Przygotowanie dashboardu w Excelu

W poniższym przykładzie na dashboardzie użyjemy zwykłych fragmentatorów oraz jednego, który będzie działał i wyglądał trochę inaczej. Fragmentator będzie rodzajem łącznika z prostą tabelą przestawną, przez którą będziemy wskazywać filtrowane dane.

Będą nam potrzebne poniższe dane: jest to tabela ze szczegółowymi danymi dotyczącymi sprzedaży i zamówień.

Na podstawie tych danych wstawimy kilka tabel przestawnych i wykresów przestawnych.

Stańmy teraz kursorem na wykresie i wstawmy Fragmentator. Pojawi się okno wyboru ze wszystkimi danymi z tabeli przestawnej.

Wybierzmy na razie Kategorie produktu, Podkategorie produktu, Segment rynku oraz Miesiące. Wszystkie te Fragmentatory wstawmy obok wykresów.

Budowa fragmentatora tekstowego w tabeli przestawnej

Teraz kolej na technikę pozwalającą wstawić fragmentator tekstowy po nazwie produktu. Wstawiamy najpierw zwykły fragmentator po Nazwie produktu. Zawartość fragmentatora zmniejszym zaledwie do nagłówka.

Nazw produktów mamy ponad 1000 i trudno byłoby wyszukiwać wszystkie teksty do kliknięcia.

Wstawmy teraz kolejną prostą tabelę przestawną. Tym razem w tabeli będą tylko Nazwy produktów.

Dostosujemy teraz fragmentatory do danych w pliku: kliknijmy na każdy prawym przyciskiem myszy i wybierzmy Połączenia raportu > podłączmy każdy fragmentator do każdego wykresu i tabeli przestawnej.

Jak działa fragmentator tekstowy?

Sprawdźmy działanie fragmentatora tekstowego. W filtrze tabeli przestawnej wpisuję nazwę wyszukiwanego produktu: Ibico.

Widzimy, że wszystkie dane uległy zmianie, dzięki temu, że filtrowanie tabeli przestawnej wpływa na fragmentator, który z kolei odfiltrowuje pozostałe tabele i wykresy. Powstał interaktywny dashboard, na którym możemy śledzić jak zmieniają się dane po każdej interakcji, a potrzebne teksty możemy wyszukiwać w konkretnych tabelach przestawnych.

Pobierz szablon Excel

Możesz pobrać plik Excel i samodzielnie przetestować działanie fragmentatora tekstowego.

Znasz inne ciekawe sposoby pracy z fragmentatorem? Podziel się w komentarzu.

Przygotowany interaktywny ranking pozwala odpowiedzieć na podstawowe pytania, jednak kolejne kwestie (w jakich godzinach odbywają się lekcje, czy jest hala sportowa i boisko, kto ze znajomych tam uczęszcza lub zamierza, jaka jest koncepcja pedagogiczna i oferta dodatkowa itd.) wymagają już indywidualnego sprawdzenia. Potraktuj więc ranking jako punkt startowy.

Co pokazuje mapa i ranking?

Każda szkoła jest oznaczona na mapie ikoną. Jej wielkość oznacza liczbę uczniów, którzy przystąpili w 2015 r. do sprawdzianu szóstoklasisty. Do obliczenia wyniku danej szkoły brałem pod uwagę tylko średni wynik z języka polskiego i matematyki (bez języka obcego). Kolor ikony oznacza pozycję szkoły na tle innych warszawskich szkół: niebieski – powyżej warszawskiej średniej, pomarańczowy – poniżej warszawskiej średniej. Im kolor bardziej intensywny, tym wynik bardziej odbiega od średniej.

Poniżej mapy znajduje się tabela, która na start pokazuje zestawienie wszystkich szkół, dane są posortowane wg wyników z 2015 r. Kolumna ranking liczy się dynamicznie na podstawie zaznaczonych/odfiltrowanych danych (więc jeśli wybierzesz tylko 1 szkołę, będzie miała w rankingu 1. miejsce).

Jak pracować z rankingiem?

Pracując z zestawieniem możesz m.in.:

1. Filtrować dane za pomocą filtrów bocznych (dzielnica, wielkość szkoły, wynik szkoły w 2015 r.) i najechać na konkretną placówkę, aby zobaczyć jej szczegóły w dymku.

2. Wyszukać konkretną placówkę, wpisując fragment jej nazwy (np. numer) lub adres (np. ulica, wielkość liter ma znaczenie)

3. Znaleźć na mapie swoje miejsce zamieszkania (przyciskiem + w lewym górnym rogu mapy, klikając dwa razy lewym przyciskiem myszy lub kombinacją Ctrl+Shift+lewy przycisk myszy), a następnie wybrać szkoły w określonym zasięgu (np. 1 km)

4. Zobaczyć, jak zmieniała się liczba uczniów i wynik w stosunku do średniej dla Warszawy w latach 2012-2015, klikając Porównaj zaznaczone szkoły. Ranking przeskoczy na drugi arkusz, w którym wszystkie wybrane szkoły są przedstawione na wykresach liniowych. Aby zobaczyć, co to za szkoła, najedź na linię.

Jeżeli coś pójdzie nie tak, możesz wrócić poleceniem Cofnij (Undo) lub Reset.

Ranking szkół podstawowych dla Warszawy 2015

Inne narzędzia do porównywania danych edukacyjnych

W Internecie są już gotowe narzędzia przygotowane przez Instytut Badań Edukacyjnych, ale szkoły podstawowe zatrzymały się w nim na 2013 r. Niemniej, jeżeli szukasz danych w temacie edukacji, polecam sprawdzićstrony: pwe.ibe.edu.pl i ewd.edu.pl.

Jak powstał ranking?

Zestawienie powstawało w następujących etapach:

1. Pobranie danych ze strony Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie w formatach PDF (2012 i 2013) oraz XLS (2014 i 2015).

2. Połączenie danych w jedną bazę (ten proces trwał najwięcej czas i niósł największe ryzyko popełnienia błędu, gdyż formaty plików oraz nazwy i adresy placówek są różne).

3. Geokodowanie adresów szkół.

4. Obliczenie średniego wyniku dla szkół w Warszawie oraz odniesienie wyniku każdej szkoły do tej średniej (wynik/średnia). Do obliczenia wyniku danej szkoły brałem pod uwagę tylko średni wynik z języka polskiego i matematyki – bez języka obcego.

5. Budowa wizualizacji w Tableau Public z wykorzystaniem integracji z Mapbox.

Udostępnij ranking na swojej stronie, Facebooku lub Twitterze

Ranking możesz osadzić na dowolnej stronie internetowej, pobierając kod html, lub udostępnić na FB i Twitterze, klikając odpowiednią ikonę.

Pytania i uwagi?

Napisz do mnie na adres kontakt@skuteczneraporty.pl.