Co to jest DirectQuery?

Przy budowie raportu Power BI w połączeniu z bazami danych polecany jest tryb importu. Jednak jeśli danych jest zbyt dużo lub chcemy raport odświeżać na bieżąco, mamy także do dyspozycji tryb połączania na żywo, nazywany DirectQuery.

Po kliknięciu OK i następnie Załaduj żadne dane nie są importowane do raportu Power BI. Zamiast tego podczas tworzenia wizualizacji zapytania są wysyłane do bazy w celu pobrania niezbędnych danych. Czas potrzebny na odświeżenie wizualizacji zależy od wydajności źródła danych. Co ciekawe, zmiany w danych źródłowych nie są natychmiast aktualizowane – nadal trzeba je odświeżyć, klikając coś na raporcie w celu wysłania nowego zapytania.

Więcej o DirectQuery: https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/connect-data/desktop-directquery-about

Krok 1: Połącz się z bazą danych SQL Server

W swoim przykładzie łączę się z bazą danych Adventure Works od Microsoft. Oto prosty model, z którego korzystam:

Krok 2: Utwórz parametr w Power Query

W scenariuszu wykorzystam jako parametr, pole Color z tabeli Production Product. Pierwszą z rzeczy, którą należy wykonać, jest utworzenie parametru w Power Query: Zarządzaj parametrami > Nowy parametr.

Nadaję nazwę parametrowi, wybieram Typ parametru jako Tekst oraz Sugerowane wartości jako Lista wartości. Następnie wprowadzam listę kolorów, wartość domyślną dla parametru oraz wartość bieżącą. Wybieram OK. Parametr został utworzony.

Krok 3: Umieść parametr w zapytaniu Power Query

Następnie parametr musimy wkomponować w istniejące zapytanie, aby faktycznie zobaczyć jego wpływ na dane. W przykładzie jedno z zapytań (Product) jest skonstruowane przy pomocy warunku filtrowania dla pola kolor, w którym kolor zastąpię wcześniej utworzonym parametrem Param_Color. Otwieram edytora zaawansowanego, gdzie będę modyfikować kod.

Krok 4: Zbuduj tabelę w modelu danych Power BI

Aby zmiana parametru była dynamiczna, muszę skonstruować listę kolorów, którą wykorzystam na fragmentatorze. W tym celu wykorzystam „Wprowadź dane” na Narzędziach głównych (Power Query lub w Power BI) i wprowadzę listę elementów, które chcę widzieć w raporcie.

Krok 5: Powiąż parametr z polem

Po jej utworzeniu przechodzę do widoku modelu > znajduję utworzoną tabelę > zaznaczam kolumnę z kolorem, aby to dla niej wyświetlić właściwości.

Na końcu w sekcji z właściwościami zaawansowanymi rozwijam Powiąż z parametrem, a na wyświetlonej liście wybieram nazwę utworzonego parametru. Po powiązaniu z parametrem pojawiają się dodatkowe opcje, związane z możliwością wielokrotnego wyboru.

Krok 6: Zbuduj fragmentator

Na wizualizacji w tabeli po lewej stronie wykorzystane są kolumny z modelu danych, natomiast w filtrze po prawej stronie znajduje się ręcznie wprowadzona lista kolorów powiązana z parametrem w Power Query.

Podsumowanie parametrów Power Query w Power BI

Dzięki zastosowaniu dynamicznych parametrów pobierana jest jedynie niezbędna ilość danych zdefiniowana przez wartość parametru. Deweloper ma dzięki temu większą kontrolę nad pobieranymi danymi (optymalizacja), a użytkownik szybciej działający raport.

Eksport z Power BI Desktop do PDF

Nareszcie! Tej funkcji brakowało do początku w darmowej wersji Power BI Desktop, instalowanej na komputerze użytkownika lub pobieranej z Microsoft Store. Na liście pomysłów Power BI na tę funkcję głosowało najwięcej członków społeczności. Nareszcie jest, co pozwala szybko utworzyć statyczny plik PDF ze wszystkimi zakładkami, które są widoczne w raporcie Power BI. Jest to ciekawa alternatywa dla raportów, których odbiorcy nie mają Power BI.

Aby wyeksportować raport do pliku PDF, wystarczy na karcie Plik wybrać polecenie Eksportuj do formatu PDF.

Power BI przejdzie przez nasz raport strona po stronie i wygeneruje plik PDF, który możemy zapisać na swoim dysku.

Import plików PDF w Power Query

Masz plik PDF i chcesz pobrać z niego dane do Excela lub Power BI? Teraz możesz to zrobić kilkoma kliknięciami w Power Query (w momencie pisania artykułu tylko w Power BI, już wkrótce w Power Query także w Excelu).

Na liście źródeł wybierz Plik > PDF.

Następnie wybierz odpowiednie tabele lub strony (jeśli stron jest kilka, każda z nich pojawi się oddzielnie).

Finalnie dane lądują w Edytorze zapytań jako płaska tabela.

W przypadku wczytywania danych z PDF przyda się opcja z Folderu, dzięki której możemy wczytać wiele plików PDF (o takiej samej strukturze) jednocześnie. Najpierw wskaż ścieżkę katalogu z plikami PDF (np. fakturami).

Następnie kliknij Połącz i edytuj, a w kolejnym oknie kliknij ikonę Parametr.

Do Edytora zapytań trafią wszystkie tabele i strony wydobyte ze wszystkich plików przez Power Query, które można filtrować (1), a następnie dołączyć (2).

Już nie mogę się doczekać, żeby ta opcja weszła też do Power Query w programie Excel. Dotychczas było tak, że nowe funkcje pojawiały się w Edytorze zapytań Power BI, a następnie trafiały do Power Query w programie Excel.

Inne ciekawe funkcjonalności Power BI

Grupowanie zakładek

Aby trzymać porządek w zakładkach, możemy je zgrupować w Panelu zakładek.

Zakładki mogą działać jak slajdy lub być powiązane z akcjami. Należy pamiętać, że w raporcie opublikowanym na witrynie Power BI zakładki trzeba oddzielnie aktywować.

Integracja z Pythonem

Python to obok R najpopularniejszy język analityków, programistów i statystyków zamujących się danymi. Od teraz można skorzystać z kodu Pythona w dwóch miejscach (analogicznie jak przy R):

Pobieranie danych skryptem Pythona

Tworzenie wizualizacji skryptem Pythona

Miara jako URL obrazka

Jeśli stworzysz miarę, której wynikiem będzie URL obrazka (1), możesz ustawić typ danych na URL (2) i wyświetlić miarę jako obraz w jednej z wizualizacji wspierających obrazy (np. Karta z wieloma wierszami).

Sterowanie elementami Nagłówka wizualizacji

Mamy możliwość wyłączenia na karcie Format niektórych elementów Nagłówka wizualizacji (są to wszystkie informacje nad wykresem – strzałki, trzykropek itp.). Może się to przydać, aby użytkownik końcowy nie widział

Zmiany są widoczne po opublikowaniu raport na serwerze Power BI.

Wyłączenie Etykietki narzędzia (tooltipu)

Przy każdym wykresie mamy możliwość wyłączenia „dymka” przy danych – opcja ta także dostępna jest na karcie Format.

Budowa modelu danych w trybie Direct Query

Tryb Direct Query (inaczej „live”) uniemożliwiał dotychczas podłączenie innych źródeł danych i budowę modelu z ich wykorzystaniem. Teraz to ograniczenie zostało zniesione (w momencie pisania artykułu jest to funkcja w trybie preview) i można tworzyć modele złożone (ang. composite model). Zmiany wprowadza się we właściwościach źródła danych.