączenie do:

• własnych raportów na Power BI Online
• publicznie dostępnych raportów

• W przypadku usługi Power BI możemy wybierać zarówno dashboardy, jak i całe raporty.
• Po załadowaniu wybranych wizualizacji, będą one automatycznie odświeżane w momencie każdorazowej interakcji z nimi.
• Istnieje możliwość załadowania całego raportu, wówczas dostępne są wszystkie jego arkusze, pomiędzy którymi można się swobodnie przełączać podczas prezentacji.

Tak wygląda proces osadzania raportu Power BI w prezentacji:

A tak wygląda raport w trybie prezentacji – mamy pełną interaktywność.

Opcje okna Power BI Tiles

Na dole okna Power BI Tiles z wizualizacją widać pasek z dostępnymi opcjami:

• cofnięcie się do poprzedniej wizualizacji
• złożenie recenzji produktu na stronie Office Store
• możliwość wysłania wiadomości do twórców
• przeniesienie do strony producenta z innymi narzędziami firmy
• odświeżenie raportu/dashboardu
• wylogowanie się z usług Microsoft

Ogromnym plusem tego rozwiązania jest stałe połączenie ze źródłem danych, przy każdorazowym kliknięciu na jedną z wizualizacji, rozpocznie się odświeżanie danych.

Bonusowo: Power BI Mobile

Dla firm, które będą korzystać z dużych ekranów dotykowych od Microsoft pod marką Surface, polecana jest aplikacja Power BI Mobile na Windows 10. Możesz pobrać ją za darmo z Microsoft Store.

Aplikacja działa analogicznie jak na urządzeniach mobilnych, ale dla tak dużego, interaktywnego urządzenia, dotykowa praca na danych zmienia oblicza spotkań. W momencie pisania artykułu 28-calowe urządzenie Surface Studio 2 kosztuje zaledwie 3499$, a Surface Hub od 8999$ 🙂

Osadzasz raport Power BI w programie PowerPoint innym sposobem?

Podziel się w komentarzu.

Gdzie znaleźć niestandardowe wykresy Power BI?

Niestandardowe wizualizacje można znaleźć na stronie Power BI pod poniższym likiem https://app.powerbi.com/visuals/. Stworzone są one przez użytkowników z całego świata dzięki Power BI Developer https://powerbi.microsoft.com/en-us/custom-visuals/. Udostępniony kod (open source) pozwala na dowolną modyfikację i tworzenie nowych narzędzi wizualizacji.

Już teraz dostępnych jest około 70 wizualizacji stworzonych przez użytkowników.

Wybierając konkretną wizualizację (Force-Direct Graph) widać jej opis czyli jak działa, możemy pobrać wizualizację by później uruchomić ją we własnej aplikacji lub pobrać próbkę, czyli model z danymi, gdzie zaprezentowana jest wybrana wizualizacja. Na dole (czarny pasek) są również pola, które pozwolą skontaktować się z autorem wizualizacji, wsparciem lub platformą GitHub (darmowy hosting programów open source).

Jak dodać w aplikacji desktopowej niestandardowe wykresy Power BI?

Wybierając na głównej stronie przycisk „Learn how to use custom visuals”. Trafię na podstronę z instrukcją jak zainstalować wizualizację we własnej aplikacji Power BI.

Oczywiście w pierwszym kroku należy pobrać niestandardową wizualizację.

Następnie już w aplikacji w części Wizualizacje > Wybieram przycisk „…” (importuj z pliku) > Importuj niestandardowy element wizualny, następnie wskazuję ścieżkę pliku z pobraną wizualizacją.

W międzyczasie zostanę poinformowany o zagrożeniach związanych z importowaniem zewnętrznej zawartości. Wybieram przycisk importuj oraz wskazuję ścieżkę zapisu wcześniej ściągniętego efektu wizualizacji.

Dzięki czemu w menu Wizualizacji pojawi się widoczny do wyboru nowy efekt wizualizacji ( tu: Force-Directed Graph).

Tworzenie wizualizacji przy pomocy Force-Directed Graph

Aby zaprezentować działanie Force-Directed Graph wykorzystam dane opublikowane przez Eurostat na 01.01.2015. Pokazują one główne państwa Unii Europejskiej i główne narodowości do nich migrujące. Na potrzeby analizy wykorzystam tylko dwie najbardziej liczne narodowości migrujące do danego kraju.

Poprzez Narzędzia główne > Dane zewnętrzne > Pobierz dane > Excel > wybieram plik źródłowy, zaznaczam arkusz Dane, w którym znajdują się wartości do pobrania i wybieram Załaduj.

Gdy dane są załadowane do modelu. Wstawiam nowo zainstalowany wykres, klikając na jego ikonę w obszarze Wizualizacje. Następnie umieszczam kolejne wymiary w odpowiednich miejscach:

Kraj migrujący > Source

Kraj Przyjmujący > Target

Ilość imigrantów > Weight

Dzięki czemu otrzymuję projekcję powiązań pomiędzy poszczególnymi krajami , z jakich ludzie wyjeżdżają a do jakich przyjeżdżają, grubość linii pokazuje natężenie ruchu. Aby wizualizacja była bardziej czytelna, dodam strzałki by wskazać kierunek ruchu.

Zaznaczam myszą obszar wykresu  następnie wybieram, po jego prawej stronie menu pod ikonką wałka do malowania czyli Format. Widać tu opcje zmiany tytułu, tła, linii na wykresie, etykiet danych.

Do wykresu dodam strzałki poprzez Links > Arrow > Włączone. Oraz nadam im kolor w zależności od danych umieszczonych w parametrze Weight (czyli ilości imigrantów).

Wykres ten świetnie prezentuje powiązania pomiędzy danymi. Widać dokładnie jak wiele kierunków wychodzi z punktu Polska, czyli jak dużo Polaków wyjeżdża do innych krajów europejskich. W wizualizacji można również dodać filtry, a podstawie danych z innych kolumn i zobaczyć przepływy ludzi pomiędzy wybranymi krajami.

Plik do pobrania

Pobierz plik źródłowy i wczytaj go do Power BI, aby stworzyć własną wizualizację.

Aby uruchomić te dodatki, należy kliknąć PLIK > Opcje. Pojawi się okno dialogowe Opcje programu Excel, w którym wybieramy zakładkę Dodatki. Na dole okna zjaduje się napis Zarządaj i rozwijana lista. Wybieramy stamtąd Dodatki COM  i klikamy Przejdź:

Wybieramy PowerView oraz Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013, po czym kliamy OK.

Uruchomienie tych dodatków poznamy po zmianie wyglądu zakładek. W zakładce WSTAWIANIE znajdziemy teraz przycisk PowerView:

Uruchomienie PowerPivot powinno skutkować pojawieniem się całej zakładki zatytułowanej POWERPIVOT:

Całość procesu jest pokazana na poniższym gifie: