W tym nowym podejściu pojawiają się właśnie trzy symbole – @, # i . – które sterują tym, jak zachowuje się formuła i jak Excel interpretuje zakres danych. To język, którym program mówi, czy ma liczyć tylko bieżący wiersz, obejmować cały dynamiczny zakres czy przycinać wynik do wypełnionych danych. Zrozumienie, co oznaczają @, # i kropka staje się dziś jednym z kluczowych elementów świadomej pracy w Excelu 365. 

Znak „@” (małpa): Ratunek dla starych plików w nowym Excelu

Znak @ najczęściej zauważysz, gdy otwierasz stary plik w Excelu 365. W formule, w której wcześniej go nie było, nagle pojawia się małpa i wygląda, jakby ktoś zmienił obliczenia. 

W praktyce @ mówi Excelowi, by pozostał w tym samym wierszu i nie rozlewał wyniku na kolejne komórki. Dzięki temu zachowana jest logika znana ze starszych wersji, w których każda komórka liczyła wyłącznie swój wiersz. Stary plik zachowuje się więc tak jak dotychczas, mimo nowych możliwości programu. 

To zachowanie łatwo skojarzyć z tabelami Excela, gdzie odwołania do bieżącego wiersza działają automatycznie, choć nie widać tam jawnego symbolu. Excel 365 po prostu pokazuje ten mechanizm. Jeśli kiedyś liczyłeś marżę, przeciągając formułę w dół kolumny, po otwarciu takiego pliku w nowej wersji zobaczysz w niej @, który pilnuje właśnie tego wierszowego działania. 

Znak „#” (kratka): Jak automatycznie rozlewać wyniki formuł w Excelu?

Kratka # to znak rozpoznawczy dynamicznego Excela 365. Dzięki niej jedna formuła może wygenerować całą listę wyników, dopasować swoją długość do liczby rekordów i automatycznie reagować na nowe dane pojawiające się w źródle. 

Najprościej mówiąc, # pozwala odwołać się do całego rozlanego zakresu, czyli wszystkich komórek wygenerowanych przez jedną formułę dynamiczną. Zamiast ręcznie zaznaczać zakres, korzystasz z odwołania zakończonego kratką i masz pewność, że obejmuje ono wszystkie aktualne wyniki, również te dodane później. 

W praktyce oznacza to, że formuły rosną razem z danymi, nie gubią nowych rekordów na końcu listy i nie wymagają ciągłego poprawiania zakresów przy aktualizacji raportu. To szczególnie ważne przy danych sprzedażowych, finansowych czy operacyjnych, które systematycznie się rozbudowują. Nawiasem mówiąc, automatyzacja takich raportów i projektowanie dynamicznych tabel to jeden z kluczowych modułów w moim kursie JUNIOR Analityk.

Znak „.” (kropka): Sposób na przycięcie zakresu do rzeczywistych danych formuł Excel

Kropka to symbol najmniej intuicyjny, ale bardzo przydatny w pracy z formułami dynamicznymi. Jej zadaniem jest przycinanie zakresów tak, aby obejmowały jedynie rzeczywiste dane, bez pustych wierszy czy kolumn zostawionych na zapas. 

Formuły dynamiczne często widzą więcej, niż potrzebujesz: puste miejsca przewidziane na przyszłe dane, techniczne kolumny, dodatkowe wiersze. Efektem mogą być niepotrzebne zera, puste rekordy i mniej czytelne zestawienia, które później trzeba filtrować. 

Zastosowanie kropki pozwala od razu ograniczyć zakres do komórek z realnymi danymi. Dzięki temu pozbywasz się pustych wierszy na końcu, eliminujesz zbędne zera i dostajesz wynik gotowy do dalszej analizy lub wizualizacji, np. w tabelach przestawnych czy raportach zarządczych. 

Koniec statycznych obliczeń – dlaczego musisz poznać Excel 365?

Największa zmiana w Excelu 365 dotyczy tego, jak przetwarzane są formuły. Starsze wersje opierały się na podejściu statycznym:

• formuły kopiowane w dół,
• ręcznie pilnowane zakresy,
• kontrola po każdej aktualizacji danych. 

Nowy Excel działa dynamicznie. Jedna formuła może generować całe zakresy wyników, automatycznie dopasowując się do liczby wierszy. Zakresy reagują na nowe rekordy, a wiele czynności utrzymaniowych dzieje się w tle, bez Twojej ingerencji. 

W tym modelu @, # i . pełnią konkretne role: pierwszy pilnuje zgodności ze starszymi plikami i blokuje rozlewanie wyników, drugi zarządza dynamicznymi zakresami rosnącymi wraz z danymi, a trzeci porządkuje wyniki, przycinając zakres do rzeczywistej zawartości. 

Zobacz jak to działa w praktyce – nowy film o Excelu na moim kanale

Podsumowanie: Symbole w formułach Excel 365 

Excel 365 nie wymaga znajomości każdego technicznego detalu, ale zdecydowanie premiuje tych, którzy rozumieją, co stoi za symbolami @, # i .. Świadome korzystanie z nich pozwala budować raporty bardziej odporne na błędy, łatwiejsze w utrzymaniu i lepiej przygotowane na zmiany w danych. To niewielka inwestycja w naukę, która szybko procentuje, gdy kolejne arkusze zaczynają pracować same, a Ty możesz skupić się na analizie zamiast na poprawianiu formuł. 

Pobierz plik z symbolami Excel 365

Tu możesz pobrać plik Excel i sprawdzić, jak te symbole wyglądają w pasku formuły.

Wielu użytkowników Excela wstawia tabelę przestawną w ten sam sposób. Zaznaczają kolumny, klikają Wstawianie i gotowe. Wszystko działa dopóki nie pojawia się powolny plik, raporty, które nie łapią nowych danych i daty grupujące się w losowy sposób. Te problemy nie biorą się z powietrza. Mają jedno konkretne źródło: zły wybór metody już na starcie. W tym artykule pokażę Ci pięć metod na wstawienie tabeli przestawnej Excel, ale tylko dwie sprawią, że po zmianie danych wystarczy kliknąć Odśwież, żeby mieć gotowy raport.

Co to jest tabela przestawna i kiedy naprawdę się przydaje?

Tabela przestawna to narzędzie do błyskawicznego podsumowania dużych zbiorów danych. Zamiast pisać formuły i ręcznie grupować dane, przeciągasz pola i w kilka sekund masz gotowy raport. Żeby jednak działała poprawnie, musi mieć dobre źródło danych. I właśnie tu zaczyna się różnica między metodami.

Jeśli nie znasz jeszcze tabeli przestawnej, sprawdź wszystkie artykuły o pivotach na moim blogu. Tabelom przestawnym poświęciłem aż 6-godzinny moduł w kursie JUNIOR Analityk, którzy niektórzy nazywają najlepszym kursem świata. Pivoty są też podstawą takich narzędzi jak Power Pivot i Power BI, o których dowiesz się więcej w kursie POWER PRO.

Metoda 1: Zaznaczanie całych kolumn – popularna, ale kosztowna 

Zacznę od metody, której lepiej unikać – bo zbyt wiele osób jej używa, nie wiedząc, że robi to źle. 

Klikasz nagłówek kolumny, zaznaczasz całe kolumny i wybierasz Wstawianie > Tabela przestawna. Excel nie protestuje i tworzy raport. Ale w źródle masz teraz cały milion wierszy – w tym setki tysięcy pustych. To spowalnia plik, generuje błędy grupowania i potrafi skutecznie uprzykrzyć życie przy każdym odświeżeniu. 

Metoda 2: Ręczne zaznaczenie zakresu – poprawna, lecz wymaga pracy przy każdej zmianie 

Ta metoda jest poziom wyżej, ale wiąże się z pewnym ograniczeniem. Zaznaczasz ręcznie cały zakres swojej tabeli (myszką albo z klawiatury), a potem wybierasz Wstawianie > Tabela przestawna. 

Tym razem źródło jest czyste. Excel opiera się tylko na zaznaczonych danych, bez pustych wierszy. Problem? Przy dużych tabelach złapanie całego zakresu zajmuje czas. A jeśli tabela rośnie z tygodnia na tydzień, za każdym razem musisz poprawiać zakres ręcznie. 

Poprawna metoda, ale powolna.

Metoda 3: Kursor wewnątrz zakresu – najszybszy sposób na jednorazową analizę 

Zamiast zaznaczać dane, ustaw aktywną komórkę w środku zakresu danych (kliknij jedną komórkę wewnątrz tabeli) i wybierz Wstawianie > Tabela przestawna. Excel sam rozpozna granice Twojego zakresu. Nie musisz nic zaznaczać. Kursor w środku wystarczy. 

To metoda szybka, bezpieczna i eliminuje ryzyko złapania pustych wierszy z całej kolumny, ale nie ułatwia odświeżania tabeli po dopisaniu nowych danych.

Metoda 4: Tabela sformatowana (Ctrl+T) jako źródło – dane, które same się aktualizują 

Tu zaczyna się prawdziwa wygoda. Zanim wstawisz tabelę przestawną, zamień dane w obiekt tabeli – wystarczy skrót Ctrl+T. Excel obramuje zakres, nada mu nazwę i od tej chwili traktujesz go jako dynamiczny obiekt, nie statyczny zakres komórek. 

Co to zmienia w praktyce? Kiedy tworzysz tabelę przestawną na bazie takiej tabeli, jej źródło opisane jest nazwą – nie adresem w stylu $A$1:$D$500. Gdy dopisujesz nowy wiersz do tabeli, wystarczy kliknąć Odśwież, a tabela przestawna automatycznie go uwzględnia. 

Metoda 5: Power Query jako źródło – jedno kliknięcie Odśwież aktualizuje cały raport 

I tu wkraczamy na zupełnie inny poziom. Jeśli Twoje dane pochodzą ze źródła zewnętrznego – innego pliku Excel, bazy danych, raportu eksportowanego z systemu – najlepszym rozwiązaniem jest połączenie Power Query z tabelą przestawną. 

Jak to zrobić krok po kroku? 

1. Przejdź na kartę Dane > Pobierz dane i wybierz swoje źródło (plik Excel, CSV, baza danych). 

2. W edytorze Power Query oczyść i przygotuj dane – usuń zbędne kolumny, popraw typy danych, odfiltruj niepotrzebne wiersze. 

3. Kliknij Zamknij i załaduj. Dane trafią do sformatowanej tabeli w Excelu. 

4. Sprawdź, czy nie ma błędów w załadowanych danych. Nie wstawiaj tabeli przestawnej na tabeli. Zamiast tego…

5. Kliknij prawym przyciskiem myszy na zapytanie w panelu Zapytania i połączenia > Załaduj do… > Raport w formie tabeli przestawnej. 

Co zyskujesz? Kiedy dane źródłowe się zmienią, jedno kliknięcie Odśwież wszystko wystarczy. Power Query pobiera zaktualizowane dane, ładuje je do tabeli, a tabela przestawna automatycznie się aktualizuje. 

Poprawne przygotowanie danych podstawą pracy z Microsoft Copilot i AI

Dla Microsoft Copilot i innych narzędzi AI ogromne znaczenie ma to, aby źródło danych do tabeli przestawnej w Microsoft Excel było przygotowane jako tabela Excel lub zapytanie Power Query. AI znacznie lepiej analizuje dane zapisane w logicznym układzie niż przypadkowe zakresy komórek z pustymi wierszami, scaleniami czy ręcznie dopisywanymi wartościami. Dzięki temu Copilot szybciej rozumie zawartość pliku, trafniej proponuje analizy, raporty i wykresy oraz może automatycznie budować tabele przestawne na wiarygodnym, aktualnym źródle danych. To fundament nowoczesnej pracy z Excelem: najpierw porządek w danych, potem automatyzacja i AI.

5 rzeczy do sprawdzenia w danych, zanim wstawisz tabelę przestawną 

Niezależnie od metody, którą wybierzesz, tabela przestawna zadziała poprawnie tylko wtedy, gdy dane źródłowe są czyste.  Sprawdź pięć rzeczy, zanim zaczniesz: 

1. Każda kolumna ma nagłówek – bez wyjątków. 
2. Brak scalonych komórek – scalanie i tabele przestawne to złe połączenie. 
3. Brak pustych wierszy w środku danych – każdy pusty wiersz to sygnał STOP dla Excela. 
4. Daty są datami, nie tekstem – Excel musi je rozpoznać jako format daty, żeby móc je grupować. 
5. Liczby są liczbami, a nie tekstem – liczba zapisana jako tekst da Ci sumę równą zero. 

Jeśli Twoja tabela przestawna pokazuje dziwne wyniki, nie grupuje dat albo suma wychodzi zero – zacznij od tych pięciu punktów. To rozwiązuje 90% problemów. 

Którą metodę na wstawianie tabel przestawnych w Excelu wybrać?

Podsumowując, dla jednorazowych analiz wystarczy kursor w środku zakresu, jednak dla regularnych raportów sformatowana tabela lub Power Query to jedyna sensowna droga. 

Wstawianie pivotów w Excelu na 5 sposobów – wideo

Na moim kanale YouTube pokazuję przejście przez wszystkie 5 metod, abyś mógł od razu powtórzyć to u siebie w arkuszu.

Masz pytania w temacie wstawiania tabel przestawnych w Excelu lub pivotów w ogóle?

Daj znać w komentarzu.

Standardowy system dat Microsoft Excel nie rozpoznaje dat wcześniejszych niż 1 stycznia 1900 roku, traktując je wyłącznie jako tekst. Skuteczne rozwiązanie tego problemu, zgłoszonego przez pasjonata historii podczas szkolenia z Excela, podpowiedział asystent Microsoft Copilot. AI wygenerowało nam zaawansowaną formułę, uwzględniając przy tym logikę lat przestępnych, bez wychodzenia z Excela.

Dlaczego Excel nie liczy dat przed 1900 rokiem?

W pracy z Excelem jest taki moment, który potrafi zatrzymać nawet doświadczonego analityka. Wszystko działa świetnie – formuły liczą, tabele przestawne się odświeżają, wykresy wyglądają jak trzeba. Aż nagle pojawia się potrzeba policzenia różnicy między dwiema datami historycznymi. 

Na przykład: ile dni minęło od Bitwy pod Grunwaldem do dziś? 

Naturalny odruch? Wpisać dwie daty i odjąć jedną od drugiej. 

I właśnie wtedy Excel mówi: nie tym razem. 

Problem polega na tym, że system dat Excela zaczyna się od 1 stycznia 1900 roku. Wszystko, co jest wcześniejsze, program traktuje nie jak datę, ale jak zwykły tekst. W praktyce oznacza to, że dla daty 15.07.1410 klasyczne odejmowanie po prostu nie zadziała. 

To jeden z tych tematów, które na pierwszy rzut oka wydają się banalne, a po chwili okazują się bardzo ciekawym ograniczeniem samego narzędzia. Dokładnie takie problemy najczęściej pojawiają się podczas pracy z danymi historycznymi, archiwami, analizą trendów wieloletnich czy materiałami edukacyjnymi. 

Jak stworzyć złożoną formułę w Excelu z pomocą Microsoft Copilot?

Zamiast ręcznie budować własną formułę, szukać obejścia na forach czy korzystać z AI w przeglądarce, postanowiłem sprawdzić, jak z tym zadaniem poradzi sobie Copilot w Excelu. Testowałem go ostatnio rok temu, ale od tego czasu sporo się zmieniło. To rozwiązanie jest płatne (ok. 100 zł miesięcznie), chyba że korzystasz z pakietu Microsoft 365 Personal/Family albo firmowego, gdzie dostęp został już opłacony. Najprościej to sprawdzić w samym Excelu na karcie Narzędzia główne. Jeśli widzisz tam ikonę Copilota, możesz z niego korzystać wewnątrz Excela. 

Po wciśnięciu ikony Copilota wkleiłem prompt:

Wstaw w komórce C2 formułę, która obliczy różnicę między datą A2 i B2 w dniach. Obie daty są zapisane jako tekst. Uwzględnij przestępność lat.

I tutaj zaczyna się najciekawsza część. Copilot nie zaproponował półśrodka. Nie zasugerował zmiany formatu ani obejścia typu „użyj tekstu”. Zamiast tego wygenerował kompletną formułę, która matematycznie przelicza daty zapisane jako tekst. Czyli dokładnie to, czego Excel sam z siebie nie potrafi. 

Oto gotowa formuła:

=365*(WARTOŚĆ(PRAWY(B2;4))-JEŻELI(WARTOŚĆ(FRAGMENT.TEKSTU(B2;4;2))<=2;1;0))+ZAOKR.DO.CAŁK((WARTOŚĆ(PRAWY(B2;4))-JEŻELI(WARTOŚĆ(FRAGMENT.TEKSTU(B2;4;2))<=2;1;0))/4)-ZAOKR.DO.CAŁK((WARTOŚĆ(PRAWY(B2;4))-JEŻELI(WARTOŚĆ(FRAGMENT.TEKSTU(B2;4;2))<=2;1;0))/100)+ZAOKR.DO.CAŁK((WARTOŚĆ(PRAWY(B2;4))-JEŻELI(WARTOŚĆ(FRAGMENT.TEKSTU(B2;4;2))<=2;1;0))/400)+ZAOKR.DO.CAŁK((153((WARTOŚĆ(FRAGMENT.TEKSTU(B2;4;2))+JEŻELI(WARTOŚĆ(FRAGMENT.TEKSTU(B2;4;2))<=2;12;0))-3)+2)/5)+WARTOŚĆ(LEWY(B2;2))-1 – (365(WARTOŚĆ(PRAWY(A2;4))-JEŻELI(WARTOŚĆ(FRAGMENT.TEKSTU(A2;4;2))<=2;1;0))+ZAOKR.DO.CAŁK((WARTOŚĆ(PRAWY(A2;4))-JEŻELI(WARTOŚĆ(FRAGMENT.TEKSTU(A2;4;2))<=2;1;0))/4)-ZAOKR.DO.CAŁK((WARTOŚĆ(PRAWY(A2;4))-JEŻELI(WARTOŚĆ(FRAGMENT.TEKSTU(A2;4;2))<=2;1;0))/100)+ZAOKR.DO.CAŁK((WARTOŚĆ(PRAWY(A2;4))-JEŻELI(WARTOŚĆ(FRAGMENT.TEKSTU(A2;4;2))<=2;1;0))/400)+ZAOKR.DO.CAŁK((153*((WARTOŚĆ(FRAGMENT.TEKSTU(A2;4;2))+JEŻELI(WARTOŚĆ(FRAGMENT.TEKSTU(A2;4;2))<=2;12;0))-3)+2)/5)+WARTOŚĆ(LEWY(A2;2))-1)

Formuła rozbija datę na trzy elementy: 

• dzień, 

• miesiąc, 

• rok.

Następnie przelicza je na liczbę dni od początku przyjętej osi czasu i uwzględnia lata przestępne, w tym zasady 4 / 100 / 400. 

To już nie jest zwykła formuła użytkowa, ale mały algorytm zaszyty w jednej komórce. I właśnie to zrobiło na mnie największe wrażenie. Copilot testował różne rozwiązania, napotykał problemy, sam decydował o dalszym badaniu różnych możliwości i finalnie zaproponował rozwiązanie i wkleił do arkusza. Tak właśnie wyobrażam sobie pracę z AI: realny problem w pracy > prośba o pomoc > gotowy, przetestowany efekt.

Dlaczego Copilot w Excelu jest lepszy niż czat w przeglądarce?

Po wklejeniu formuły i podstawieniu dat wynik pojawił się od razu. Samo wyzwanie brzmi może jak ciekawostka historyczna, ale dla mnie to przede wszystkim świetny przykład na to, jak AI może pomóc w pracy z Excelem bez konieczności wychodzenia z tej aplikacji. Zamiast przechodzić do przeglądarki i korzystać z czatu AI (np. Chat GPT, Gemini, Claude czy Copilot), rozwiązuję problem w Excelu.

To nie jest kolejny przykład generowania tekstu czy automatycznego podsumowania. To realne rozwiązanie problemu, który bez Copilota wymagałoby: 

• znajomości zasad kalendarza, 

• uwzględnienia logiki lat przestępnych, 

• zbudowania własnego algorytmu, 

• testowania poprawności wyniku. 

Obejrzyj film wideo z Copilotem w Excelu w akcji

Pobierz darmowy szablon Excela do obliczania różnicy dat

Żebyś mógł od razu przetestować to rozwiązanie, przygotowałem gotowy plik Excel do pobrania. 

W środku znajdziesz: 

• gotową formułę, 

• przykładowe daty historyczne, 

• wyliczoną różnicę dni, 

• możliwość podmiany dat na własne. 

Plik Excel z formułą Copilot do pobrania

Daj znać, jakie najstarsze daty zdarzyło Ci się liczyć w Excelu.

📅 Do czego służy funkcja DATA.RÓŻNICA?

Jak sama nazwa wskazuje, służy do obliczania różnicy między dwiema datami.
Ale nie chodzi tu o zwykłe odejmowanie dat (bo to Excel potrafi od zawsze), lecz o dokładne policzenie, ile pełnych lat, miesięcy lub dni minęło między dwiema datami.

To właśnie dlatego DATA.RÓŻNICA jest tak przydatna – pozwala precyzyjnie określić np. wiek, staż pracy czy czas trwania projektu, bez ułamków miesięcy czy lat.

⚙️ Składnia funkcji

=DATA.RÓŻNICA(data_początkowa; data_końcowa; jednostka)

• data_początkowa – wcześniejsza data, od której liczymy różnicę
• data_końcowa – późniejsza data
• jednostka – sposób, w jaki chcemy policzyć różnicę, zapisany w cudzysłowie

🕵️‍♂️ Dlaczego jej nie widać?

Funkcja DATA.RÓŻNICA została stworzona jeszcze w czasach Excela 2000 na potrzeby migracji danych z Lotusa 1-2-3.
Microsoft nigdy nie dodał jej do oficjalnej listy funkcji – dlatego nie pojawia się w podpowiedziach i wygląda jak ukryta relikwia sprzed lat. Jednak działa do dziś i doskonale sprawdza się tam, gdzie potrzebujesz precyzyjnych obliczeń różnicy dat w różnych jednostkach.

🧠 Ciekawostka językowa

W angielskim Excelu funkcja nazywa się DATEDIF – tylko z jednym „F”.
To nietypowe, bo w SQL czy w języku DAX znajdziesz funkcję DATEDIFF (z podwójnym „F”).

Zobacz jak funkcja DATA.RÓŻNICA działa w praktyce

💡 Podsumowanie

Funkcja DATA.RÓŻNICA:

• nie pojawia się w podpowiedziach Excela,
• działa od ponad 20 lat,
• świetnie liczy pełne lata, miesiące i dni między datami,
• i wciąż potrafi zaskoczyć tych, którzy myślą, że znają Excela na wylot.

Plik do pobrania użyty w filmie

Jak wyglądało skupienie na komórce przed tą zmianą?

Standardowo Excel pokazuje tylko akcent na:

• komórce
• nagłówkach kolumn
• numerach wierszy

Nie zawsze się to sprawdza, zwłaszcza przy dłuższym patrzeniu na arkusz kalkulacyjny.

Nowość Excela 365: fokus na komórce

Dzięki najnowszej funkcjonalności Excela 365 na karcie Widok możesz zaznaczyć opcję Fokus na komórce.

W ten sposób lepiej przykujesz uwagę swojego odbiorcy.

W opcjach możesz ustawić swój własny kolor, a po zaznaczeniu zakresu komórek pamiętaj, że Excel wskazuje pierwszą komórkę z zakresu.

Gdzie znaleźć więcej nowości o Excelu 365?

Wszystkie nowości zebrałem dla Ciebie w jednym artykule nt. nowości Excela 365 wraz z infografiką do pobrania.

Jak wygląda budowa przycisków formularza w zwykłym Excelu?

Poprzednio użytkownicy budowali przyciski formularzy z kartą Deweloper. Można to była zrobić bez makr (VBA), ale każdy przycisk budowało się oddzielnie.

Jak zbudować przycisk Pole wyboru w nowym Excelu 365?

Dzięki aktualizacji budowa prostych przycisków, które odpowiadają na pytanie Tak lub Nie (a w języku formuł Excela PRAWDA lub FAŁSZ), jest prosta i szybka, szczególnie jeśli budujemy całą listę.

Oto przykład, w którym do stanowiska chcemy przypisać benefity pracownicze. Zaznaczmy komórki > idziemy na kartę Wstawianie > Pole wyboru.

Następnie zaznaczamy checkboxami elementy, a „zaptaszkowane” komórki otrzymują wartość PRAWDA. Pole wyboru sformatujesz tak jak czcionkę.

Żeby zliczyć, ile razy zaznaczono elementy, nie wystarczy funkcja SUMA. Trzeba wartość PRAWDA przekonwertować na 1, a dopiero później zsumować, np.:

=SUMA((A2:A6)*1)

Przycisk wyboru jako funkcja logiczna w Excelu 365

Drugą opcją jest użycie przycisku do generowania odpowiedzi z wykorzystaniem np. funkcji wyszukujących. W poniższym przykładzie użyłem X.WYSZUKAJ (odpowiednik WYSZUKAJ.PIONOWO), aby znaleźć, jakie benefity posiada pracownik na danym stanowisku. Checkboxy w tej sytuacji zaznaczają się same.

Gdy dokonam wyboru innego stanowiska, otrzymam inną kombinację zaznaczenia.

Co więcej, na przyciskach działa formatowanie warunkowe jak na każdej innej komórce. Dzięki temu odpowiedź FAŁSZ mogłem dodatkowo wyróżnić.

Ciekawostka nr 1 z Excela 365

Drobnym usprawnieniem wprowadzania danych w Excelu 365 jest też okienko wyboru daty dla komórek sformatowanych jako Data. Wystarczy, że taką komórkę klikniesz 2 x lewym przyciskiem lub wpiszesz cokolwiek (spację lub 2024), otworzy się kalendarz. Funkcjonalność ta nie działa w Excelu stacjonarnym.

Ciekawostka nr 2 z Excela

Pamiętaj, że Excel to nie jest baza danych i wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego w tym zakresie zwykle prowadzi do błędów (błędów wprowadzania danych, niespójności we wspólnej edycji pliku, problemów z historią wpisów itd.).

Plik Excel do pobrania z przyciskiem wyboru

Tu możesz pobrać plik Excel i przetestować działanie nowego przycisku wyboru. Pamiętaj, że potrzebujesz do tego zaktualizowaną wersję Excela 365 lub jego odpowiednik w przeglądarce.

Premiera kursu „Usługa Power BI Online”

Podczas webinaru zadebiutował najnowszy kurs w ofercie Akademii SkuteczneRaporty.pl – Usługa Power BI Online (5 h). Nie jest to jednak oddzielny kurs, ale część szerszego modułu Power BI Advanced & Service, w którym swój udział miał właśnie Dominik. Część spotkania była poświęcona właśnie tematowi, jak ważna jest znajomość Usługi Power BI (ang. Power BI Service) i praca z Power BI przez przeglądarkę internetową.

Zawartość kursu „Usługa Power BI Online”

Agenda kursu obejmuje m.in.:

• Jak stworzyć obszar roboczy w usłudze Power BI i nadać do niego uprawnienia użytkownikom?
• Jak zrozumieć i wybrać odpowiednie licencje Power BI?
• Jak skonfigurować bramę lokalną?
• Jak korzystać z punktu końcowego XMLA?
• Jak budować przepływy danych i nimi zarządzać?
• Jak udostępniać raporty i tworzyć aplikacje?
• Jak wdrażać zmiany i zarządzać nimi w usłudze Power BI?
• Jak zoptymalizować czas ładowania danych poprzez ładowanie przyrostowe?
• Jak wybrać odpowiedni tryb połączenia do danych?

Szczegółowy opis: https://skuteczneraporty.pl/kurs-power-bi-advanced/

„Moja droga do Power BI Developera” – zapis webinaru z Dominikiem Szcześniakiem

Bezpłatny kurs „Pobieranie danych w Excelu dla finansistów” – co tydzień nowe wideo

Przed Tobą 29. lekcja z serii „Pobieranie danych w Excelu dla finansistów”. W kursie ukazały się dotychczas:

• Lekcja 1. Wczytaj przyjazny plik tekstowy
• Lekcja 2. Napraw „popsuty” plik tekstowy
• Lekcja 3. Połącz dane z wielu plików i uniknij Ctrl+C i Ctrl+V
• Lekcja 4. Najgorszy plik tekstowy, jaki mi się trafił
• Lekcja 5. Pobierz dane z pliku bankowego .MT940
• Lekcja 6. Dołącz w pionie wiele arkuszy z 1 pliku
• Lekcja 7. Wstaw tabelę przestawną na zapytaniu Power Query
• Lekcja 8. Porównaj 2 pliki Excel ze środkami trwałymi
• Lekcja 9. Zbuduj w Excelu saldo kont na bazie tabeli księgowań
• Lekcja 10. Napraw scalone komórki i spivotowane dane
• Lekcja 11. Pobierz plik z dysku OneDrive lub SharePointa
• Lekcja 12 i 13. Pobierz folder plików z dysku OneDrive lub SharePoint
• Lekcja 14. Pobierz dane z plików otrzymywanych regularnie na e-mail
• Lekcja 15. Pobierz dane do Excela z pliku PDF
• Lekcja 16. Pobierz dane z wielu plików PDF na raz
• Lekcja 17. Pobierz dane z pliku plik XML z deklaracją JPK_VAT
• Lekcja 18. Automatycznie pobieraj do Excela kursy walut z NBP
• Lekcja 19. Sprawdź kontrahenta na białej liście podatników przez API
• Lekcja 20. Pobierz hurtowo dane o wielu kontrahentach z KRS API?
• Lekcja 21. Sprawdź jakość danych w Power Query
• Lekcja 22. Monitoruj błędy w danych
• Lekcja 23. Baza danych vs Hurtownia danych vs Kostka – Czym się różnią Twoje zaawansowane źródła danych?
• Lekcja 24. Połącz się z bazą danych SQL i hurtownią danych w Excelu i Power BI
• Lekcja 25. Co to jest Składanie zapytań (ang. Query Folding) w Power Query?
• Lekcja 26. Sterowanie z Excela parametrami zapytania SQL do bazy danych?
• Lekcja 27. Połącz się z kostką w Excelu i Power BI
• Lekcja 28. Połącz się z przepływem danych (ang. Dataflow) usługi Power BI Online

Kurs bazuje na codziennych wyzwaniach z działów finansów, kontrolingu i księgowości 💲. Co tydzień pojawi się krótki film, w którym pokażę, jak każdy użytkownik Excela 💚 i Power BI 💛 może usprawnić swoją pracę.

Jeśli temat wykorzystania Power Query, Power Pivot, Power BI i dashboardów w pracy z danymi Cię interesuje, zapisz się na kurs POWER, zorganizuj szkolenie zamknięte lub weź udział w szkoleniu otwartym i rozpędź Twoją karierę.

Pobierz dane z Power BI Desktop i Power BI Online

Kurs „Usługa Power BI Online” – premiera już niedługo!

Trwają prace nad nowym komercyjnym kursem „Usługa Power BI Online”, którego celem jest ułatwić pracę z raportami Power BI po ich opublikowaniu i wprowadzić w świat przeglądarkowej wersji Power BI. Będzie sporo praktyki, nowości, ćwiczeń i trików. Oto jego agenda:

• Lekcja 1. Poznajemy usługę Power BI Online
• Lekcja 2. Licencjonowanie
• Lekcja 3. Brama Lokalna
• Lekcja 4. Punkt końcowy XMLA
• Lekcja 5. Przepływy danych
• Lekcja 6. Pulpit nawigacyjny
• Lekcja 7. Udostępnianie raportów
• Lekcja 8. Wgrywamy zmiany
• Lekcja 9. Ładowanie Przyrostowe, czyli jak zoptymalizować czas ładowania
• Lekcja 10. Row Level Security, czyli pokaż odbiorcy tylko to, co chcesz
• Lekcja 11. Paginated Reports – integracja w usłudze Power BI Online
• Lekcja 12. Tryby połączeń – dobre praktyki

Bezpłatny kurs „Pobieranie danych w Excelu dla finansistów” – co tydzień nowe wideo

Przed Tobą 28. lekcja z serii „Pobieranie danych w Excelu dla finansistów”. W kursie ukazały się dotychczas:

• Lekcja 1. Wczytaj przyjazny plik tekstowy
• Lekcja 2. Napraw „popsuty” plik tekstowy
• Lekcja 3. Połącz dane z wielu plików i uniknij Ctrl+C i Ctrl+V
• Lekcja 4. Najgorszy plik tekstowy, jaki mi się trafił
• Lekcja 5. Pobierz dane z pliku bankowego .MT940
• Lekcja 6. Dołącz w pionie wiele arkuszy z 1 pliku
• Lekcja 7. Wstaw tabelę przestawną na zapytaniu Power Query
• Lekcja 8. Porównaj 2 pliki Excel ze środkami trwałymi
• Lekcja 9. Zbuduj w Excelu saldo kont na bazie tabeli księgowań
• Lekcja 10. Napraw scalone komórki i spivotowane dane
• Lekcja 11. Pobierz plik z dysku OneDrive lub SharePointa
• Lekcja 12 i 13. Pobierz folder plików z dysku OneDrive lub SharePoint
• Lekcja 14. Pobierz dane z plików otrzymywanych regularnie na e-mail
• Lekcja 15. Pobierz dane do Excela z pliku PDF
• Lekcja 16. Pobierz dane z wielu plików PDF na raz
• Lekcja 17. Pobierz dane z pliku plik XML z deklaracją JPK_VAT
• Lekcja 18. Automatycznie pobieraj do Excela kursy walut z NBP
• Lekcja 19. Sprawdź kontrahenta na białej liście podatników przez API
• Lekcja 20. Pobierz hurtowo dane o wielu kontrahentach z KRS API?
• Lekcja 21. Sprawdź jakość danych w Power Query
• Lekcja 22. Monitoruj błędy w danych
• Lekcja 23. Baza danych vs Hurtownia danych vs Kostka – Czym się różnią Twoje zaawansowane źródła danych?
• Lekcja 24. Połącz się z bazą danych SQL i hurtownią danych w Excelu i Power BI
• Lekcja 25. Co to jest Składanie zapytań (ang. Query Folding) w Power Query?
• Lekcja 26. Sterowanie z Excela parametrami zapytania SQL do bazy danych?
• Lekcja 27. Połącz się z kostką w Excelu i Power BI

Kurs bazuje na codziennych wyzwaniach z działów finansów, kontrolingu i księgowości 💲. Co tydzień pojawi się krótki film, w którym pokażę, jak każdy użytkownik Excela 💚 i Power BI 💛 może usprawnić swoją pracę.

Jeśli temat wykorzystania Power Query, Power Pivot, Power BI i dashboardów w pracy z danymi Cię interesuje, zapisz się na kurs POWER, zorganizuj szkolenie zamknięte lub weź udział w szkoleniu otwartym i rozpędź Twoją karierę.

Pobierz dane z przepływów danych (ang. Dataflows) usługi Power BI Online

Czego oczekują w Excelu pracodawcy na rozmowie o pracę?

Wszystko zależy od rodzaju stanowiska i zakresu obowiązków.

• Excel podstawowy – stanowiska w pracy biurowej, gdzie Excel jest jednym z wielu narzędzi i spędza się w nim max 20% czasu pracy. Excel służy do zbierania i wyszukiwania informacji. Przykłady takich stanowisk (podaję dla płci żeńskiej): Asystentka działu, Sekretarka, Specjalistka ds. Marketingu, Młodsza Księgowa itd.). Na tym poziomie wystarczy wiedza z kursu „Excel dla totalnie zielonych”.
• Excel średnio zaawansowany – stanowiska, gdzie Excel będzie podstawowym narzędziem i niejednokrotnie otwiera się go z samego rana, a zamyka na koniec dnia. Przykłady takich stanowisk: finanse, księgowość, kontroling, analizy, raporty (np. Specjalistka ds. Księgowości, Specjalistka ds. Analiz, Specjalistka ds. Kontrolingu, Analityczka ds. Produkcji). Na tym poziomie niezbędna jest wiedza z formuł, operacji na danych i tabel przestawnych (czyli 2 kolejne kursy).
• Excel zaawansowany – tu prawie 100% czasu spędza się w Excelu, budując pliki, raporty, analizy. Praca na tym poziomie wymaga wiedzy Excelowej i biznesowej. Można tu spotkać różne narzędzia i technologie, np. Power Query, Power Pivot, dashboardy Excel i Power BI (o nich opowiadam w kursie POWER), VBA, bazy danych i SQL oraz inne.

Pobierz dane do testu z Excela

>>> Tu możesz pobrać plik Excel i zmierzyć się z zadaniem samodzielnie. <<<

Sprawdź się: Test z rozmowy o pracę (Poziom: Excel podstawowy)