Gdzie znaleźć osadzanie raportu Power BI do programu PowerPoint?

Opcja 1: Jeśli na karcie Wstawianie nie masz jeszcze skrótu do Power BI, wybierz polecenie Wstawianie > Dodatki > Pobierz dodatki i znajdź Power BI.

Opcja 2: W najbliższej aktualizacji pakietu Office 365 (znanego jako Microsoft 365) ikonka Power BI ma się pojawić na stałe na wstążce.

W obu opcjach wystarczy wklejenie linku do raportu z usługi Power BI (uzyskanego w opcji nr 3), ale działa też po prostu skopiowanie linku z przeglądarki i wklejenie do okienka PowerPointa.

Opcja 3: W usłudze Power BI możesz też kliknąć Eksportuj > PowerPoint > Osadź dane dynamiczne > Otwieranie w programie PowerPoint. Tam też znajdziesz link do wklejenia.

Wówczas otworzy się nowa prezentacja o nazwie Microsoft Power BI Storytelling.pptx

Podstawowe funkcjonalności raportu Power BI w prezentacji PowerPoint

• Interaktywność – zarówno w trybie projektowania prezentacji, jak i w pokazie slajdów (WOW!). Zmiany wprowadzone na raporcie (np. wybór filtra lub kliknięcie elementu raportu) zostają zapisane na slajdzie.

• Działanie przycisków – na ten moment nie ma widoku innych zakładek, ale działają przyciski nawigacji i przyciski, do których podpięte są akcje lub zakładki
• Resetowanie widoku i odświeżanie danych z usługi Power BI – znajdziesz je w prawym dolnym rogu

• Informacja o ostatnim odświeżeniu – znajduje się w lewym dolnym rogu

• Zapisanie widoku raportu jako obraz – pozwala na „zamrożenie” widoku i wyjście z trybu interaktywnego. Można dynamiczny raport przywrócić, klikając ponownie tę samą opcję.

• Bezpieczeństwo danych – w trybie dynamicznym raport zobaczą tylko użytkownicy Power BI, którzy mają dostęp do raportu. Wyjątkiem jest sytuacja, w której zapiszemy widok raportu jako obraz.

Jak Ci się podoba osadzanie raportów Power BI w PowerPoint?

Dla mnie jest to rewolucyjna zmiana i kolejny krok w stronę integracji usługi Microsoft 365 z usługą Power BI, już nie tylko na poziomie programu Excel. Co Ty uważasz? Podziel się opinią w komentarzu.

Wizualizacja, umieszczona pierwotnie na stronie http://www.fallen.io/ww2/ może być konsumowana zarówno jako film dokumentalny, jak i interaktywna animacja (pozwala widzom przerwać w kluczowych momentach i wejść w interakcję z wykresami). Znajdziemy na niej informację o ludzkich kosztach drugiej wojny światowej. Dane rozciągają się także na okres po wojnie. 15-minutowy data storytelling, zapewni świeże i dramatyczne spojrzenie na przełomowy momencie w historii ludzkości.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_video link=”https://vimeo.com/128373915″ align=”center”][/vc_column][/vc_row]

Największe bankructwa w historii

Poniższa infografika przedstawia najbardziej spektakularne bankructwa na  przestrzeni ostatnich lat. Oś po lewej stronie przedstawia lata: od 1987 do 2009 roku. Rodzaj i rozmiar statku jest adekwatny do rozmiaru bankructwa. Natomiast każdy kolor oznacza inny sektor.

Patrząc na tę infografikę można od razu zauważyć ogromny statek z numerem 01 – jest to Lehman Brothers , amerykański bank inwestycyjny, który ogłosił upadłość 15 września 2008 roku, czym wywoła panikę na amerykańskiej giełdzie. Według wielu ludzi, to właśnie ogłoszenie upadłości przez bank zapoczątkowało w 2008 r. tzw. kryzys finansowy.

Infografika jest na pewno efektowna i przy tym efektywna, zachęca do zapoznania się z legendą danych oraz profilami każdego z przedsiębiorstw. Dzięki tej wizualizacji mamy świadomość skali zjawiska odniesieniu do bankructwa chryslera – motoryzacyjnego giganta z USA.

Źródło: http://www.thefloatingfrog.co.uk/wpcontent/uploads/2009/12/trans0609largestbankruptcies

Zależności korporacyjne

Poniższa infografika nie zawiera żadnych danych liczbowych, ale dzięki temu w przejrzysty sposób możemy się dowiedzieć jakie marki należą do poszczególnych firm.  Przedstawione firmy to międzynarodowe korporacje, takie jak: Coca Cola, General Mills, Johnson and Johnson, Kellogg’s, Kraft, Mars, Nestle, Pepsico, Procter and Gamble, Unilever.

Firmy oraz ich marki przedstawione są w postaci logo.

źródło:

Polacy w społecznościach internetowych

Poniższa wizualizacja prezentuje liczbę polskich internautów, którzy korzystają z poszczególnych form społeczności internetowych. Dodatkowo infografika pokazuje liczby w podziale na kobiety oraz mężczyzn.

Można zauważyć, że kobiety w większym odsetku korzystają z prawie wszystkich wymienionych poniżej form. Wyjątkiem są portale randkowe.

10 najchętniej odwiedzanych miast w 2015 roku

Londyn po raz piąty na przestrzeni siedmiu lat znalazł się na szczycie listy najczęściej odwiedzanych miast w dorocznym rankingu „Global Destinations Cities Index”, opracowanym przez firmę MasterCard. W zestawieniu uwzględniono 132 miasta świata.

Źródło: http://newsroom.mastercard.com/wp-content/uploads/2013/05/Updated-Mastercard_GDCI_Final_V4.pdf

 Wszystko o herbacie

Poniższa grafika w przyjemny sposób zapoznaje nas z informacjami na temat popularnego napoju, jakim jest herbata. Podane informacje dotyczące zawartości teiny w poszczególnych rodzajach herbat. Ponadto wizualizacja prezentuje odpowiednią temperaturę oraz czas parzenia dla każdego rodzaju herbat. Możemy zapoznać się także z mapą, na której umieszczone są dane dotyczące największego spożycia herbaty.

Źródło: http://infografika.wp.pl/title,Wszystko-co-musisz-wiedziec-o-herbacie,wid,14370408,wiadomosc.html

Porównanie odsłon mobilnych na urządzeniach Apple’a

W Polsce 28 % odsłon mobilnych jest wykonywanych na urządzeniach firmy Apple. Ich udział rośnie, jednak popularność iPhone’ów i iPadów jest u nas dużo mniejsza niż w wielu innych krajach europejskich lub bliskowschodnich. Firma Gemius przygotowała infografikę, na której jest porównany udział marki Apple w ruchu mobilnym na dwudziestu dwóch rynkach.

Źródło: https://www.gemius.pl/wszystkie-artykuly-aktualnosci/iphone-kontra-ipad.html

20 wydarzeń w ciągu 1 minuty

Poniższa infografika dotyczy 20 wydarzeń, które mają miejsce w ciągu 1 minuty – narodziny, zarobki, akty przemocy, uderzenia pioruna, trzęsienia ziemi, wyrzucane śmieci, zachorowania na AIDS/HIV, śmierć oraz śmierć głodowa;

Źródło: http://www.onlineeducation.net/

 Co znajduje się w skrzynkach pocztowych

Infografika przedstawia, co znajduje się w skrzynkach pocztowych. Przedstawiono skrzynkę, która zawiera listy zwykłe oraz skrzynkę z listami priorytetowymi. Widzimy także średni, procentowy udział ich zawartości.

 Jak wybrać odpowiednie wino

Jeżeli jesteś miłośnikiem wina, na pewno zainteresuje Cię poniższa infografika o tym jak dobrać odpowiednie wino w zależności od tego, dla kogo ono ma być, z jakiej okazji wręczane bądź kosztowane i w jakim towarzystwie.

Źródło: http://winefolly.com/update/how-to-choose-wine/

10 miejsc, które warto odwiedzić zanim znikną

Poniższa infografika przedstawia 10 miejsc, które warto odwiedzić zanim znikną z planety. Oprócz wskazania konkretnych miejsc, infografika wyjaśnia dlaczego miejsca są tak wyjątkowe i dlaczego są zagrożone.

Źródło: http://www.dailyinfographic.com/10-places-to-see-before-theyre-gone-infographic

Działanie Twojego mózgu po kawie i piwie

Poniższa infografika przybliży różnice w oddziaływaniu kawy i piwa na mózg. Wynika z niej, że piwo (wypite w umiarkowanych ilościach) wpływa na kreatywność, natomiast kawa na energie, tj. piwo = pomysł, a kawa=wykonanie tego pomysłu.

Źródło: http://en.ilovecoffee.jp/posts/view/79

Liczba narodzin w 2014 roku

Ciekawą infografikę dotyczącą liczby narodzin przygotowało Ministerstwo Spraw Wewnętrznych. W całej Polsce w 2014 r. urodziło się łącznie 374 311 dzieci, w tym więcej chłopców (192 412) niż dziewczynek (181 899). Największy odsetek urodzin chłopców nad dziewczynkami wystąpił na terenie województw: mazowieckiego, wielkopolskiego i małopolskiego. Najmniejszą różnicę między liczbą narodzin chłopców a liczbą dziewczynek odnotowano w województwach: świętokrzyskim, opolskim i lubuskim.

Źródło:

Wiek rozwoju motoryzacji w USA

Infografika przedstawia w formie gry planszowej wiek (od 1908 do 2008 roku) rozwoju motoryzacji w Stanach Zjednoczonych. Poszczególne dziesięciolecia są od siebie oddzielone kolorami, a dodatkowe informacje przedstawione są w postaci chmurek nad polami.

Źródło: http://visual.ly/carland-century-motoring-america

Co poszczególne grupy wiekowe robią w Internecie?

Bardzo czytelna infografika, która przedstawia co najczęściej robią poszczególne grupy wiekowe w Internecie. Wskazanych jest siedem grup wiekowych – młodsza młodzież, młodzież, pokolenie Y, pokolenie X, młodsze pokolenie wyżu powojennego, starsze pokolenie wyżu powojennego i seniorzy. Aktywności podzielone są na 6 grup:

• kreatorzy (prowadzący strony internetowe, blogi, publikujący filmy na stronach takich jak YouTube);
• komentujący (blogi, posty itd.);
• odbiorcy informacji za pomocą RSS i stron internetowych;
• członkowie portalów społecznościowych;
• ‘widzowie’ czytający blogi, oglądający udostępnione metodą peer to peer filmy, słuchający podcast’ów;
• nieaktywni – są online, ale nie należą jeszcze do żadnych z powyższych grup;

Źródło:

Na jak długo wystarczą poszczególne surowce?

Diagram na środku przedstawia na jak długo wystarczą poszczególne surowce. Natomiast diagram słupkowy z lewej strony przedstawia zużycie roczne na jednego obywatela Stanów Zjednoczonych.

Źródło: http://static.safehaven.com/authors/mills/24570_d_large.png

The Evolution of the Speed w Tableau Public

1. Mapa rozprzestrzeniania się cholery w Londynie – mapa dr Johna Snowa

W 1854 roku epidemia cholery dziesiątkowała ludność Londynu. Doktor John Snow, brytyjski lekarz i jeden z twórców epidemiologii, na podstawie rozmów z mieszkańcami i własnych obserwacji stworzył mapę epidemii, z której wynikało, że przypadki cholery koncentrowały się wokół pompy przy ulicy Broad Street. Zastosował także statystykę, aby zilustrować związek między przypadkami cholery a jakością wody. Był to pierwsze wykorzystanie danych geograficznych na mapie. Wykorzystanie takich danych możemy prześledzić w artykule Prezentacja i wizualizacja danych na mapach.

2. Wykres Charlesa Minarda, zwany także „wykresem Napoleona”

Wykres przedstawia zmianę liczebności armii Napoleona w czasie inwazji na Rosję. W 1812 roku Napoleon Bonaparte wraz ze swoją armią rozpoczął ofensywę na Rosję. Wielka Armia licząca 422 tyś. żołnierzy wyruszyła przecinając rzekę Niemen. Na wykresie Wielka Armia zaznaczona jest jasnobrązową szeroką linią po lewej stronie. Armia maszerowała na wschód. Im dalej się posuwała w stronę stolicy, tym więcej żołnierzy ginęło i siła armii malała (zwężająca się brązowa linia). Na wykresie widać także dwie grupy, które odłączyły się od głównego przemarszu. Kiedy zredukowana armia francuska dotarła do Moskwy, okazało się, że stolica została opuszczona przez Rosjan (ludność została ewakuowana, a żywność wywieziona). Z powodu braków żywności i dotkliwych mrozów, na które Francuzi nie byli przygotowani, Napoleon i jego stutysięczna armia byli zmuszeniu dokonać odwrotu i rozpocząć marsz na zachód (czarna linia po prawej stronie). Nad Niemen powróciła armia złożona z 4 tyś. żołnierzy wracających z Moskwy i 6 tyś. żołnierzy, którzy wcześniej odłączyli się od głównej kolumny.

3. Wykres bąbelkowy prof. Hansa Roslinga

Hans Rosling to absolwent statystyki i medycyny. Jest jednym z założycieli Fundacji Gapminder. Wynikiem działalności Fundacji jest Trendalyzer – oprogramowanie, które przedstawia statystyki międzynarodowe w formie interaktywnych ruchomych wykresów. Celem tego oprogramowania jest promocja obrazu świata opartego na faktach, a nie stereotypach. Hans Rosling wykorzystuje Trendalyzer podczas swoich wystąpień. Poniżej najsłynniejsze jego wystąpienie na temat sytuacji na świecie w ostanich 50 latach z wykorzystaniem interaktywnego wykresu bąbelkowego. Majstersztyk!

[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=usdJgEwMinM[/youtube]

4. Chmura obietnic

Poniższa infografika została opublikowana przez Guardian.co.uk z okazji drugiej kadencji Baracka Obamy jako prezydenta. Infografika prezentuje najczęściej używane hasła polityczne w postaci chmury słów (ang. word cloud), które były wygłaszane przez amerykańskich prezydentów u początków swojej kadencji. Dzięki tej grafice możemy porównać jak często wybrane hasło było przytaczane w danym przemówieniu. Infografika dotyczy okresu od prezydentury Nixona (1969 rok).

źródło: www.guardian.co.uk

5. Krwawe żniwa Iraku

Poniższa grafika dotyczy dziewięcioletniej walki wojsk amerykańskich z talibami w Iraku. Dane wydają się być trochę subiektywne i przedstawiają Amerykanów oraz ich koalicjantów jako współwinnych tragedii w Iraku (grafika pochodzi z South China Morning Post). Nie zmienia to faktu, że jest do bardzo dobry przykład wizualizacji, która oddziałuje na nas „cieknącą krwią”. Wykres liniowy przedstawia główne daty. Wykres bąbelkowy na dole przedstawia główne metody zabijania. Wykres kołowy zawiera dane dotyczące liczby zabitych koalicjantów, a mapa – dot. liczby zabójstw w poszczególnych regionach Iraku.

źródło: www.scmp.com

6. 512 dróg to Białego Domu

Poniższa grafika przedstawia 512 sposobów na wygranie wyborów prezydenckich w Stanach Zjednoczonych i dostanie się do Białego Domu. Sukces jednego i drugiego kandydata (Obama i Romney) zależy od wygranych kandydatów w poszczególnych stanach oraz przewagi Demokratów lub Republikanów. Wykres na stronie NY Times jest interaktywny i w zależności od wyboru przez nas scenariusza, możemy poznać prawdopodobny wynik. Oczywiście wykres został stworzony przed ogłoszeniem wyników ostatnich wyborów prezydenckich w USA.

źródło: www.nytimes.com

7. Historia więźniów Guantanamo

Na stronie internetowej New York Times możemy znaleźć ciekawą interaktywną wizualizację dotyczącą więźniów osadzonych w Guantanamo. Więźniowe zostali podzieleni na narodowości. Włączając Play na osi czasu, poniższy wykres będzie ulegał zmianie zgodnie z obowiązująca datą. Dodatkowo wykres został podzielony na więźniów przetransferowanych i osadzonych bezpośrednio, sugerując, że w ostatnim czasie większość więźniów przeniesiono poza bazę do innych krajów, aby prawo amerykańskie nie miało zastosowania. Możemy także wychwycić szczegóły dotyczące „wartościowych” więźniów, więźniów z krajów NATO oraz tych, którzy zmarli w więzieniu.

źródło: http://projects.nytimes.com/guantanamo

8. Skok w dal – dlaczego od 1968 r. nie pobito rekordu olimpijskiego?

New York Times w kolejnym ze swoich interaktywnych projektów zajął się zagadką jednego z najstarszych rekordów olimpijskich. W 1968 r. w Meksyku Amerykanin Bob Beamon oddał skok życia na odległość 8,90 m (przy dotychczasowej życiówce 8,33 m), ustanawiając rekord świata i rekord olimpijski. Choć jego rekord świata został pobity w 1991 r. przez Mike’a Powella, jego rezultat pozostaje drugim wynikiem w historii i rekordem olimpijskim. Dlaczego od 1968 r. nikomu nie udało zbliżyć się do jego osiągnięcia? Od czego zależy wynik uzyskiwany w tej dyscyplinie? Obejrzyjcie film i zerknijcie na przygotowane obrazy z perspektywy boiska do koszykówki.

Źródło: http://www.nytimes.com

Gdzie szukać inspiracji w data storytellingu?

W kwestii interaktywnych wizualizacji opowiadających historię prym w świecie wiodą 2 anglojęzyczne redakcje: amerykański New York Times i brytyjski Guardian. Zachęcamy do zerknięcia do galerii wszystkich interaktywnych opowieści NYTimes z 2013 r. oraz na inne strony, z których łatwo przeskoczyć na najciekawsze przykłady data storytelling.

Storytelling, czyli zarządzanie uwagą w trakcie prezentacji

Storytelling to nowoczesna konwersacyjna technika prezentacyjna, sztuka używania opowieści do wzbudzania emocji, przekonywania do swoich pomysłów, nakreślania przyszłości oraz przybliżania strategii. Opowieści angażują słuchacza, zmuszają do pobudzenia wyobraźni, zapadają też w pamięć. Warto angażować słuchacza w dialog, w historię, dzięki temu adresat naszej opowieści czuje, że przyczynia się do wspólnej misji i jest częścią pewnej całości. Jeszcze przed wynalezieniem pisma ludzie przekazywali sobie informacje poprzez opowieści, opowieści od zawsze są ważną częścią naszego życia. W starożytności dokonania wielkich uczonych były przekazywane ustnie. Historie z życia Jezusa, zanim zostały spisane, były przekazywane przez jego uczniów w formie opowieści. To mama opowiadając nam bajki, uczyła nas, co jest dobre, a co złe. Dorastając, uczyliśmy się wielu rzeczy dzięki opowieściom – na przykład opowieść o żółwiu i zającu nauczyła nas, że w życiu ważna jest wytrwałość i konsekwencja. Opowieści odegrały kluczową rolę w nauce tego, jak się zachowywać i czego oczekiwać. Współcześnie wiele się nie zmieniło. Nadal to opowieści pozwalają nam przekazać sobie wiedzę. Dzięki opowieściom uruchamiamy wyobraźnię.  Jako dorośli możemy wykorzystać opowieści, aby nawigować widownię podczas podróży przez nasze wystąpienie i uzyskać satysfakcjonujący nas rezultat. Każdy prezentujący ma do przekazania pewną historię. Nieważne, czy jest związana z przekonywaniem widowni do swojego pomysłu czy wspólnym przeanalizowaniem jakiegoś problemu, a może z wyjaśnieniem danych na temat sprzedaży, prezenter chce przekazać informacje. Chce to zrobić w sposób najbardziej efektywny. Twórca prezentacji chciałby pozostać niezapomniany, chciałby zaangażować swoją widownię w to, co ma do przekazania. Aby tego dokonać, wykorzystamy moc storytellingu.

Prezentacja ≠ nuda

Prezentacja kojarzy się większości osób ze slajdami stworzonymi w Power Point lub innym podobnym programie służącym do wizualizowania i przekazywania odbiorcom informacji, pomysłów, danych liczbowych, strategii. Tak naprawdę stworzenie slajdów jest rzeczywiście pierwszym elementem naszej prezentacji. Dlatego też przygotowujemy slajdy wklejając do nich dane i wykresy, które przygotowaliśmy w Excelu. Wypisujemy najważniejsze informacje, które mamy do przekazania. Dbamy o profesjonalny wygląd naszych slajdów – dane staramy się przedstawić w sposób przejrzysty, informacje do przekazania formujemy w zwięzłe punkty, używamy niemęczących wzroku kolorów. Takie jest wyobrażenie i praktyka prezentowania. Slajdy jednak nie są rdzeniem naszej prezentacji.  Są tylko pewnym rodzajem szkicu, planu, który ułatwi nam chronologiczne przedstawienie wszystkich niezbędnych faktów. Slajdy pomogą także zapamiętać wszystkie szczegóły, które mamy do przekazania, a w sytuacji stresującej, jaką jest bez wątpienia publiczne wystąpienie, nie jest to wcale łatwe. Prezentacja pomoże odbiorcom zorientować się, które informacje z prezentacji są kluczowe. Ale to nie slajdy są najważniejszym elementem naszej prezentacji. Najważniejsza jest umiejętność przekazania danych w odpowiedni sposób.

Po pierwsze: użyjmy do swojej prezentacji opowieści

Podczas prezentowania poczujmy się jak narratorzy, którzy pragną zapoznać odbiorców ze swoim światem. Tym światem są dane i informacje, które chcemy zaprezentować. Możemy użyć w tym przypadku pewnej metafory: chcemy przybliżyć widowni przepiękny widok ze szczytu górskiego na malowniczą dolinę. Mamy dwa wyjścia. Pierwszym z nich jest opowiedzenie o tej pięknej panoramie, o owcach pasących się w dolinie, o zapachu górskiego powietrza, o kolorze różnych gatunków drzew, które porastają zbocza. Drugim i lepszym wyjściem będzie wspólna wspinaczka na szczyt, żeby nasi odbiorcy sami zobaczyli ten zapierający dech w piersiach widok. I tak jest ze skuteczną prezentacją. Chcemy wprowadzić  w ten świat naszą publiczność. Pragniemy, aby przybliżane przez nas informacje stały się autentyczne i ważne, a przy tym ciekawe. Taki rezultat osiągniemy za pomocą odpowiedniej historii. Aby zbudować opowieść na początku musimy odpowiedzieć na poniższe pytania:

• „Co” jest tematem naszej opowieści?
• „Kto” jest jej bohaterem?
• „Jak” kończy się  ta historia?
• „Dlaczego” tak się zakończyła?
• „Co z tego” wynika?

Powyższe elementy opowieści powinny być związane z naszymi danymi oraz powinny urzeczywistniać informacje, które mamy do przekazania. Należy użyć opowieści, ponieważ nadaje sens i porządek naszej prezentacji. Odpowiednio dobrana historia scala poszczególne części. Przybliża, jak może wyglądać przyszłość. Sprawia, że odbiorcy angażują się w prezentacje, mogą odnieść się do danej sytuacji. Ponadto opowieść ułatwia naszą pracę, ponieważ „ożywia” nasze dane i pomaga zapamiętać kluczowe zagadnienia. Dobry mówca powinien także nawigować zebranych w taki sposób, aby ich tok myślenia był zbieżny z tym, który jest pożądany przez autora. Pomyślmy więc o rozbudowanym przykładzie dla tego, co chcemy przekazać w trakcie prezentacji. Na storyboardzie  narysujmy sceny. Dzięki przygotowaniu i wyobrażeniu sobie scen sprawimy, że opowieść będzie nam bliższa. Dzięki rozrysowaniu scen pobudzimy własną wyobraźnię. Jaka jest siła opowieści? Ogromna. W starożytności Homer został oślepiony po to, aby lepiej pamiętał i opowiadał długie epopeje. Arystoteles za to uważał, że „opowiadacz” powinien przeżywać swoją historię,  aby słuchacze zostali wciągnięci w jego opowieść.

Po drugie: autentyczność to jest to!

Prezentując dane bądźmy autentyczni, prawdziwy. Widownia to wyczuje, dzięki czemu uzna naszą prezentacje za wiarygodną. Będzie chciała się w nią zaangażować. Poczuje się z nami, a właściwie z naszą historią, związana. Najlepiej jest opowiadać jak do jednej osoby. Kiedy opowiadamy jesteśmy przystępni, ekspresywni i naturalni, a odbiorcy zasłuchani. Bądźmy świadomi tego, że zebrani na pewno słyszeli już mnóstwo długich i nudnych prezentacji. Stosując data storytelling sprawimy, że nie zapomną naszego wystąpienia i zapewne nas samych przez długi czas. Najlepszym sposobem na wzbudzenie zainteresowania jest użycie opowieści, która będzie związana z informacjami, które chcemy przekazać. Spersonalizowanie naszej opowieści dodatkowo wzbudzi emocje w adresatach naszej prezentacji. Postarajmy się dostosować historię do oczekiwań naszej widowni. Jeżeli prezentujemy dla znanych nam osób i wiemy, że interesują się muzyką, opowiedzmy anegdotę lub metaforę związaną z muzyką i jednocześnie odnoszącą się do danych. Opowieść nie musi wiązać się z sednem sprawy, wystarczy luźny związek.

Po trzecie: siła wizualizacji

Sprawmy, aby oprócz ciekawej opowieści nasza prezentacja była pewna obrazów, wykresów, grafów. Oczywiście związanych z tematem i użytych w odpowiednim momencie. Wizualizacja jest jednym z narzędzi efektywnej komunikacji. Ponadto ludzie są zazwyczaj wzrokowcami i użycie grafiki spowoduje łatwiejsze przyswajanie przez nich faktów. Prawidłowe użycie elementów grafiki umożliwi zwrócenie uwagi na główne informacje, zobrazuje dysproporcje pomiędzy prezentowanymi danymi. Użycie obrazów może być pomocne w przypadku chęci przekazania negatywnych dla odbiorców danych. Chcemy pokazać zagrożenie ze strony konkurencji – możemy jako tła dla danych użyć na przykład rekina ludojada.  Taki element na pewno przykuje uwagę i podkreśli negatywny charakter informacji.  

Źródło: http://dunceacademy.com/

Po czwarte: Nie utrudniajmy

Przypomnijmy sobie prezentacje, podczas których autor nie przedstawiał żadnych konkretnych pomysłów. Prezentowane dane były zagmatwane, a wnioski niejasne. Często takie prezentacje ciągnęły się niemiłosiernie, a slajdy wyglądały jak tekst przepisany z „Pana Tadeusza”. Czy chcemy to powtórzyć i sprawić, żeby nasza widownia czuła się tak samo podczas tych prezentacji, czyli znudzona i senna? Oczywiście, że nie! Dlatego też nasze wystąpienie powinno być konkretne, zwięzłe i dogłębnie analizujące wybrane zagadnienia. Wnioski powinny być jasne i jednoznaczne, aby nie zostawiać miejsca do polemizowania. Czytelne komunikaty pozwalają na przewidzenie zachowania zebranych. Mimo oczywistej pokusy opowiedzenia jak największej ilości anegdot i metafor, powinniśmy zastosować się do powszechnej zasady: mniej znaczy więcej. Dlatego też wybieramy opowieść, która najbardziej pasuje do naszej prezentacji. Metafora powinna być spójna z naszym tematem. Slajdy powinny być czytelne i zawierać tylko kluczowe zagadnienia, które podczas prezentacji będą rozwijane i potwierdzane przykładami. Zapamiętajmy, że mózg naszego odbiorcy jest w stanie przyswoić około 3-5 głównych założeń. Skoncentrowanie się wokół jednej opowieści będzie prostsze i spowoduje szybsze sformułowanie wniosków.

Po piąte: angażujmy widownię i prowadźmy ją do wspólnych wniosków

Autor prezentacji, który skupia się wyłącznie na sobie i swoim wystąpienia  nie odniesie sukcesu, jeżeli nie zaprosi odbiorców do swojego świata. Tylko w taki sposób prezentacja stanie się tematem wspólnym, a poruszane zagadnienia będą ważna dla wszystkich członków naszego wystąpienia. Dobrze jest czuć się częścią pewnej strategii, koncepcji i mieć świadomość, że ma się na coś wpływ. To uczucie warto wykorzystać, aby nasza prezentacja stała się emocjonująca. Niezbędne staję się prowadzenie wspólnej dyskusji poprzez zadawanie pytań, zachęcanie do dzielenia się pomysłami na forum oraz przez skupianie się na potrzebach widowni. Nie jest to łatwe i wymaga niezwykłej odwagi i przygotowania merytorycznego, ponieważ członkowie naszej dyskusji mogą zadań najróżniejsze pytania bądź sugerować różne rozwiązania danego problemu. Dobrym pomysłem jest zorganizowanie podczas wystąpienia krótkich warsztatów, które zaangażują wszystkich, a nie tylko tych aktywnych. Mini warsztaty mogą mieć postać pracy w grupach nad zadanym tematem, a następnie prezentowanie wyników pracy przez wszystkich członków grupy. Ta metoda wykorzystywana jest często podczas nauki w szkole wyższej , ale nic nie stoi na przeszkodzie, żeby wykorzystać ją także w pracy (o ile charakter spotkania na to pozwoli). Możemy także zachęcić do dalszej dyskusji na wspólnym forum internetowym, blogu, grupie dyskusyjnej. Dajmy naszym słuchaczom niezbędne narzędzia, aby mogli wyrazić swój punkt widzenia.

Cztery najczęściej stosowane rodzaje opowieści w storytellingu

1. Kim jestem? – opowieści o człowieku. Są nakierowane na śledzenie rozwoju i przemiany.  Historie tego typu opowiadają również o drobnych błędach, porażkach i wnioskach, które zostały wyciągnięte.
2. Dlaczego jestem tutaj? – pokazują idee, pomysł, związki przyczynowo-skutkowe, działania i rozwiązania. Budują zaufanie u odbiorców.
3. Wizja – stymulują kreatywność, inspirują do działania i wcielania w życie nowych pomysłów. Niosą duży ładunek emocjonalny.
4. Uczące – przybliżają zagadnienia, gromadzą przykłady, które pozwalają lepiej zrozumieć i zapamiętać.

Co to jest data storytelling? – czyli opowiadanie historii ukrytej w danych

Data storytelling to odmiana storytellingu, która bazuje na opowiadaniu historii ukrytej w danych za pomocą wizualizacji. Data storytelling odpowiada na pytanie:  jaką historię chcą przekazać dane? Użycie odpowiedniej wizualizacji danych pomoże opowiedzieć wyczerpującą historię za pomocą jednego wykresu, grafiki. Przykłady najlepszych wizualizacji zostaną przybliżone w kolejnym artykule. Zadaniem analityka danych i zarazem prezentera jest przygotowanie danych oraz wymodelowanie ich w odpowiedni sposób. Kolejnym krokiem jest zrozumienie i wykorzystanie odpowiednich narzędzi IT. Ostatnim elementem data storytellingu jest posiadanie umiejętności niezbędnych to opowiedzenia historii  za pomocą danych. Same dane nie znaczą wiele, jeżeli nie potrafimy przekształcić ich w informacje.

Data storytelling – dobre i złe praktyki

• Wprowadzanie w błąd – kontekst ma wpływ na to, jak ludzie interpretują dane przez nas dostarczane. Upewnijmy się, że ani kolor ani styl, którego używamy, nie wprowadza żadnej iluzji optycznej. W przypadku używania wykresu kolumnowego upewnijmy się, że oś zaczyna się od zera. Postarajmy się, aby nic co prezentujemy nie wprowadzało naszych odbiorców w błąd.
• Nadmiar wizualizacji – to że program, z którego korzystamy, zawiera mnóstwo funkcjonalności,  nie oznacza że musimy ich wszystkich użyć podczas tworzenia naszej prezentacji. Starajmy się korzystać tylko z funkcjonalności, które są nam rzeczywiście potrzebne. Wszelkie pogrubienia, cieniowania również są zbędne.
• Wyróżnienie odpowiednich danych – jeżeli chcemy podkreślić najważniejsze informacje, na które chcemy zwrócić uwagę naszych słuchaczy, warto je zaznaczyć używając koloru lub zmieniając rozmiar tekstu.
• Prostota – skomplikowana wizualizacja może sprawić kłopot w odczytywaniu z niej danych. Unikajmy wszystkiego , co nie ma informacyjnej wartości. Możemy także wyeliminować potrzebne, lecz mniej ważne informacje poprzez pomniejszenie ich, zmianę ich koloru na szary lub zmianę ich pozycji na wizualizacji na mniej rzucającą się w oczy.
• Strategiczne użycie koloru – kolor pomaga zrozumieć odbiorcom, w którym momencie powinni się skupić i na jakich danych, dlatego też używajmy koloru roztropnie. Weźmy pod uwagę , że około 10% ludzi nie rozróżnia koloru i może być uciążliwe rozróżnienie odcieni koloru czerwonego i zielonego.
• Odpowiedni format wizualizacji – wykres liniowy sprawdza się przy prezentowaniu trendu w czasie. Natomiast wykres kolumnowy jest idealny do porównywania danych skategoryzowanych.  Wykres kołowy jest uznawany za trudny do interpretowania, a wykres 3D może być zbyt chaotyczny i jest prawie niemożliwe, aby przekrzywione serie danych odczytywać poprawnie. Możemy również użyć kartogramów, infografik itd.
• Dostosujmy prezentację do słuchaczy – wszystko, co robimy jest dla naszych słuchaczy. Dlatego też wszystko w całym procesie: od ustalenia co chcemy przekazać do zdecydowania jakie dane chcemy pokazać, w jaki sposób je pokazać, kiedy wzbudzić zainteresowanie i jaką historię mamy do przekazania – wszystko to powinno być zgodne z potrzebami naszych odbiorców.
• Innowacyjne rozwiązania – nowością jest użycie interaktywnych wykresów, które wraz z rozwojem naszej opowieści, zmieniają się – możemy tym oczywiście sterować. Mistrzem w wykorzystaniu wykresów interaktywnych jest Hans Rosling – szczegóły w kolejnym artykule na temat najlepszych przykładów data storytellingu.

Najlepsze przykłady data storytellingu

Specjalnie dla Was zebraliśmy najlepsze przykłady opowieści z użyciem danych. Koniecznie przeczytajcie więc kolejny artykuł i podzielcie się swoimi doświadczeniami.